Ich beantrage eine Dienstreise nach ~.

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意味

私は〜への出張を申請します。

解説

出張を公式に申請する表現。上司や人事に行き先を伝えて許可や手続きを依頼する丁寧で事務的な言い方

例文

Ich beantrage eine Dienstreise nach Berlin.

私はベルリンへの出張を申請します。

Gut, ich leite das an die Personalabteilung weiter.

わかりました、人事に回しておきます。

使う場面・ニュアンス

丁寧社内の上司や人事担当者、総務部門に対して、公式に出張の承認や手続きを依頼する場面で使います。書類や業務メール、社内申請システムなどでよく用いられる、極めて事務的かつ公式な表現です。

言い換え・似た表現

  • Ich möchte eine Dienstreise nach Berlin beantragen.

    ベルリンへの出張を申請したいのですが。 (助動詞を使って希望を伝える、少し柔らかな言い方です。)

  • Hiermit beantrage ich eine Dienstreise nach München.

    ここにミュンヘンへの出張を申請いたします。 (文書やメールの冒頭で用いる、極めて改まった表現です。)

  • Ich muss nächste Woche geschäftlich nach Hamburg reisen.

    来週、仕事でハンブルクへ出張しなければなりません。 (申請というより出張の予定を口頭で報告する際の表現です。)

言われたときの返し方

  • Bitte füllen Sie dafür das Formular im Intranet aus.

    それでは社内イントラネットの申請書に記入してください。

  • Ich werde den Antrag prüfen und freigeben.

    申請内容を確認のうえ、承認しておきます。

よくある間違い

  • ✕ Ich beantrage für eine Dienstreise.

    ○ Ich beantrage eine Dienstreise.

    動詞「beantragen」は他動詞のため、前置詞を用いず直接目的語をとります。

  • ✕ Dienstreise と言うべきところで Geschäftsreise を使う

    ○ 社内手続きでは Dienstreise を使う

    業務上の「公務・出張」の手続きには Dienstreise が公的用語として一般的です。

「Ich beantrage eine Dienstreise nach ~.」のよくある質問

Q. 口頭で上司に伝える時も使えますか?
口頭でも使えますが、少々堅い響きがあります。面談などで伝える場合は、「〜への出張を申請したいのですが」と助動詞を用いたり、「〜へ出張する必要があります」と予定を説明する形に崩したりするほうが自然です。
Q. 行き先が国の場合は前置詞はどうなりますか?
都市名や冠詞のつかない国名の場合は「nach」を用います。ただし、スイスやアメリカのように女性名詞や複数形の国名へ行く場合は「in die Schweiz」「in die USA」のように「in」と定冠詞の形に変わるため注意が必要です。

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