期日管理ファイル
「期日管理ファイル」の英語
「期日管理ファイル」は英語で tickler file と言います。書類やタスクを期日ごとに管理し、決めた日に取り出して処理する仕組みを指します。物理的なオフィス用品を指すことが多く、デジタルでは reminder system などが一般的です。
「期日管理ファイル」の英語の使い分け
書類や仕事を期日ごとに管理する、主にオフィス向けの表現です。
I put the contract in the tickler file for next month's review.
コアイメージ
リマインダーファイルとして、文書やタスクを期日ごとに分けて保管し、所定日に取り出して処理することを目的とする仕組み
英英
A system of dated folders or cards that stores documents or reminders so items reappear on the date action is required.
語源
tickler fileは、英単語tickle（記憶を刺激する）とfileの結合で、記憶を呼び起こすために日付順に書類を保管するシステムを指す
コラム
- 物理的なファイルを用いるオフィスの期日管理法であり、近年は同じ考えをデジタルのリマインダーやタスク管理機能で再現することが多い
「期日管理ファイル」のレベル別の例文
- 中学
I put the form in the tickler file today.
今日、その用紙をtickler fileに入れます。
- 高校・英検2級
The assistant retrieves each document from the tickler file on its due date.
担当者は期日になると、各書類をtickler fileから取り出します。
- TOEIC・ビジネス
Please place the renewal notice in the tickler file for follow-up in June.
6月に対応できるよう、更新通知をtickler fileに入れてください。
- 日常会話
I checked the tickler file and found a reminder for next week.
tickler fileを確認したら、来週のリマインダーが見つかりました。
「期日管理ファイル」を英語にするときのよくある間違い
× I made a deadline management file.
○ I use a tickler file.
tickler fileが定着した専門表現で、直訳は不自然です。