手順書

「手順書」の英語

「手順書」は英語で procedure manual と言います。職場の具体的な作業手順には procedure manual や SOP、製品の使い方には manual や instructions が一般的です。

「手順書」の英語の使い分け

例文

Naiki outlines the company's data-handling procedures.

内規は会社のデータ処理手順を概説する。

コアイメージ

従業員が従うべき具体的な手順や業務上の規則を文書で示したものを指す

英英

An internal set of written procedures or rules that employees are expected to follow within an organization.

語源

Naikiは、日本語の語「内規」のローマ字表記で、内=内部、規=規則の組み合わせから組織内の運用ルールを意味する語として成立している。

コラム

  • 例文のようにNaikiは具体的な業務手順や処理方法を示す文書を指すことが多く、英訳ではinternal rulesやin-house guidelines、operation manualなど文書の性格に応じた語が使われる。

例文

Always read the book of instructions before assembling the product.

製品を組み立てる前に必ず取扱説明書を読んでください。

コアイメージ

製品や機器の使い方や組み立て方を順序立てて説明する文書

英英

A printed booklet or document that explains how to use, assemble, or maintain a product or device, often including safety and troubleshooting information.

語源

book of instructionsは、book(書物)とinstructions(指示・操作法)の結合で、使用法や手順を記した文書を指す表現として英語で成立した。

コラム

  • 取扱説明書は製品の安全な使用方法や保証情報が記載される公式文書であり、マニュアルや手順書と比べて製品添付の書類を指すことが多い

例文

Please read the instruction book before using the device.

機器を使用する前に取扱説明書を読んでください。

コアイメージ

機器や製品の操作方法や手順を順序立てて記した小冊子や文書

英英

A booklet that explains how to set up, operate, or maintain a device, product, or system.

語源

instruction bookは、instruction(命令や指示)とbook(書物)が結びついて生まれた語で、操作や扱い方を示す書物を指す

コラム

  • instruction bookはmanualやuser guideと同様に操作説明を表し、とくに冊子や印刷された説明書を指す表現として使われる

「手順書」のレベル別の例文

「手順書」を英語にするときのよくある間違い

「手順書」の英語についてよくある質問

Q. 「手順書」を英語で一言で言うと?
職場の手順書なら procedure manual が分かりやすく一般的です。標準化された正式な手順書は standard operating procedure と言います。
Q. procedure manual と manual の違いは?
procedure manual は業務の具体的な手順に焦点を当てます。manual は業務用や製品用など、より広い説明書を指します。
Q. 「手順書」のビジネスメールでの言い方は?
Please review the procedure manual. のように言えます。正式な業務文書では standard operating procedure もよく使われます。
Q. 「作業手順書」や「業務手順書」の英語は?
対象や目的に応じて使い分けます。工場の作業手順書は work instructions や standard operating procedure(SOP)、操作手順書は operating instructions、業務全体の流れなら business procedure と呼びます。また、IT分野の導入手順書は installation guide と表現するのが一般的です。
Q. 外資系でよく使われる「SOP」とは何ですか?
SOPは Standard Operating Procedure の略で、「標準作業手順書」を意味します。製造や製薬、ITなどの現場で作業品質を一定に保つために定められた公式な手順書です。「Please follow the SOP.(SOPに従って作業してください)」のように社内業務で広く使われます。
Q. 手順書の文書タイトルは英語でどう書きますか?
「Procedure for + 名詞」や「How to + 動詞の原形」とするのが一般的です。例えばバックアップ手順書なら Procedure for System Backup や How to Back Up the System と書きます。システム操作などは Installation Guide のように名詞に Guide を添える形も自然です。
Q. 英語で手順書本文を書くときのコツはありますか?
各ステップは動詞の原形で始める命令文で書くのが国際的な標準ルールです。誤読を防ぐため主語を省き、「Click the Save button.(保存ボタンをクリックしてください)」のように能動態で簡潔に書きます。丁寧さを出そうとして Please を連発すると読みにくくなるため注意が必要です。
Q. 「手順書に従ってください」は英語で何と言いますか?
「Please follow the procedure.」や「Please follow the instructions.」と表現します。一連の決まった手順に従う場合は procedure、個別の作業指示に従う場合は instructions を使います。「Please carry out the task according to the procedure.(手順書に従って作業を実施してください)」も実務でよく使われます。

「手順書」と関連する日本語の英語

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