Könnten Sie ~ verfassen?

意味

〜をお書きいただけますか？

解説

書面の作成を礼儀正しく依頼する表現。推薦状や証明書など個人的で重要な文書を目上に頼む場面でよく使われ、かしこまった語調になる

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧大学の教授に推薦状を頼む際や、職場の上司に公的な証明書の作成をお願いするときに使います。単に文字を書くのではなく、形式の整った改まった文書を一から作成してほしいと丁寧に依頼する、フォーマルで敬意のこもった表現です。

言い換え・似た表現

• Würden Sie bitte ein Empfehlungsschreiben für mich schreiben?

  私のために推薦状を書いていただけますでしょうか？　（動詞を変えた、日常的で少し平易な依頼表現です。）

• Wären Sie so freundlich, das Dokument zu erstellen?

  恐れ入りますが、書類を作成していただけますか？　（より格式高く、目上の相手へ最大級の敬意を示す表現です。）

• Könnten Sie einen kurzen Bericht aufsetzen?

  短い報告書を起草していただけますか？　（公式な文書の草案を作成してほしいときに適しています。）

言われたときの返し方

• Ja, das mache ich gerne für Sie.

  はい、喜んで作成いたします。

• Bis wann benötigen Sie das Schriftstück?

  その文書はいつまでに必要ですか？

• Leider fehlt mir im Moment die Zeit dafür.

  あいにく、今はそのための時間が取れません。

よくある間違い

• ✕ Könnten Sie eine E-Mail verfassen?

  ○ Könnten Sie eine E-Mail schreiben?

  この動詞は論文や公的文書など重い文章向けで、日常連絡には不自然です。