例文
コアイメージ
案件や書類を参照するための短い識別番号
関連語
使い方
類義語との違い
Aktenzeichen: 案件や書類を参照するために付けられた短い識別番号
Aktennummer: 書類やファイル全体を識別するために付けられた番号
Vorgangsnummer: 手続きや処理の流れを識別するために付けられた番号
Referenznummer: 問い合わせや伝票で参照するために付けられた番号
Fallnummer: 事件や案件ごとに割り当てられた番号
ドイツ語での定義
Eindeutige Referenznummer für eine Akte oder ein Verfahren, meist aus Ziffern und Buchstaben zusammengesetzt.
語源
Aktenzeichenは、Akte（記録）とZeichen（表示）の合成語で、Akteはラテン語 acta に由来する。
コラム
- 書類の案内やフォームにAktenzeichenの記入欄がある場合は正確に写して記載し、問い合わせでは件名や冒頭で番号を伝えると対応が早くなる。
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Aktenzeichen をゲームで覚えよう
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「参照番号」はドイツ語で何と言う？
「参照番号」に最もよく対応するドイツ語は Aktenzeichen です。主に公的機関や裁判所、法律事務所などが扱う公文書や事件・手続きにおいて、該当する案件を特定・参照するために割り振られる番号（整理番号・事件番号）を指します。問い合わせの際に伝える番号として日常的にも広く用いられます。
使い分け
- Aktenzeichen
役所の手続き、裁判、保険の申請など公的な書類で、個別案件を参照・特定するための整理番号として使われます。
Bitte geben Sie bei Rückfragen unser Aktenzeichen an.
お問い合わせの際は当方の参照番号をお知らせください。
よくある間違い
✕ Bitte nennen Sie Ihre Referenznummer beim Amt.
○ Bitte nennen Sie Ihr Aktenzeichen beim Amt.
英語由来の直訳より、役所や公的機関では Aktenzeichen が適切です。
「参照番号」のよくある質問
Q. 手紙の略語「Az.」とは？
ドイツの役所や弁護士からの手紙に書かれる「Az.」は、Aktenzeichen の一般的な略語です。返信や電話照会の際にこの記号の横にある番号を伝えると、担当部署や書類をすぐに特定してもらえます。
Q. 民間の買い物等の参照番号は？
Aktenzeichen は主に官公庁や法的手続きで使われます。民間のオンライン注文や銀行振込での参照番号には Referenznummer や Vorgangsnummer、注文番号なら Bestellnummer が適しています。
「参照番号」は英語では
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