資料管理者

「資料管理者」の英語

「資料管理者」は英語で archivist と言います。紙や電子の記録を長期保存し、整理や検索を支える専門職です。現用の社内文書を管理する担当者には records manager が使われることもあります。

「資料管理者」の英語の使い分け

archivist
紙や電子の記録を長期保存する専門職に使います。
The museum hired an archivist to preserve its records.
その博物館は記録を保存する資料管理者を採用しました。
records manager
組織内の現用文書や記録を管理する担当者に使います。
Our records manager updated the document retention policy.
当社の文書管理者は文書保存方針を更新しました。

「資料管理者」の例文

The archivist cataloged the donated letters meticulously.

資料管理者は寄贈された手紙を綿密に目録化した。

コアイメージ

資料管理者は紙や電子の記録を長期的に保存し検索や利用を可能にする人

英英

A person who preserves, organizes, and maintains access to records and digital files to ensure their long-term usability and retrieval.

語源

archivistは、archive（ラテン語のarchivumやギリシャ語arkheionに由来する「記録・公文書」の語）に -ist が付いて記録の保存・管理を職業として表す語になった

コラム

資料管理者という語はデジタル時代においてメタデータやファイル形式の管理などIT的技能が求められる職務を指すことがある

「資料管理者」のレベル別の例文

中学
The library's archivist preserves old maps carefully.

その図書館の資料管理者は古い地図を注意深く保存します。
高校・英検2級
The museum's archivist organized its records for future researchers and students.

その博物館の資料管理者は、将来の研究者や学生のために記録を整理しました。
TOEIC・ビジネス
Please contact our archivist before accessing the company's historical records.

会社の歴史的記録にアクセスする前に、当社の資料管理者へご連絡ください。
日常会話
Ask the archivist where these files belong.

このファイルをどこに置くべきか、資料管理者に聞いてみて。

「資料管理者」を英語にするときのよくある間違い

× material manager

○ archivist

資料管理者を直訳した表現は、職名として一般的ではありません。
× The archivist manages current office files.

○ The records manager manages current office files.

日常的な社内文書の管理には records manager が適しています。

「資料管理者」の英語についてよくある質問

Q. 「資料管理者」を英語で一言で言うと？

archivist が一般的です。紙や電子の記録を長期保存し、整理や利用を支える専門職を指します。

Q. archivist と records manager の違いは？

archivist は長期保存する歴史的・重要な記録を扱い、records manager は組織で現在使われている文書の保存や廃棄を管理します。

Q. 「資料管理者」のビジネスでの言い方は？

歴史資料や保存記録の担当者なら archivist、社内文書の管理担当者なら records manager が一般的です。

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