公文書
「公文書」の英語
「公文書」は英語で official document と言います。政府や自治体などの公的機関が正式に作成・発行した書類を指します。保存された公文書や資料のまとまりは archives、記録性を強調する場合は official record と言えます。
「公文書」の英語の使い分け
政府や自治体が正式に作成・発行した書類に幅広く使います。
保存された公文書や資料のまとまりを指し、調査で使います。
government document
政府や自治体などが作成した公文書を指す、分かりやすく説明的な表現です。
official record
公的に認められた記録を指し、書類そのものよりも記録としての性質を強調します。
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例文
コアイメージ
公的機関が公式に保存する記録群としての公文書を指す
英英
Records created or received by a public body that are preserved because of their administrative legal or historical value and consulted for reference or research.
語源
archivesは、archiveの複数形であり語源はギリシャ語arkheionで公的記録を指す語として発達した
コラム
- 公文書としてのarchivesは行政や研究で参照される資料を意味し保存と公開のルールが用法に影響する
例文
コアイメージ
歴史的記録は過去の出来事を後世に伝えるために残された文書や資料
英英
Documents or materials that preserve information about past events for use by historians and researchers.
語源
historical recordは、historical（歴史の）とrecord（記録する）の組み合わせで、recordはラテン語 recordari「思い出す」が語源で「記録」の意味に発展した
コラム
- 学術文脈ではhistorical recordは一次資料や公文書を指すことが多く、出来事の証拠として引用されることがある
例文
コアイメージ
法的文書は法的効力や証拠力を持ち、権利や義務を記した書類を指す
英英
A document that has legal force or evidentiary value and is used to record rights, obligations, or legal actions.
語源
legal documentは、legal（法律の）とdocument（文書）が結びついた語で、legalはラテン語legalis、documentはラテン語documentumに由来し、法律に関わる文書を指す語義が成長した。
コラム
- 法的文書は契約書や証書、裁判書類などを含む広い概念で、持参を求められた際は具体的にどの書類を指すかを確認すると誤解を防げる
例文
コアイメージ
政府や官公庁が公式に作成・保管する公文書を指す
英英
A document issued or kept by a government or official body as part of its records or procedures.
語源
official documentは、ラテン語officium（職務）に由来するofficialと、documentum（証拠・書類）に由来するdocumentが結び付き、公的機関の正式な記録や書類を指す語として定着した
コラム
- 英語のofficial documentは公的機関による保存記録を含む一方、文脈によっては広く公的な性格を持つ書類を指すことがある
「公文書」のレベル別の例文
- 中学
Please submit the official document to the office by Monday.
- 高校・英検2級
The official document helps historians understand how the village developed over time.
- TOEIC・ビジネス
The government office attached the official document to the email for review.
- 日常会話