〜不bú在zài办bàn公gōng室shì

〜不在办公室のイラスト

意味

〜はオフィスにおりません

解説

会社内にいないことを丁寧に伝える言い方。来客対応や電話で使い、代わりに対応する人や折り返しの案内を添える場面で適する

例文

王wáng小xiáo姐jiě,客kè户hù到dào了le,经jīng理lǐ在zài吗ma?

王さん、お客様が来ています。課長はいらっしゃいますか?

对duì不bù起qǐ,王wáng经jīng理lǐ不bú在zài办bàn公gōng室shì,我wǒ可ké以yǐ代dài为wéi记jì录lù留liú言yán吗ma?

申し訳ありません、王課長はオフィスにおりません。代わりに伝言をお預かりしましょうか?

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使う場面・ニュアンス

ふつう社外からの電話や来客対応の際に、指名された同僚や上司が執務エリアにいないことを伝える表現です。取引先や顧客に対して落ち着いたトーンで使われ、外出中や離席中であることを客観的に伝えます。この後に折り返しや伝言の提案を続けるのが一般的です。

言い換え・似た表現

  • 他现在不在座位上。

    彼は今、席を外しております。 (一時的な離席を伝える表現で、社内にはいるニュアンスです。)

  • 他外出开会了。

    彼は外出して会議に出ております。 (社外へ出向いている具体的な理由を伝える丁寧な言い方です。)

  • 他今天不在公司。

    彼は本日、社におりません。 (終日不在や出張、休暇などのニュアンスを含む表現です。)

言われたときの返し方

  • 那我稍后再打过来。

    それでは後ほど改めてお電話いたします。

  • 可以麻烦您帮我转达一下吗?

    伝言をお願いしてもよろしいでしょうか。

よくある間違い

  • ✕ 他不在房间。

    ○ 他不在办公室。

    日本語の「室(部屋)」に引きずられて房間を使うと、ホテルの部屋や寝室を連想させるため不自然です。

「〜不在办公室」のよくある質問

Q. 外出中と席外しは区別すべきですか?
相手が至急の用件を抱えている場合もあるため、区別して伝えるのが親切です。一時的な離席なら「不在座位上」、社外へ出ているなら「外出」と使い分けると、相手が次の行動を判断しやすくなります。
Q. 文頭には主語をどう入れますか?
「王経理(王部長)」など役職名や、「李先生/李女士」のように敬称をつけて名前を置くのが基本です。身内の社員であっても、社外の相手に対して中国語では敬称をつけて呼ぶのが自然なマナーとされています。

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