Veuillez mettre ~ par écrit.

意味

〜を文書で記録してください。

解説

書面で記録するよう求める丁寧な依頼。契約条件や合意事項を明確に残したい場面で使うフォーマルな表現

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスや公的な手続きにおいて、口頭での合意や指示を後々のトラブル防止のために書面として残してほしいときに使います。取引先や顧客、上司に対して用いる非常にフォーマルで丁寧な表現です。

言い換え・似た表現

• Pourriez-vous me le confirmer par écrit ?

  それを書面でご確認いただけますか？　（確認を求める、より柔らかい依頼の表現。）

• Merci de me formaliser cela par écrit.

  それを書面にて正式化してください。　（合意事項を正式な形にするビジネス表現。）

• Il faudrait formaliser cela par un écrit.

  それを文書化しておく必要がありますね。　（客観的に必要性を促す少し控えめな表現。）

言われたときの返し方

• Bien sûr, je vous envoie un courriel de confirmation.

  かしこまりました。確認のメールをお送りします。

• C'est noté, je vous prépare un document récapitulatif.

  承知いたしました。要点をまとめた文書を用意します。

よくある間違い

• ✕ Veuillez écrire cela dans un papier.

  ○ Veuillez mettre cela par écrit.

  「書面で」という定型表現は「par écrit」を用います。