書類を作成する

「書類を作成する」の英語

「書類を作成する」は英語で prepare documents と言います。フォームなどに必要事項を記入するなら fill out、契約書などを起草するなら draw up が自然です。make out は書類の作成・記入にも使われますが、対象が限られます。

「書類を作成する」の英語の使い分け

  • prepare documents

    書類全般を準備・作成する、最も一般的で使いやすい表現です。

    We need to prepare the documents by Friday.

    私たちは金曜日までに書類を作成する必要があります。

  • fill out a form

    申込書やフォームの空欄に必要事項を記入するときに使います。

    Please fill out this form before the interview.

    面接の前にこの用紙に記入してください。

  • draw up a contract

    契約書や計画書などを正式に作成・起草するときに使います。

    Our lawyer will draw up the contract tomorrow.

    私たちの弁護士が明日、契約書を作成します。

  • make out a form

    フォームなどに必要事項を記入する意味で使われることがありますが、fill out のほうが一般的です。

    Could you make out this form for me?

    この用紙に記入していただけますか。

「書類を作成する」の例文

Although the audio was poor, I could still make out what the lecturer said.

音声が悪かったが、それでも講師の言ったことを理解できた。

make outのイラスト

コアイメージ

あいまいな情報をはっきりさせて全体の意味をつかむ、または内容を文書としてはっきり表すこと

関連語

↔︎( 動) misunderstand： 誤解する

↔︎( 動) misinterpret： 誤って解釈する

類義語との違い

make out: 聞き取りや状況から何とか意味を理解する
understand: 意味や意図を正しく把握する一般的な語
get: 口語で素早く理解する、広く使う動詞

英英

To understand something; also to write out or fill out a document (e.g., make out a receipt).

語源

make outは、make＝行う・作る、out＝外へ出すの組合せから『外へ出して明らかにする』というイメージが生まれ、見えにくいものを見分けて理解する意味と、内容を文書として外に出す＝書類を作成する意味の両方に広がった

コラム

  • 口語で『キスする』という意味もあるが、ビジネス文脈では主に『〜を理解する』と書類を作成する用法が出現し、例文や文脈で使い分けられる

「書類を作成する」のレベル別の例文

「書類を作成する」を英語にするときのよくある間違い

「書類を作成する」の英語についてよくある質問

Q. 「書類を作成する」を英語で一言で言うと？
一般的には prepare documents と言います。具体的な書類を指す場合は prepare the documents とします。
Q. 「書類を作成する」とき、make out と fill out はどう違いますか？
fill out はフォームや申込書の空欄に記入する場合に一般的です。make out も書類の記入に使えますが、対象が限られ、fill out より一般的ではありません。
Q. 「書類を作成する」のビジネスメールでの言い方は？
一般的には prepare the documents が使いやすい表現です。契約書を正式に起草する場合は draw up the contract が適切です。

ほかの日本語から英語を引く

「書類を作成する」の英語が載っている単語帳

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