请qǐng归guī档dàng〜

意味

〜を社内記録として保管してください

解説

社内用の記録に残す依頼。処理済みのメールや議事録などを公式の記録に登録してほしいときに使う、業務でよく用いる丁寧な指示

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧業務が完了した案件のメール、契約書の写し、議事録などを社内の公式アーカイブや共有フォルダに保管するよう担当者に依頼する場面で使います。上司から部下、あるいは同僚同士の業務連絡でよく用いられる、簡潔で丁寧な事務指示のニュアンスです。

言い換え・似た表現

• 麻烦把这个文件归档一下。

  お手数ですがこの書類をアーカイブしてください。　（依頼のトーンを柔らかくした日常業務向けの表現です。）

• 请将此邮件存档备查。

  後日確認できるよう、このメールを保管してください。　（後の参照や確認を目的とした、やや硬い書き言葉です。）

• 请按规定予以归档。

  社内規定に従って保管処理を行ってください。　（公式文書や監査対象のデータを扱う際の改まった表現です。）

言われたときの返し方

• 好的，我已经归档了。

  承知いたしました、保管処理を完了しました。

• 收到，我马上处理。

  了解いたしました、すぐに処理いたします。

よくある間違い

• ✕ パソコンの個人フォルダに単にファイルを保存する意味で「请归档」を使うこと

  ○ 请保存…… / 请存一下……

  「归档」は公的な分類や保存を指すため、個人の一時保存には「保存」を使います。