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診断書英語の完全ガイド｜表現の使い分けと英文サンプル

診断書は英語で？公的表現と日常表現の使い分け

英語で「診断書」を表現する場合、書類の持つ公的な重みや提出先によって明確な使い分けが存在します。日常会話で使われるくだけた表現から、大使館や保険会社に提出する公的文書の表現まで、代表的な4つの英語表現を確認しましょう。

1. medical certificate（公的な診断書・証明書）

最も標準的かつ正式な表現が medical certificate です。医師が診察に基づいて発行した証明書全般を指し、ビザ申請、留学先の大学、公的機関、保険会社への提出書類として世界中で通用します。

例文：Please submit a medical certificate issued within the past three months.（過去3か月以内に発行された診断書を提出してください。）

2. doctor's note（会社や学校向けの病欠連絡・受診証明）

風邪や軽度の体調不良で会社や学校を休む際、あるいは復帰時に提出する簡易的な診断メモ・受診証明を指します。日常会話やビジネスチャットではこの doctor's note が最も頻繁に使われます。

イギリス英語では doctor's sick note や単に sick note と呼ばれることも一般的です。

例文：My employer requires a doctor's note for absences longer than three consecutive days.（私の勤務先では、3日以上連続して欠勤する場合に医師の診断書の提出が求められます。）

3. health certificate（健康診断書・健康証明書）

特定の病気や怪我の診断ではなく、感染症に罹患していないことや心身が健康であることを証明する書類は health certificate または certificate of health と呼ばれます。留学や就労ビザの申請時、食品関連業務への就労時によく要求されます。

例文：All international students must submit a health certificate including chest X-ray results.（すべての留学生は胸部X線検査の結果を含む健康診断書を提出しなければなりません。）

4. medical report / letter of diagnosis（詳細な病状報告書・医師の所見レター）

単なる受診証明にとどまらず、検査結果、病歴、詳細な治療経過、今後の治療方針などが詳しく書かれた報告書は medical report と呼びます。

また、医師が特定の受取人に向けて病状や配慮事項を記したレター形式の文書は letter of diagnosis や physician's statement と表現されます。

例文：The insurance company requested a detailed medical report from my attending physician.（保険会社から主治医による詳細な医療診断報告書の提出を求められました。）

提出先別に必要な診断書英語の一覧表

提出先や手続きの種類によって、要求される診断書の名称や形式は異なります。相手先がどのような書類を求めているのかを事前に把握しておくことで、書類の手戻りを防ぐことができます。

提出先・用途	一般的な英語名称	求められる主な内容・形式
海外の勤務先・職場	medical certificate / doctor's note	病名、病気休暇の必要期間、復帰予定日
海外の大学・語学学校	health certificate / medical certificate	予防接種歴、健康診断結果、通学可否の判定
ビザ申請（大使館・移民局）	official medical certificate	指定感染症の有無、所定様式への医師署名
海外旅行保険の請求	medical report / attending physician's statement	発症日、診断名、詳細な処置内容、治療費明細
航空会社（持病・搭乗可否）	MEDIF (Medical Information Form)	航空機利用に適する旨の証明、酸素投与の要否
税関・空港保安検査（薬剤携行）	certificate of medical necessity	処方薬の一般名（成分名）、携行の医療的必要性

提出先から指定フォーマット（PDF形式の用紙など）が配布されている場合は、独自の書式ではなく、必ずその指定用紙に医師から記入・署名をもらうようにしてください。

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会社や学校へ診断書を添えて連絡する病欠英文メール

体調不良で欠勤・欠席する際や、医師から休養を指示されて診断書を添付して連絡する際のビジネス英文メール例文です。状況に合わせて日付や病名を調整して使用してください。

病気欠勤と診断書提出の英文メール例文

Subject: Sick Leave Notice - Taro Yamada (March 15)
（件名：病気休暇のご連絡 - 山田太郎 3月15日）

Dear Mr. Smith,
（スミス様）

Please be informed that I will be taking sick leave starting today, March 15, through March 19, due to acute gastroenteritis.
（急性胃腸炎のため、本日3月15日から3月19日まで病気休暇をいただきたくご連絡申し上げます。）

I visited a clinic this morning, and the doctor advised me to take complete rest at home for five days. I have attached the official medical certificate issued by my doctor for your reference.
（今朝クリニックを受診したところ、医師より5日間の自宅安静を要する旨の診断を受けました。

ご参考までに主治医が発行した正式な診断書を添付いたします。）

During my absence, Kenji Suzuki has kindly agreed to handle my urgent tasks and client inquiries. I will be checking my email periodically when my health permits, but please contact me on my mobile phone in case of an urgent matter.
（不在の間は、鈴木健二さんが私の緊急業務と顧客対応を引き受けてくれることになっています。

体調が許す限り定期的にメールを確認いたしますが、緊急の用件がある場合は私の携帯電話まで直接ご連絡ください。）

I apologize for any inconvenience this sudden absence may cause and appreciate your understanding.
（突然の欠勤によりご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げますとともに、ご理解いただけますと幸いです。）

Best regards,
Taro Yamada
（敬具 山田太郎）

メールでそのまま使える重要フレーズ

• I am writing to inform you that I have been diagnosed with influenza.（インフルエンザと診断されたためご連絡いたしました。）
• The physician advised that I refrain from working for one week.（医師から1週間の就業を控えるよう指示されました。）
• I will provide a medical certificate confirming my fitness to return to work.（職場復帰が可能であることを証明する診断書を後日提出いたします。）

証明書・診断書英語サンプルと書き方テンプレート

海外の機関に提出する際、医療機関に定型の英文書式がない場合でも、以下の標準テンプレートを参考にすることで過不足のない診断書を作成できます。Word等に転記して医療機関での作成補助としてご活用ください。

英文診断書（Medical Certificate）の標準書式サンプル

MEDICAL CERTIFICATE

Date of Issue: October 24, 2024

To Whom It May Concern,

PATIENT INFORMATION:
Patient Name: Hanako Sato
Date of Birth: April 12, 1990
Gender: Female
Address: 1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan

CLINICAL FINDINGS:
Date of Examination: October 24, 2024
Diagnosis: Acute lumbar sprain (ICD-10: M54.5)
Symptoms: Severe lower back pain and restricted mobility

PHYSICIAN'S OPINION & INSTRUCTIONS:
This is to certify that the above-mentioned patient was examined at our clinic on the date indicated above. Due to the condition stated, the patient requires approximately two weeks of medical rest and treatment at home, from October 24, 2024, to November 6, 2024.

The patient is currently unfit for work and should avoid heavy lifting, prolonged sitting, and strenuous physical activities during this period. A follow-up examination is scheduled for November 6, 2024.

MEDICAL INSTITUTION & ATTENDING PHYSICIAN:
Clinic Name: Tokyo Medical Clinic
Clinic Address: 4-5-6 Ginza, Chuo-ku, Tokyo, Japan
Phone: +81-3-1234-5678
Attending Physician: Ichiro Tanaka, M.D.
License Number: #987654
Signature: [Doctor's Handwritten Signature]
Official Seal: [Clinic Stamp]

記載必須の5大構成要素

1. Patient Information（患者情報）：氏名はパスポートのアルファベット表記と完全一致させ、生年月日を明記します。
2. Diagnosis（確定診断名）：可能であれば国際疾病分類コード（ICD-10）を併記すると、海外の保険会社等で審査が極めてスムーズになります。
3. Date of Examination（診察日）：診断を行った日付を明記します。
4. Period of Rest / Treatment（療養・加療期間）：いつからいつまで休養が必要なのかを明確な日付範囲で記載します。
5. Doctor's Signature & License（医師署名・登録番号）：直筆署名（Handwritten Signature）と医師免許番号、医療機関の連絡先が必須です。

医師・医療事務のための定型英文フレーズ集

英文診断書を作成する際、診断結果や患者の就業・活動制限に関してよく用いられる定型表現をまとめました。文脈に合わせて適切な表現を選択してください。

療養・休養に関する定型フレーズ

• The patient requires [number] days/weeks of rest at home.（患者は[日数/週間]の自宅安静を要する。）
• The patient needs hospitalization for further evaluation and treatment.（患者は精査および治療のために入院加療を要する。）
• The patient is advised to undergo physical therapy twice a week.（患者は週に2回の理学療法を受けることが推奨される。）

就労・通学の可否に関する定型フレーズ

• The patient is completely unfit for work until [Date].（患者は[日付]まで完全に就労不能である。）
• The patient is fit to return to work with light duties only.（患者は軽度の業務に限定して復職可能である。）
• The patient is fit to resume normal academic activities.（患者は通常の学業活動を再開するのに適している。）

渡航・航空機搭乗に関する定型フレーズ

• The patient is medically fit to travel by commercial air.（患者は民間航空機による旅行が医学的に可能である。）
• The patient is unfit to fly due to the risk of pneumothorax.（気胸のリスクがあるため、患者の航空機搭乗は適さない。）
• The patient requires in-flight supplemental oxygen at 2 liters per minute.（患者は機内において毎分2リットルの酸素補給を必要とする。）

持病薬・インスリンを海外へ持ち込む英文証明書の書き方

インスリン自己注射器、向精神薬、医療用麻薬などの処方薬を飛行機内に持ち込んだり、海外へ携行したりする場合、税関や保安検査場（TSA等）でcertificate of medical necessity（薬剤携行証明書）の提示を求められることがあります。

薬剤携行証明書の必須記載事項

• Generic Name（一般名・成分名）：日本の製品名（商品名）だけでなく、世界基準である一般名（成分名）を必ず記載します。（例：商品名「ノボラピッド」ではなく一般名 Insulin aspart）
• Dosage and Administration（用法・用量）：1日あたりの使用量と投与方法を具体的に記載します。
• Medical Devices（医療機器・器具）：シリンジ（syringes）、注射針（hypodermic needles）、血糖測定器（blood glucose monitoring system）など、携行する器具を個別に列挙します。
• Statement of Medical Necessity（医学的必要性の言及）：患者が自身の生命・健康維持のために常時携行しなければならない旨を宣言します。

例文：This is to certify that the patient has Type 1 Diabetes Mellitus and requires daily subcutaneous administration of insulin. The patient must carry insulin cartridges, needles, and a glucose meter at all times, including aboard aircraft.（本患者は1型糖尿病であり、連日皮下インスリン投与を要することを証明します。

患者は航空機内を含め、インスリンカートリッジ、注射針、血糖測定器を常時携行する必要があります。）

日本の病院で英文診断書を依頼する方法と費用相場

日本の医療機関で英文の診断書や証明書を発行してもらう場合、通常の保険診療内で行われる日本語の診断書発行とは手続きや費用が異なります。

発行にかかる費用相場と日数

英文診断書の作成は保険適用外の「自由診療」となります。費用相場は医療機関によって異なりますが、およそ11,000円〜16,500円程度が一般的です。

指定の書式が複雑な場合や、英文の検査報告書が多数添付される場合は追加費用が発生することもあります。作成にかかる日数は、即日発行が可能なクリニックから、総合病院で1週間〜2週間程度要するケースまで様々です。渡航前や提出期限から逆算して余裕を持って申し込みましょう。

病院窓口・医師への依頼トークスクリプト

診察室や受付で医師・医療事務にスムーズに伝えるための日本語の依頼例です。

「海外留学（ビザ申請／海外出張）の手続きのため、英文の診断書を作成していただくことは可能でしょうか。提出先の指定フォーマットがありますので、こちらに医師の署名と医療機関のサインをお願いしたいです。」

また、日本国内の外国人向けクリニック等で英語で依頼する場合は、以下のフレーズが役立ちます。

例文：Could you please issue a medical certificate in English? I need to submit it to my employer for sick leave documentation.（英語で診断書を発行していただけますでしょうか。病気休暇の証明として勤務先に提出する必要があります。）

例文：I have a specific medical form provided by the embassy. Could the doctor fill this out and sign it?（大使館指定の診断書用紙があります。医師にこちらへ記入および署名をお願いできますでしょうか。）

受付や受診時のやり取りに不安がある場合は、病院・医療現場で役立つ英会話表現を参考にしてください。

提出先で差し戻しを防ぐための重要チェックリスト

海外の機関や大使館、保険会社に英文診断書を提出した際、形式の不備によって書類が差し戻されるトラブルが多発しています。受け取り時に以下の項目を必ずチェックしてください。

1. 氏名表記がパスポートと完全一致しているか

アルファベットの綴り（ローマ字表記の長音表記など）や、名・姓の順序がパスポートと異なっていると、本人確認が取れず無効とされるリスクがあります。

2. 日付表記順の混同がないか

日本では「年/月/日」ですが、アメリカ英語では「月/日/年（MM/DD/YYYY）」、イギリス英語やヨーロッパ諸国では「日/月/年（DD/MM/YYYY）」が標準です。

「03/04/2024」のように数字だけで書くと3月4日なのか4月3日なのか判別できなくなるため、March 4, 2024 や 4 April 2024 のように月名を英語で明記してもらいます。

3. 医師の自筆署名（Handwritten Signature）があるか

電子カルテによる印字の氏名やゴム印だけでは公的書類として認められない国や機関が多くあります。必ず医師本人の肉筆による自筆サイン（サインペンやボールペンによる手書き署名）をもらいましょう。

4. 医療機関の公印（Official Stamp）と医師免許番号があるか

書類の真正性を証明するため、クリニックや病院のスタンプ（角印や院長印）、および医師免許番号（Medical License Number）が明記されているかを確認してください。

5. 日本語の診断書を翻訳した場合の「翻訳証明」

日本語で発行された診断書を自身や翻訳会社で英訳して提出する場合、提出先によっては「公認翻訳者による翻訳証明（Certificate of Translation）」や「公証役場でのアポスティーユ認証」が必須となるケースがあります。あらかじめ提出先機関の募集要項や規定を確認してください。

国ごとの表記順や月名の書き方を詳しく知りたい場合は、英語の日付の書き方・読み方を確認しましょう。

よくある質問

Q. 診断書の発行を頼む英語表現は？

医師に対してCould you write a medical certificate for me?（診断書を書いていただけますか？）やCould I get a doctor's note?と頼みます。公的書類ならmedical certificate、病欠メモならdoctor's noteを使います。

Q. 診断書料は英語で何と言いますか？

診断書の発行手数料は英語で fee for medical certificate や documentation fee と言います。病院の請求書や領収書では Certificate Fee と記載されるのが一般的です。

Q. 健康診断書は英語で何と言いますか？

健康診断書は英語で certificate of health や health certificate、受診結果の報告書全体を指す場合は medical examination report や health checkup report と表現します。

Q. 処方箋と診断書の違いは何ですか？

処方箋は英語で prescription であり、薬局で薬を調剤してもらうための書類です。一方、診断書は medical certificate で、医師が診察結果や健康状態を証明するための書類であり、目的が明確に異なります。

Q. 英文診断書は自分で翻訳しても有効ですか？

多くの公的機関や大使館、保険会社では、利害関係者である患者本人による翻訳は認められません。医療機関が直接発行した英文原本、またはプロの翻訳業者による翻訳証明書付きの翻訳文が求められます。

2026年9月27日更新・モチタン辞典編集部

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