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リマインド英語メールの書き方と例文集

コピペで使える完成テンプレート

ビジネス実務ですぐに使える完成型メールテンプレートを状況別に用意しました。角括弧 [ ] の部分をご自身の情報に書き換えてご利用ください。

1. 取引先への返信催促（フォーマル）

見積もりや提案書への返答を丁寧に促す場面の文面です。

件名: Reminder: Feedback on Project Proposal - [Project Name]
本文:
Dear Mr. Smith,

I hope this email finds you well.

I am just following up on the proposal for [Project Name] sent on [Date]. We are currently finalizing our schedule for the upcoming quarter and would appreciate it if you could share your feedback by [Date].

If you have already replied or need additional details, please disregard this message. You can find the previous email and the attachment below for your reference.

Thank you very much for your time and assistance.

Sincerely,
[Your Name]
[Your Title]

（スミス様 / お健やかにお過ごしのことと存じます。/ [日付]にお送りいたしました[プロジェクト名]の提案書につきまして、その後の進捗をお伺いしたくご連絡いたしました。

来期のスケジュールを確定させているところであり、[日付]までにご意見をお聞かせいただけますと幸いに存じます。/ すでにご返信いただいている場合や、追加情報が必要な場合は、本メールをご容赦ください。

ご参考までに前回のメールと添付ファイルを下に再送いたします。/ お時間をいただき誠にありがとうございます。/ 敬具 / [あなたの氏名] / [役職]）

2. 社内・同僚への提出物催促（カジュアル）

同僚や親しい他部署の担当者へ、未提出の資料や確認を依頼する文面です。

件名: Gentle reminder: Monthly report due by tomorrow
本文:
Hi Sarah,

I hope your week is going well.

This is just a friendly reminder that the monthly report for [Department] is due by tomorrow, [Day of week], at 5:00 PM.

Could you please send over your slides by then so we can compile the final deck? If you need a short extension, just let me know.

Thanks,
[Your Name]

（サラさん、こんにちは。/ 今週も順調にお過ごしのことと思います。/ 明日[曜日]の午後5時が[部署名]の月次報告書の提出期限となっておりますので、念のためリマインドいたします。

/ 最終スライドをまとめるため、それまでに資料をお送りいただけますでしょうか。もし提出期限の延長が必要でしたら、遠慮なくお知らせください。/ よろしくお願いします。/ [あなたの氏名]）

3. 返信不要の事前リマインド（会議前日の案内）

翌日に控えたオンライン会議のリンクやアジェンダを念押しする、相手の返信負担をなくした文面です。

件名: Reminder: Upcoming Meeting on [Topic] tomorrow at 10:00 AM
本文:
Dear Team,

This is a quick reminder about our project sync meeting scheduled for tomorrow, [Date], from 10:00 AM to 11:00 AM.

Meeting link: [URL]
Agenda: [Link or brief points]

No reply is necessary to this email. I look forward to speaking with you all tomorrow.

Best regards,
[Your Name]

（チームの皆様 / 明日[日付]の午前10時から11時まで予定されておりますプロジェクト定例会議につきまして、事前の確認としてご連絡いたします。

/ 会議リンク: [URL] / アジェンダ: [リンクまたは要点] / 本メールへの返信は不要です。明日皆様とお話しできますことを楽しみにしております。/ よろしくお願いいたします。/ [あなたの氏名]）

4. 返信を受け取った後の感謝メール

リマインド後に返信をもらった際は、迅速な対応に対するお礼を伝えると信頼関係が維持されます。

件名: Re: Reminder: Feedback on Project Proposal - [Project Name]
本文:
Dear Mr. Smith,

Thank you very much for your prompt response and the constructive feedback.

We will review your comments and proceed with the revisions accordingly. I will update you once the revised version is ready.

Best regards,
[Your Name]

（スミス様 / 迅速なご返信と建設的なフィードバックをいただき、誠にありがとうございます。/ いただいたご意見を確認し、修正作業を進めてまいります。改訂版が完成次第、改めてご連絡いたします。/ よろしくお願いいたします。/ [あなたの氏名]）

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開封されるリマインド件名の正解

リマインドメールの件名は、受信ボックスで一目で要件と期限が理解できる構成にする必要があります。新規スレッドを立てるのではなく、元のメールに Re: を付けたまま前方にリマインドの識別語を挿入すると、文脈が途切れず相手が過去ログを探す手間を省けます。

トーン・場面	英語件名の型	日本語の意味
標準・社外	Reminder: [Original Subject]	再確認：[元の用件]
丁寧・社外	Gentle reminder: [Original Subject]	念のためのご案内：[元の用件]
確認・進捗	Following up on: [Original Subject]	進捗確認：[元の用件]
社内・同僚	Friendly reminder: [Task] due by [Date]	リマインド：[期限日]締切の[タスク]
期日強調	Action Required: [Task] by [Date]	要対応：[期限日]までの[タスク]
事前案内	Upcoming: [Meeting/Event Name] on [Date]	事前確認：[日付]開催の[会議・行事名]

件名を作成する際は、以下の点に配慮してください。

• Reminder: の後ろには具体的なプロジェクト名や書類名を入れ、単なる「Reminder」だけで終わらせない
• 締め切りが迫っている場合は、due by [Date] のように日付を件名に含める
• 催促感を和らげたい社内連絡では Friendly reminder: を、社外や取引先には Gentle reminder: を選ぶ

reminder思い出させるものfollow up経過を確認するdisregard無視する

緊急度が高い用件で素早く開封してもらいたいときは、「至急」を伝える英語メールの件名の付け方も参考になります。

次の疑問リマインド以外の用件でも迷わず伝わる題名をつけたいなら、英語メールの件名の書き方で基本ルールを確認できます。

催促の段階別ステップチャート

返信が来ないからといって最初から強い表現を使うと相手に悪印象を与えます。未返信の日数や緊急度に応じて表現を段階的に切り替えていくことが重要です。

表は横にスクロールできます →

段階	経過日数	目的とトーン	代表フレーズ
第1段階（軽め）	2〜3営業日後	メール埋もれの確認・穏やかな再送	I am just following up to see if you had a chance to look at...
第2段階（期日指定）	約1週間後	具体的な締め切りを伝えて返信を促す	We would appreciate your response by [Date] to proceed.
第3段階（最終確認）	期日直前・超過後	業務進行上の影響を伝え即時対応を仰ぐ	Could you please provide an update as we need to finalize this today?

第1段階：メール埋もれを想定したソフトな切り出し

最初の催促では、相手が多忙でメールを見落としている可能性を考慮し、謙虚な姿勢で確認します。

I know how busy you are, but I am just writing to check if you have received our previous email regarding [Topic].
（ご多忙中とは存じますが、[用件]に関する前回のメールをご確認いただけたか伺いたく、ご連絡差し上げました。）

第2段階：スケジュールを提示して期日を明記

第1段階で返答がない場合は、こちらのスケジュール都合を理由として提示し、明確な期限を設けて依頼します。

Following up on my note last week, could you please let us know your decision by Friday, November 10th? This will help us keep the project on track.
（先週のメールに続きましてのご連絡ですが、11月10日（金）までにご判断をお知らせいただけますでしょうか。

プロジェクトの進行を滞りなく進めるためにご協力いただけますと幸いです。）

第3段階：業務確定のための最終確認

期日を過ぎた場合や最終締め切りの段階では、業務上の必要性を客観的に伝え、迅速な対応を求めます。

As we need to finalize the schedule by end of day today, we would be grateful for your prompt confirmation.
（本日中に日程を確定させる必要がございますため、迅速にご確認いただけますと大変助かります。）

角を立てないパーツ別フレーズ集

リマインドメールは「書き出し」「期日の提示」「行き違いへの予防線」「結び」の各パーツを組み合わせることで失礼のない文章を構成できます。

1. 書き出し・切り出し表現

• I am just following up on our previous correspondence regarding [Topic].
  （[用件]に関する前回のやり取りにつきまして、進捗をお伺いしたくご連絡いたしました。）
• I wanted to check in and see if you had any questions regarding the proposal.
  （提案書についてご不明な点がなかったか、状況をお伺いしたく存じます。）
• This is a quick note to check the status of [Project].
  （[プロジェクト]の進捗状況を確認させていただきたく、手短にご連絡いたしました。）

2. 期日・期限を明確に伝える表現

• Could you please send us your feedback by [Date]?
  （[日付]までにご意見をお送りいただけますでしょうか。）
• It would be greatly appreciated if you could reply by tomorrow afternoon.
  （明日の午後までにご返信をいただけますと大変ありがたく存じます。）
• We would be grateful if you could get back to us at your earliest convenience.
  （ご都合のつき次第、お返事をいただけますと幸いに存じます。）

3. すれ違い・メール埋もれを想定したクッション言葉

• If our emails have crossed, please disregard this reminder.
  （もし本メールと行き違いになっておりましたら、このリマインドはご放念ください。）
• In case my previous email was buried in your inbox, I am resending the details below.
  （前回のメールが受信ボックスに埋もれてしまっていた場合に備え、詳細を下に再送いたします。）
• Please ignore this email if you have already taken care of this request.
  （すでにご対応いただいている場合は、本メールを破棄してください。）

4. 結び・締めの言葉

• Thank you very much for your kind cooperation.
  （ご協力いただき、心より感謝申し上げます。）
• I look forward to hearing from you soon.
  （近いうちにお返事をいただけることを楽しみにしております。）
• Please let me know if you need any further information from my side.
  （当方からさらに必要な情報がございましたら、遠慮なくお知らせください。）

次の疑問催促だけでなく新規の依頼も丁寧に伝えたいときは、ビジネスでのお願い英語メール表現が役立ちます。

返信率を上げる実務テクニック

海外のビジネスパーソンは日々大量の未読メールを処理しています。長文の催促を送るよりも、相手が数秒で状況を把握し、スマートフォンからでも即答できる状態を作ることが返信率を高める鍵です。

1. 直訳NG表現と自然な英語の言い換え

日本語の感覚で直訳した催促表現は、相手に詰問するような威圧感を与えるリスクがあります。

やりがちな直訳表現（NG）	相手が受ける印象	自然なビジネス表現（推奨）
Did you check my email?	「メール読んだの？」と追及されている印象	I wanted to ensure you received my previous email.
Why didn't you reply yet?	責め立てて理由を問いただす印象	I am just following up in case my previous message was missed.
Reply to me immediately.	強い命令口調で一方的な印象	Your prompt assistance would be greatly appreciated.

2. 相手が1行で返せる選択肢を用意する

相手の回答作成コストを下げるため、質問を「Yes/No」で答えられる形に落とし込むか、選択肢を提示します。

To make it easier for you, could you simply let us know if Option A or Option B works better for your schedule?
（ご負担を減らすため、ご都合の良い日程がプランAとプランBのどちらであるかだけをお知らせいただけますでしょうか。）

If you agree with the draft, a quick "Looks good" reply would be more than enough.
（もし下案にご賛同いただけるようでしたら、「問題なし」と一言だけご返信いただければ十分でございます。）

候補日の提示や日時のすり合わせを行いたい場合は、日程調整のビジネス英語メールの表現も役立ちます。

送信タイミングと避けるべきNGマナー

催促メールを送信する際は、表現の丁寧さだけでなく、送信する間隔やタイミングの配慮が欠かせません。

1. 送信間隔は中2〜3営業日がビジネスの基準

相手への連絡後、返信を待つ期間は中2〜3営業日を空けるのが一般的なマナーです。時差や相手国の祝日・休暇を考慮せず翌朝に催促を送る行為は「せっかちで配慮に欠ける」と見なされる恐れがあります。月曜日に送った連絡であれば、木曜日の午前中あたりに1回目のリマインドを送るのが適切なペースです。

2. 避けるべきNG表現と単語

• ASAP（as soon as possible）の安易な使用: 社内メモや緊急対応を除き、取引先へのリマインドで as soon as possible やその略称を使用すると命令的な響きを与えます。by [Specific Date] や at your earliest convenience を使用してください。
• Please 単体の命令文: Please send the file. のような文章は、文法上は丁寧であっても英語圏のビジネス実務では単なる指示（命令）と受け取られます。Could you please send the file? や Would you be able to share the file? のように助動詞の過去形を用いた疑問文に変えるのが基本です。
• 前回の返信遅れを直接指摘する単語: late、delay、fail to reply などの言葉を直接使うと非難のニュアンスが生じます。「状況のアップデートを確認したい」という主語を自分にした表現に言い換えてください。

期日超過・緊急時の強い催促表現

返信期日を過ぎても返答がなく、業務進行に支障が出る恐れがある場合は、感情的にならず客観的な事実と緊急性を伝える表現に切り替えます。

• As the deadline has passed, your prompt reply would be greatly appreciated.（期日を過ぎておりますため、迅速にご返答をいただけますと大変助かります。）
• This matter has become urgent, so please let us know your status at your earliest convenience.（本件は緊急を要する事態となっておりますので、可能な限り早急にご状況をお知らせください。）
• Please note that without your approval, we cannot proceed with the shipment.（ご承認をいただけない場合、発送手続きを進めることができませんのでご注意ください。）

社内・同僚向けのカジュアル催促文面

無駄な前置きを省き、要件を素早く確認したい社内業務や身近なパートナー向けのテンプレートです。

Subject: Quick reminder: Feedback on marketing slides
件名：リマインド：マーケティング資料へのフィードバックの件

Hi Alex,
アレックスさん、こんにちは。

I hope your week is going well.
今週もお疲れ様です。

Just following up on the marketing slides I shared last Monday.
先週の月曜日に共有したマーケティング資料の件で、念のため確認のご連絡です。

Could you take a look and share your feedback by tomorrow afternoon? We need to finalize the deck before the team meeting.
明日の午後までに目を通してコメントをもらえますか？ チーム会議の前に資料を完成させる必要があります。

Let me know if you need any further information or help.
追加の情報や手助けが必要でしたらお知らせください。

Thanks,
よろしくお願いします。
Taro
太郎

未払い請求書・提出書類の催促例文

実務で頻繁に発生する、書類提出の遅れや支払期日を超過した請求書の督促に使える文面です。

提出書類やデータの提出を催促する場合

Subject: Gentle reminder: Submission of signed contract
件名：ご確認：ご署名済み契約書のご提出について

This is a gentle reminder regarding the signed contract for the upcoming project. Could you please return the signed copy by Wednesday, December 3rd? We need the finalized agreement to initiate onboarding.
（次期プロジェクトに向けたご署名済み契約書のご提出について、念のためご連絡いたしました。

受入れ準備を開始するために正式な合意書が必要となるため、12月3日水曜日までにご署名済みの写しをご返送いただけますでしょうか。）

請求書の未払い・支払期日を督促する場合

Subject: Reminder: Outstanding invoice #1042
件名：リマインド：未払い請求書 #1042 の件

According to our records, we have not yet received payment for invoice #1042, which was due on October 31st. A copy of the invoice is attached for your reference. Could you please check the status of this transaction and let us know when we might expect payment?
（当方の記録によりますと、10月31日がお支払期日となっておりました請求書 #1042 のご入金がまだ確認できておりません。

参照用として請求書の写しを添付いたします。本件のお手続き状況をご確認いただき、いつ頃のご入金予定となるかお知らせいただけますでしょうか。）

よくある質問

Q. ReminderとFollow upの違いは何ですか？

Reminder は期限や予定を忘れないように「念押し・再通知」するニュアンスを持ち、Follow up は前回の連絡や案件のその後の「進捗伺い・確認」を意味します。

Q. GentleとFriendlyの使い分け基準は？

Gentle reminder は社外の取引先やフォーマルなビジネス関係に適しており、Friendly reminder は社内の同僚や打ち解けた間柄に適した柔らかい催促表現です。

Q. 期限を丁寧に伝える最適なフレーズは？

We would appreciate it if you could reply by [Date]. や Could you please get back to us by [Date]? が明確かつ角が立たない標準表現です。

Q. 催促は何日待ってから送るべきですか？

一般的なビジネスでは前回の連絡から土日祝日を除く2〜3営業日空けるのが標準です。相手国の祝日や時差の有無も考慮して日程を調整してください。

Q. 相手が見落とした前提で送る文例は？

In case my previous email was buried in your inbox, I am following up on...（受信箱に埋もれてしまった場合に備え再送します）と書くと相手を責めずに伝わります。

Q. 催促メールは新規作成とRe返信のどちらが良いですか？

前回のメールに返信する形（Re:）で送るのが原則です。過去のやり取りや添付ファイルがスレッドに残るため、相手が内容を探す手間を省け、スムーズな確認につながります。

Q. チャットで催促するときの短いフレーズは？

「Just a quick nudge on [用件] when you have a moment.（お手すきの際にご確認をお願いします）」や「Checking in on the status of [用件]. Any updates?」のように、前置きを省いて要点のみを伝える表現が便利です。

2026年9月29日更新・モチタン辞典編集部

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