証拠書類

「証拠書類」の英語

「証拠書類」は英語で supporting documents と言います。正式な証拠としては documentary evidence、書類や取引の流れをたどる手がかりには paper trail が使われます。

「証拠書類」の英語の使い分け

supporting documents
申請や手続きで提出する証拠書類を指す一般的な表現です。
Please attach the supporting documents to your application.
申請書に証拠書類を添付してください。
documentary evidence
裁判や調査などで証拠となる文書を指すやや硬い表現です。
The contract provided important documentary evidence.
その契約書は重要な文書証拠となりました。
paper trail
書類や記録の流れから事実を明らかにする手がかりです。
The auditors found a paper trail leading to the hidden payments.
監査担当者は隠れた支払いにつながる書類の痕跡を見つけました。

「証拠書類」の例文

Investigators followed the paper trail to the company's offshore accounts.

捜査官たちは証拠書類をたどってその会社のオフショア口座に至った。

コアイメージ

文書によって残された痕跡をたどって事実関係や資金の流れを明らかにする手がかりを示す

英英

Evidence in the form of documents or records that allow investigators or auditors to trace actions, decisions, or financial transactions.

語源

paper trailは、trail（跡）を比喩的に用いて紙に残された記録が後で行為を追跡する手掛かりになるという考えから生まれた表現である

コラム

follow the paper trailの表現は捜査や会計で書類の流れをたどる行為を表し、例文のようにオフショア口座など隠された取引の追及に使われる

「証拠書類」のレベル別の例文

中学
Keep these supporting documents in a safe place.

これらの証拠書類を安全な場所に保管してください。
高校・英検2級
The email became important documentary evidence in the investigation.

そのメールは捜査で重要な文書証拠になりました。
TOEIC・ビジネス
Our finance team is reviewing the supporting documents before approving payment.

当社の財務チームは支払いを承認する前に証拠書類を確認しています。
日常会話
Do you still have the paper trail for that purchase?

その購入に関する書類の記録はまだありますか。

「証拠書類」を英語にするときのよくある間違い

× evidence documents

○ supporting documents

証拠書類という一般的な意味では supporting documents が自然です。
× I need a paper trail.

○ I need the supporting documents.

個々の証拠書類を求める場合、paper trail は意味が広すぎます。

「証拠書類」の英語についてよくある質問

Q. 「証拠書類」を英語で一言で言うと？

一般的には supporting documents と言います。申請や手続きで提出する書類に広く使えます。

Q. paper trail と supporting documents の違いは？

supporting documents は個々の証拠書類を指します。paper trail は書類や記録の連続から、事実や取引の流れをたどる手がかりを指します。

Q. 「証拠書類」のビジネスメールでの言い方は？

Please attach the supporting documents. が一般的です。より硬く「文書証拠」と言う場合は documentary evidence も使えます。

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