送付状
「送付状」の英語
「送付状」は英語で cover letter と言います。英国英語では covering letter も一般的で、契約書や設計図書などの文書管理では transmittal という専門語も使われます。
「送付状」の英語の使い分け
書類に添える一般的な送付状を指し、特に米国英語でよく使われます。
Please include a cover letter with the contract.
契約書に送付状を同封してください。
cover letter に相当する英国英語の標準的な表現で、書類に添える送付状を指します。
契約書・設計図書などを正式に送る文書管理の場面で使われる専門語です。
例文
コアイメージ
書類を送る際に内容や受領を伝えるために添えられる正式な文書であることを示す
英英
a formal document attached to other materials to specify what is being sent and to request or confirm receipt, often requiring a signature or date.
語源
transmittalは、動詞transmit（ラテン語trans=越えて＋mittere=送る）に英語の名詞化接尾辞-alが付いて「送付する行為およびそのための文書」を表す語として成立した。
コラム
- 送付状は紙でも電子でも用いられ、署名や日付欄が受領確認や記録の機能を果たす点が実務上の特徴となる
「送付状」のレベル別の例文
- 中学
Please include a cover letter with these papers.
これらの書類に送付状を同封してください。
- 高校・英検2級
The covering letter briefly explains why we sent these forms.
- TOEIC・ビジネス
The transmittal identifies the revised policy documents attached.
- 日常会話
Did you add a cover letter to the package?
荷物に送付状を入れた？
「送付状」を英語にするときのよくある間違い
× Please enclose a covering letter to the documents.
○ Please enclose a covering letter with the documents.
× Please send a sending letter with the forms.
○ Please send a cover letter with the forms.
送付状は一般に cover letter または covering letter と言い、sending letter とは言いません。