文書管理システム
「文書管理システム」の英語
「文書管理システム」は英語で document management system と言います。紙や電子文書の保管・検索・共有・版管理を行う業務用システムに適しています。filing system は書類を分類・保管する仕組み全般、word-processing software は文書の作成や編集を行うソフトを指します。
「文書管理システム」の英語の使い分け
document management system
電子文書の保管、検索、共有、版管理を行う業務用システムに使います。
紙や電子の書類を分類して保管する仕組み全般を指します。
We need a better filing system for employee records.
従業員記録のために、もっとよいファイリングシステムが必要です。
document management software
文書の保存、検索、共有などを行うソフトウェアを指します。システム全体ではなく、ソフトに焦点を当てる表現です。
例文
コアイメージ
ファイリングシステムは紙や電子の書類を分類・保管して必要時に取り出せる仕組みを指す
英英
A method or arrangement for organizing and storing paper or electronic documents so they can be located and retrieved when needed.
語源
filing systemは、file（書類を整理・綴じる行為またはそのまとまり）+ -ing（動作）+ system（体系）が結合して「書類を整理・保管する仕組み」を表す
コラム
- ファイリングシステムは物理ファイルの管理から電子文書の整理まで幅広く使われる語で、導入状況によって指す範囲が変わる
例文
コアイメージ
文書の作成・編集に加え、保存・検索・管理まで文書処理全般を行うソフトや機能の集合
英英
A system or suite of software that handles creation, editing, storage, retrieval, and overall processing of text documents.
語源
word processing systemは、word（語）＋processing（処理）＋system（体系）の結合で、文書の作成から保存・管理までの機能群を指す言い方として成立した
コラム
- 業務用途では共有・検索・バージョン管理などの機能が導入判断で重要視される
「文書管理システム」のレベル別の例文
- 中学
Our school uses a filing system for student records.
私たちの学校は生徒の記録にファイリングシステムを使っています。
- 高校・英検2級
The company adopted a document management system to track contract revisions.
- TOEIC・ビジネス
Please upload the signed agreement to our electronic filing system.
署名済みの契約書を当社の電子ファイリングシステムにアップロードしてください。
- 日常会話
This word-processing software is easier to use.
このワープロソフトのほうが使いやすいです。
「文書管理システム」を英語にするときのよくある間違い
× document manage system
manage から派生した名詞 management を使い、document management system とします。
× A word processing system is used to store and search documents.
○ A document management system is used to store and search documents.
文書の保存や検索を管理するのは document management system で、word processing software は主に文書の作成や編集に使います。