Bitte reichen Sie das Schreiben über ~ ein.

意味

その〜に関する書類を提出してください。

解説

在学関係の書類提出を求める表現。形式的で丁寧な依頼になり、メールや窓口で使われる

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧大学の事務窓口や役所、公的機関とのやり取りで使われます。在籍証明書など手続きに必要な公式文書の提出を求める場面に適しており、事務的かつ非常に丁寧なニュアンスを持ちます。口頭だけでなく案内メールでも頻出します。

言い換え・似た表現

• Bitte geben Sie das Schreiben über ~ ab.

  その〜に関する書類を提出してください。　（日常的で窓口でもよく使われる平易な表現です。）

• Könnten Sie bitte das Dokument über ~ einreichen?

  その〜に関する書類をご提出いただけますか？　（接続法を用いて、より控えめで柔らかい依頼になります。）

• Wir benötigen noch die Bescheinigung über ~.

  〜に関する証明書がまだ必要です。　（必要書類が不足している旨を客観的に伝える表現です。）

言われたときの返し方

• Ich werde das Schreiben so bald wie möglich einreichen.

  できるだけ早くその書類を提出いたします。

• Hier ist das gewünschte Dokument.

  こちらがご要望の書類です。

よくある間違い

• ✕ Bitte reichen Sie das Schreiben über ~ vor.

  ○ Bitte reichen Sie das Schreiben über ~ ein.

  書類の提出は分離動詞「einreichen」を用います。「vorreichen」という動詞はありません。