Herr ~ ist nicht erreichbar.

意味

〜さんはただいま連絡が取れません。

解説

相手が不在で応答できないことを知らせる表現。状況を簡潔に伝えて伝言や折り返しを依頼する流れになりやすい

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧オフィスでの電話応対で最もよく使われるビジネス表現です。名指しされた同僚が離席中、会議中、または出張などで電話に出られない状況を、社外の人へ簡潔かつ丁寧に伝える際に適しています。

言い換え・似た表現

• Herr Müller ist im Moment leider nicht am Platz.

  ミュラーはあいにくただいま席を外しております。　（一時的な離席であることを具体的に伝える表現です。）

• Herr Müller ist zurzeit in einer Besprechung.

  ミュラーは現在、会議中でございます。　（会議中という具体的な理由を丁寧に伝える表現です。）

• Herr Müller ist heute außer Haus.

  ミュラーは本日、社を不在にしております。　（外出や出張で終日不在であることを伝える表現です。）

言われたときの返し方

• Kann ich eine Nachricht hinterlassen?

  伝言をお願いできますでしょうか？

• Könnten Sie ihn bitten, mich zurückzurufen?

  折り返しお電話をいただけるようお伝え願えますか？

• Danke, ich versuche es später noch einmal.

  ありがとうございます、後ほど改めてかけ直します。

よくある間違い

• ✕ Herr Müller ist nicht da.

  ○ Herr Müller ist nicht erreichbar. / Herr Müller ist nicht am Platz.

  文法的には通じますが、ビジネスの電話応対としては少しカジュアルすぎます。