避bì免miǎn〜表biǎo述shù

避免〜表述のイラスト

意味

〜という言い方を控える

解説

その言い方を控えること。注意や助言のトーンで用いられ、強い禁止より柔らかく社内連絡やメールで使われやすい

例文

发fā给gěi客kè户hù的de邮yóu件jiàn里lǐ请qǐng避bì免miǎn绝jué对duì化huà的de表biǎo述shù。

顧客宛てのメールでは絶対的な言い回しは避けてください。

收shōu到dào，我wǒ会huì把bǎ语yǔ气qì改gǎi得dé更gèng委wéi婉wǎn并bìng补bǔ充chōng数shù据jù。

了解しました。語調を柔らかくしてデータも付け加えます。

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスメールや社内文書、文章の校正などで、不適切な表現や語弊を招く言い回しを避けるよう促す場面で使われます。命令形のような強い禁止ではなく、「〜という表現は控えましょう」という配慮や助言の柔らかいニュアンスを持ちます。

言い換え・似た表現

  • 尽量不要使用……的说法

    できるだけ〜という言い方は使わないようにする　（口頭でもよく使われる少しくだけた表現です。）

  • 不建议使用……表达

    〜という表現は推奨しない　（提案やアドバイスのトーンがより強くなります。）

  • 切忌使用……字眼

    〜という言葉遣いは絶対に避ける　（強い警告のニュアンスを含み、規則やマニュアル向けです。）

言われたときの返し方

  • 好的，我会修改相关表述。

    承知いたしました、該当する表現を修正します。

  • 明白了，谢谢您的提醒。

    分かりました、ご指摘ありがとうございます。

よくある間違い

  • ✕ 禁止……表述

    ○ 避免……表述

    「禁止」を使うと規則違反のような過度に強い印象を与えてしまいます。

「避免〜表述」のよくある質問

Q. 口頭の会話でも使えますか？
書き言葉寄りの表現ですが、会議での報告や業務上のアドバイスなど、改まった口頭の場面であれば自然に使えます。日常の軽い雑談では「尽量别说……（なるべく〜と言わない）」などの平易な表現が好まれます。
Q. 「表述」と「表达」の違いは何ですか？
「表达」は感情や思想を表すこと全般を指しますが、「表述」は言葉や文章で具体的に言い表すことや、その文言自体を指します。そのため、文章表現の修正を促すビジネスの文脈では「表述」がよく用いられます。

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