同封状

「同封状」の英語

「同封状」は英語で cover letter と言います。イギリス英語では covering letter とも言い、書類に同封して内容や目的を説明する送付状を指します。

「同封状」の英語の使い分け

cover letter
書類に同封して内容や目的を説明する、最も一般的な送付状の表現です。
I sent a cover letter with the application form.
申込書に送付状を添えて送りました。
covering letter
cover letterと同じ意味で、主にイギリス英語で使われる表現です。
Please include a covering letter with the documents.
書類に送付状を添えてください。

コアイメージ

書類に同封して内容や目的を説明する送付状

英英

A letter sent with documents to explain what is enclosed and why the documents are being sent.

語源

covering letterは、cover（同封する・覆う）の現在分詞coveringとletter（手紙）が結びつき、書類を同封してその内容や目的を説明する手紙を指すようになった

コラム

送付状は件名・日付・宛先・差出人・同封物一覧を簡潔に示す書式で、受取人が同封物の目的を素早く把握できることが重視される

「同封状」のレベル別の例文

中学
The covering letter explains the enclosed documents.

その送付状は同封書類について説明しています。
高校・英検2級
Please read the covering letter before reviewing the attached report.

添付された報告書を確認する前に、送付状をお読みください。
TOEIC・ビジネス
We enclosed a covering letter outlining the purpose of this proposal.

この提案の目的を説明する送付状を同封しました。
日常会話
Did you remember to include the covering letter?

送付状を入れるのを忘れなかった？

「同封状」を英語にするときのよくある間違い

× Please include a covering letter to the documents.

○ Please include a covering letter with the documents.

書類に添える場合は、前置詞に with を使うのが自然です。

「同封状」の英語についてよくある質問

Q. 「同封状」を英語で一言で言うと？

cover letter と言います。書類に同封して、内容や目的を説明する送付状です。

Q. 「同封状」と「送付状」は英語で違いますか？

どちらも通常は cover letter と訳せます。covering letter は同じ意味で、主にイギリス英語で使われます。

Q. 「同封状」のビジネスメールでの言い方は？

Please find the cover letter enclosed. が使えます。「送付状を同封いたします」という意味です。

「同封状」と関連する日本語の英語

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