Könnten Sie ~ aktualisieren?

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意味

〜を更新していただけますか?

解説

丁寧に更新を依頼する表現。相手にファイルや情報の内容を新しくしてほしいときに使い、目上やビジネス相手に適する。

例文

Könnten Sie die Datei aktualisieren?

ファイルを更新していただけますか?

Ja, ich aktualisiere sie gleich.

はい、すぐに更新します。

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスシーンで同僚や取引先、上司に対して、データや書類、ウェブサイトなどの情報を最新の状態にしてほしいと頼む場面で使います。接続法第2式を用いたとても丁寧で角の立たない依頼表現です。

言い換え・似た表現

  • Können Sie das bitte aktualisieren?

    これを更新してもらえますか? (日常業務でよく使われる標準的な依頼です。)

  • Würden Sie bitte die Daten auf den neuesten Stand bringen?

    データを最新の状態にしていただけますか? (より改まった響きを持つ慣用的な言い回しです。)

  • Könntest du das bitte aktualisieren?

    これ更新してくれる? (親しい同僚や友人に対して使うカジュアルな形です。)

言われたときの返し方

  • Ja, natürlich. Ich kümmere mich sofort darum.

    はい、もちろんです。すぐに対応いたします。

  • Gerne, ich mache das gleich.

    承知いたしました、すぐにやります。

よくある間違い

  • ✕ Könnten Sie bitte updaten?

    ○ Könnten Sie das bitte aktualisieren?

    英語由来の動詞も通じますが、ビジネス文書や改まった場では避けたほうが無難です。

「Könnten Sie ~ aktualisieren?」のよくある質問

Q. bitteはどこに入れますか?
主語の直後に入れて「Könnten Sie bitte ... aktualisieren?」とするのが自然です。文頭や文末に置くことも可能ですが、文頭に入れるとより丁寧で親切な印象になります。
Q. パソコンの更新にも使えますか?
はい、使えます。ソフトウェアやシステムの更新だけでなく、名簿やウェブページ、資料の内容を最新のものに書き換える際など、情報全般のアップデートに対して幅広く使える便利な動詞です。

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