Im Falle Ihrer Abwesenheit übernimmt ~.

意味

ご不在の場合は〜が引き継ぎます。

解説

不在時の窓口担当を伝える表現。主に事務連絡やメールで正式に引き継ぎ先を示すときに使う。

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスメールや事務連絡で、取引先や同僚が不在となる際の代替窓口を案内するときに使います。フォーマルで落ち着いた響きがあり、業務の滞りを防ぐために正式な引き継ぎ体制を共有する場面に適しています。

言い換え・似た表現

• Sollten Sie abwesend sein, übernimmt Frau Müller die Vertretung.

  万が一ご不在の場合は、ミュラーが代理を務めます。　（仮定法を用いた、より改まった丁寧な表現です。）

• Während Ihrer Abwesenheit ist Herr Schmidt Ihr Ansprechpartner.

  ご不在の間は、シュミットが担当窓口となります。　（期間全体を通して誰が対応するかを明確にする言い方です。）

• Bei Abwesenheit wenden Sie sich bitte an unser Team.

  不在の際は、弊社のチームまでご連絡ください。　（特定の個人ではなく部署全体を案内する表現です。）

言われたときの返し方

• Vielen Dank für die Information. Ich habe es zur Kenntnis genommen.

  ご連絡ありがとうございます。承知いたしました。

• Danke für den Hinweis. Ich werde mich im Bedarfsfall an die Vertretung wenden.

  お知らせいただき感謝します。必要に応じて代理の方へ連絡します。

よくある間違い

• ✕ Im Fall von Ihrer Abwesenheit

  ○ Im Falle Ihrer Abwesenheit

  定型表現としては2格を用いた表現が好まれ、より自然で改まった響きになります。