Zur Kenntnisnahme.

意味

情報共有のためにお知らせします。

解説

情報を関係者に回すときの表現。通常は回覧や報告書で使う事務的な書き言葉で、承認や対応を直接要求しない。

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスのメールや社内回覧、報告書の送付時に使う硬い事務的な表現です。上司や同僚、関係部署に対して「ご査収ください」「ご参考までにお知らせします」という意味で使います。相手に返信や具体的なアクションを求めず、情報共有のみを目的とする場面に適しています。

言い換え・似た表現

• Zu Ihrer Information.

  ご参考までに。　（英語のFYIに近く、やや簡潔で日常のビジネスでよく使われます。）

• Nur zur Info.

  情報共有まで。　（親しい同僚宛てのチャットや軽いメールで使うカジュアルな表現です。）

• Ich leite Ihnen dies zur Kenntnisnahme weiter.

  情報共有のため、こちらを転送いたします。　（メール本文で丁寧に意図を説明したいときに適した文です。）

言われたときの返し方

• Vielen Dank für die Information.

  情報共有をありがとうございます。

• Zur Kenntnis genommen, danke.

  確認いたしました、ありがとうございます。

よくある間違い

• ✕ 口頭で「Zur Kenntnisnahme!」と言う

  ○ Nur zur Info! / Dass du Bescheid weißt.

  極めて事務的な書き言葉のため、口頭で言うと非常に不自然です。