数shù据jù保bǎo存cún期qī限xiàn是shì〜

数据保存期限是〜のイラスト

意味

データ保存期限は〜

解説

データの保存期間を示す表現。契約書や規則で何年または何日間データを保管するかを明示するときに使い、説明や確認の場面で用いる

例文

使う場面・ニュアンス

ふつうビジネスの場において、業務システムや契約書などでデータの保管期間を相手に説明・確認するときに使います。社内のIT担当者や取引先に対して用いる表現で、事務的かつ明確に客観的な規則や仕様を伝えるニュアンスがあります。

言い換え・似た表現

  • 数据将保留……

    データは〜の間保持されます。 (システムの仕様や運用ルールを説明する際によく使います。)

  • 数据存储周期为……

    データ保管サイクルは〜です。 (技術文書や仕様書などで用いられる、より専門的で硬い表現です。)

  • 数据的保管期限是……

    データの保管期限は〜です。 (「保存」の代わりに「保管」を用いた、ほぼ同義の表現です。)

言われたときの返し方

  • 好的,我知道了。

    承知いたしました。

  • 期限过了以后会自动删除吗?

    期限が過ぎたら自動的に削除されますか。

  • 希望能延长保存期限。

    保存期限を延長していただけると幸いです。

よくある間違い

  • ✕ 数据保存时间是……

    ○ 数据保存期限是…… / 数据保留时间是……

    「保存时间」はデータを保存した日時そのものを指す場合があるため、「期限」を使う方が期間として明確に伝わります。

「数据保存期限是〜」のよくある質問

Q. 「……」にはどんな言葉が入りますか?
「三年(3年間)」や「九十天(90日間)」のような期間を表す語が入ります。また、「到合同结束为止(契約終了まで)」のように条件や終了時点を示す言葉を置くこともできます。
Q. 「期限是」の「是」を「为」に変えても良い?
問題ありません。口頭や一般的な説明では「是」がよく使われますが、書面や契約書、公式な規約などでは「数据保存期限为……」と「为」を使うほうが、改まった硬い印象を与えられます。

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