请qǐng使shǐ用yòng〜格gé式shì

请使用〜格式のイラスト

意味

〜形式で提出してください

解説

指定形式での提出を求める表現。正式な提出や申請で使われ、丁寧だが指示的な口調になる点に注意

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスの現場や公的な申請手続きで、ファイル形式や指定のテンプレートに従って提出してほしいときに使われます。社内の同僚や取引先、外部の応募者に対して用いられます。丁寧な言い回しですが、相手に厳格なルール遵守を求める指示的なニュアンスを含みます。

言い換え・似た表現

  • 请以……格式提交

    〜形式にてご提出ください (書き言葉としてよく使われる、より引き締まった丁寧な表現です。)

  • 请按照……格式填写

    〜の形式に従って記入してください (書式やテンプレートの項目通りに入力してほしいときに適します。)

  • 麻烦您用……格式发给我

    お手数ですが〜形式でお送りいただけますか (依頼のニュアンスが強まり、柔らかくお願いしたいときに便利です。)

言われたときの返し方

  • 好的,我会按照指定格式提交。

    かしこまりました。指定の形式で提出いたします。

  • 明白了,稍后以该格式重新发送。

    承知いたしました。のちほどその形式で再送いたします。

よくある間違い

  • ✕ 请使用PDF格式提出

    ○ 请使用PDF格式提交

    日本語の「提出」をそのまま中国語にせず、「提交」を使うのが自然です。

「请使用〜格式」のよくある質問

Q. PDFなどの拡張子も入れられますか?
はい、問題なく使えます。「请使用PDF格式」や「请使用Word格式」のように、アルファベットのファイル形式をそのまま当てはめて表現できます。実務のメールでも頻出する自然な言い回しです。
Q. 目上の人に使っても失礼になりませんか?
失礼ではありませんが指示の意味合いが残ります。目上の方に対しては「麻烦您以……格式提供」(恐れ入りますが〜形式でご提供いただけますでしょうか)のように依頼の度合いを高める表現を使うと、より角が立ちません。

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