議事録

「議事録」の英語

「議事録」は英語で minutes と言います。会議の記録には通常複数形の minutes を使い、take や distribute などと組み合わせます。英国などの議会の公式記録は Hansard、学会や会議の公式記録・論文集は proceedings と言います。

「議事録」の英語の使い分け

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minute をゲームで覚えよう

5 語のクエスト・4択・イラスト・穴埋め・スペル

minute

mínət

意味

minuteのイラスト

例文

The meeting will last thirty minutes.

会議は30分続く。

コアイメージ

小さな単位としての時間と、会議の小さな記録の双方を表す共通イメージ。

関連語

使い方

類義語との違い

minute: 時間を表す単位『分』が基本、複数形は議事録を指す
minutes: 会議で公式に作成される議事録(複数形で用いる)
note: 会議や講義で取る個人的なメモや要点
memo: 社内向けの短い連絡・指示を書いた文書

英英

A short period equal to one sixtieth of an hour; also a brief written record of a meeting's discussions and decisions (often referred to as 'minutes').

語源

minuteは、ラテン語のminuta『小さなもの』から派生し、小さな時間の単位や会議での小さな記録を表すようになった。

コラム

  • ビジネス英語では 'take/distribute the minutes' のような定型表現で議事録を扱う例が多く、この語の複数形が記録を示すことが定着している。

proceedings

prəsíːdiŋz

意味

proceedingsのイラスト

例文

The legal proceedings have started.

法的な手続きが始まった。

コアイメージ

正式な手続きの一連と、それを記録した会議・裁判の記録を表すイメージ

使い方

類義語との違い

proceedings: 法的または公式な手続きの一連
procedure: 業務や法的な手順の具体的なやり方
process: 物事が進む順序や過程
formalities: 公式な手続きや形式的要件

英英

A written record of the actions and discussions at a meeting; also formal actions or procedures in a court.

語源

proceedingsは、もとは法廷などでの『行われた手続き』を指した語で、そこから裁判や会議での出来事をまとめた記録=議事録の意味に広がった。

コラム

  • 会話や文書では手続きの意味が多いが、学術や会議の文脈では記録や論文集を意味することがあり文脈で使い分ける

例文

She consulted the Hansard to find the minister's exact words.

彼女は大臣の正確な発言を見つけるために議事録を参照した。

コアイメージ

議会での発言をほぼ逐語で記録した公式文書を指す

英英

The official verbatim report of debates in a parliament, providing an authoritative record of speeches and proceedings.

語源

Hansardは、印刷業者Thomas Curson Hansardの姓から生まれ、彼が刊行した議会討議の刊行物名がやがて議会の公式記録の呼称になった

コラム

  • 英国および英連邦諸国で議会討議の公式記録を指す固有名で、引用時には巻数や頁で参照されることが多い

「議事録」のレベル別の例文

「議事録」を英語にするときのよくある間違い

  • × I made the minutes.

    ○ I took the minutes.

    議事録を取るは make ではなく take the minutes が一般的です。

  • × I read the minute from yesterday's meeting.

    ○ I read the minutes from yesterday's meeting.

    会議の議事録は通常、複数形の minutes で表します。

「議事録」の英語についてよくある質問

Q. 「議事録」を英語で一言で言うと?
会議の議事録なら minutes が一般的です。通常は複数形で the minutes と言います。
Q. minutes と proceedings の違いは?
minutes は会議での決定事項や進行をまとめた議事録です。proceedings は正式な会議や学会の記録、または論文集を指すことがあります。
Q. 「議事録」のビジネスメールでの言い方は?
Please find the minutes attached. で「議事録を添付しています」という意味になります。I will circulate the minutes. なら「議事録を配布します」です。
Q. 議事録は英語で何と言いますか?
最も一般的な表現は minutes または meeting minutes です。1つの会議の記録であっても、通常は複数形の minutes を使います。社内のカジュアルな打ち合わせやメモ程度の記録であれば meeting notes と表現することもあります。正式なビジネス会議の議事録を作成する場合は minutes を使うのが標準的です。
Q. 「議事録をとる」や「送る」は英語で?
「議事録をとる」は take minutes と言います。作成するは write minutes や draft minutes、関係者に送付・共有するは send the minutes や circulate the minutes と表現します。例えば Could you take the minutes today?(今日の会議の議事録をとっていただけますか)のように使います。
Q. 英語の議事録の基本フォーマットは?
基本フォーマットはHeader、Agenda、Decisions、Action Itemsの構成が一般的です。Headerには日時や参加者、Agendaには議題、Decisionsには決定事項、Action ItemsにはToDoを記載します。英語圏の議事録は発言を一言一句追う逐語録ではなく、決定事項と合意内容を箇条書きで簡潔にまとめる要約スタイルが基本です。
Q. Action Items(ToDo)の書き方は?
Action ItemsにはWho(担当者)、What(タスク内容)、When(期限)の3要素をセットで簡潔に明記します。例えば Tanaka: Submit the report by Friday.(田中:金曜日までに報告書を提出)のように、担当者名と動詞の原形でタスクを書き、期限を付記する形式にすると、誰がいつまでに何を行うかが一目で伝わります。
Q. 議事録を共有する英文メールの書き方は?
件名に会議名と日時を明記し、本文で議事録の添付と確認依頼を簡潔に伝えます。例えば Attached are the minutes from today's meeting. Please let me know if you have any feedback.(本日の会議の議事録を添付いたします。修正点やコメントがございましたらお知らせください)のように書くと丁寧で要点が明確に伝わります。

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