Bitte ergänzen Sie ~ bei Bedarf.

意味

必要に応じて〜を補ってください。

解説

相手に追加を依頼する丁寧な表現。書類や申請で情報が不足しているときに使い、フォーマルで目上や初対面にも使える。

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスメールや申請手続きなどで、書類や提出物の不足情報を相手に追加記入してもらいたいときに使います。目上の人や顧客にも使える丁寧でフォーマルな表現で、「足りなければ書き足してください」と控えめに促すニュアンスを含みます。

言い換え・似た表現

• Bitte fügen Sie die fehlenden Angaben hinzu.

  不足している情報を追加してください。　（具体的に不足箇所の追加を求める直接的な表現。）

• Falls nötig, können Sie das gerne ergänzen.

  必要であれば、どうぞ追記してください。　（助動詞を使い、相手の判断に任せる少し柔らかな言い方。）

• Ergänzen Sie bitte die Angaben, falls erforderlich.

  必要に応じて、情報を補足してください。　（同じ意味ですが、文末に条件を置く公的な文体。）

言われたときの返し方

• Alles klar, ich werde die Angaben ergänzen.

  承知いたしました。情報を追記いたします。

• Vielen Dank. Ich habe die fehlenden Punkte hinzugefügt.

  ありがとうございます。不足していた項目を追加しました。

よくある間違い

• ✕ Bitte addieren Sie die Information.

  ○ Bitte ergänzen Sie die Information.

  動詞「addieren」は数字の足し算に使うため、情報の補足には「ergänzen」を用います。