In welcher Form sind ~ für ~ einzureichen?

意味

どの形式で〜を〜のために提出すればよいですか？

解説

提出方法と形式を確認する質問。特にビザや公式申請でどのファイル形式や提出手段が受け入れられるかを丁寧に尋ねるときに用いる表現

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧外国人局でのビザ申請や公的機関、大学の手続きなどで、書類をどのような形式で提出すべきか問い合わせる場面で使います。原本なのかPDFなどの電子データなのかを、事務的かつ非常に丁寧に確認できる表現です。

言い換え・似た表現

• Wie soll ich die Unterlagen einreichen?

  書類はどのように提出すればよいですか？　（日常的で一般的な尋ね方です。）

• Werden die Dokumente per E-Mail oder per Post benötigt?

  書類はメールと郵送のどちらで必要ですか？　（提出手段を具体的に二者択一で聞く表現です。）

• In welchem Format möchten Sie die Unterlagen haben?

  どのような形式で書類をお送りすればよいでしょうか？　（少し柔らかく、担当者の希望を尋ねる表現です。）

言われたときの返し方

• Wir benötigen die Unterlagen im Original auf dem Postweg.

  原本を郵送で提出していただく必要があります。

よくある間違い

• ✕ Wie muss ich die Dokumente einreichen?

  ○ In welcher Form sind die Dokumente einzureichen?

  意味は通じますが、公的機関宛てのメールなどでは受動的な表現のほうが改まった響きになります。