已yǐ归guī档dàng
意味
解説
既にアーカイブされた状態を示す。メールやファイルを一覧から外して長期保存したことを伝える語で、確認や共有の場面でよく使う
例文
使う場面・ニュアンス
ふつうオフィスワークで業務メールや各種データ、過去案件のファイルなどが処理済みとして保管庫へ移されたことを伝える場面で使います。同僚や上司とのやり取り、システムのステータス表示などで頻繁に目にする、事務的で客観的な表現です。
言い換え・似た表現
已经存档了
すでに保存されました （日常会話でもよく使われる、より口語的な表現です。）
已封存
すでに封印保存されています （変更や閲覧を制限して厳重に保管したニュアンスです。）
已转入档案
アーカイブへ移行済みです （手続きを経て正式な保管場所に移動させたことを示します。）
言われたときの返し方
好的，收到。
分かりました、了解です。
如果需要查看，怎么调出来？
確認したい場合、どのように取り出せばいいですか。
よくある間違い
✕ ファイルを消去したという意味で「已归档」を使う
○ 已删除（すでに削除されました）
「归档」は長期保存のために整理・保管する意味で、削除とは異なります。
「已归档」のよくある質問
Q. 口頭の会話でも使えますか？
使えますが、書き言葉やシステム表示として好まれる表現です。口頭では「已经归档了」や「已经存档了」のように文末に「了」を添えて話すほうが自然に聞こえます。
Q. 「存档」との違いは何ですか？
「存档」は単にデータを保存・記録する広い意味を持ちます。一方の「归档」は、終了した案件や書類を分類・整理した上で正式な保管場所へ収めるという、より組織的で完結した処理を表します。
このフレーズの単語を英語では
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