書面による記録
「書面による記録」の英語
「書面による記録」は英語で written record と言います。出来事の経緯を詳しく述べる報告や供述には written account、書面で確認することには in writing が使えます。
「書面による記録」の英語の使い分け
会議や手続きなどの内容を残す、最も一般的な表現です。
出来事の経緯を詳しく書いた報告や供述に使います。
口頭ではなく、メールや文書で確認する場面に使います。
例文
コアイメージ
口頭や内部での合意事項を正式に文書にまとめること
英英
The process or result of putting an agreement or decision into a written document so it can be preserved and referred to.
語源
committal to writingは、commit（委ねる）に由来するcommittalと to writing（書面にする）が結びつき、口頭の内容を文書として残す意味を持つ表現である。
コラム
- ビジネス文書や議事録の場面で使われ、メールで用いると正式な書面での確認や提出を求める意味合いになる。
例文
コアイメージ
警察や裁判などに提出される、書面による記録
英英
A record or statement presented in writing, often submitted to authorities or used as documentary evidence.
語源
written accountは、writeの過去分詞writtenと、説明・報告を意味するaccountが組み合わさり、文字で作成された報告を表す。
コラム
- 目撃者が提出するwritten accountは証拠として扱われることがあり署名や日付が付されることが多く法的手続きでの扱いが異なる点に注意が必要である
「書面による記録」のレベル別の例文
- 中学
The teacher kept a written record of each student's attendance.
- 高校・英検2級
The witness submitted a written account of what she had seen.
- TOEIC・ビジネス
All changes to the agreement must be kept as a written record.
- 日常会話
I want a written record of what we agreed on.
「書面による記録」を英語にするときのよくある間違い
× a writing record
○ a written record
× Please write a record of the agreement.
○ Please keep a written record of the agreement.
合意事項を記録として残すという意味では、keep a written record のほうが自然です。