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オンラインで会議をする英語表現と実践例文集

オンラインで会議をする英語の基本表現と使い分け

「オンラインで会議をする」を表す英語は、日常会話からフォーマルなビジネスシーンまで、使う動詞や名詞の組み合わせによってニュアンスが異なります。まずは基本となる3つの主要表現を整理しましょう。

最も自然で広く使われるのが have an online meeting です。同僚との会話や社内チャット、社外とのやり取りまで幅広く使えます。

主催者が「会議を開催する」「招集する」というニュアンスを強調したいときは hold a meeting online や host an online meeting を用います。

手短に「オンラインで話しましょう」と伝える際は、副詞の online を伴った meet online が便利です。

英語表現	ニュアンス・使われる場面	例文
have an online meeting	最も一般的・開催および参加の双方に使える	Let's have an online meeting tomorrow.（明日、オンラインで会議をしましょう。）
hold a meeting online	フォーマル・主催側が会議を催す文脈	We will hold the project meeting online.（プロジェクト会議をオンラインで開催します。）
host an online meeting	主催者（ホスト）として進行・設定する	Who is going to host the online meeting?（誰がそのオンライン会議を主催しますか？）
meet online	簡潔・同僚への声かけやチャットで多用	Can we meet online for 15 minutes?（15分ほどオンラインで打ち合わせできますか？）

対面会議と比較してオンラインを指定したい場合は、「対面会議」を意味する in-person meeting や face-to-face meeting と対比させて表現します。

Instead of an in-person meeting, can we have an online meeting?
（対面会議の代わりに、オンラインで会議をすることは可能ですか？）

We usually meet in person, but let's meet online this time.
（普段は対面で集まっていますが、今回はオンラインで打ち合わせをしましょう。）

また、名詞としての「オンライン会議」には online meeting のほか、virtual meeting や web conference という表現も使われます。社内システムや公式文書では virtual meeting が好まれる傾向があります。

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オンラインで会議に参加する英語表現の使い分け

「オンライン会議に参加する」と言いたいとき、英語では join、attend、participate in の3つの動詞が代表的です。これらはフォーマル度や会議内での関わり方によって使い分ける必要があります。

オンライン会議ツールへの接続や入室を含め、現代のビジネスで最も頻繁に使われるのが join です。「会議リンクから入室する」「会話に加わる」という直感的な動作を表し、社内外を問わず日常的に使われます。

Please join the meeting using the link below.
（下記のリンクから会議にご参加ください。）

I will join the online meeting in five minutes.
（5分後にオンライン会議に参加します。）

一方、attend はフォーマルな響きを持ち、役員会議、大規模なセミナー、公式なセレモニーなどに出席する際に好まれます。単にリンクをクリックして入る動作よりも、「出席者として席を置く」という公的なニュアンスが含まれます。

All department managers are required to attend the virtual meeting.
（すべての部門長はそのオンライン会議への出席が求められています。）

I have another client meeting, so I cannot attend.
（別の顧客会議があるため、出席することができません。）

participate in は「議論に加わる」「積極的に発言・関与する」という能動的な行動を指します。ワークショップやディスカッションの場で使われることが多い表現です。

参加できない場合の連絡や遅刻の連絡も、これらの動詞を使って端的に伝えます。

I might be five minutes late joining the call.
（通話への参加が5分ほど遅れるかもしれません。）

Unfortunately, I will be unable to attend due to a schedule conflict.
（あいにく予定が重複しているため、参加することができません。）

次の疑問会議以外のイベントや活動も含めた使い分けを深めたいときは、参加するを表す英語表現の違いが参考になります。

オンライン会議の日程調整・参加打診のビジネスメール例文

社外の取引先や同僚に対して、オンライン会議の開催を提案し、日程調整を行うビジネスメールの例文を紹介します。フォーマルな取引先向けと、社内や親しい取引先向けのカジュアルなトーンの2パターンを押さえておくと実務で困りません。

取引先・クライアント向け（フォーマル）

丁寧に対面ではなくオンラインでの実施を提案し、候補日時を提示する文面です。

Subject: Request for an online meeting regarding [Project Name]
（件名：【プロジェクト名】に関するオンライン会議のお願い）

Dear Mr. Smith,
（スミス様）

Thank you very much for your continued support.
（平素より大変お世話になっております。）

Regarding the new project, we would like to have an online meeting to discuss the details. Could we meet online next week?
（新規プロジェクトに関しまして、詳細を協議いたしたくオンライン会議の開催をお願いできますでしょうか。来週オンラインでお打ち合わせは可能でしょうか。）

Please let us know your availability from the following options:
（以下の候補日時からご都合をお知らせいただけますと幸いです。）

- Tuesday, October 10, 10:00 - 11:00 AM (JST)
- Wednesday, October 11, 2:00 - 3:00 PM (JST)
- Thursday, October 12, 4:00 - 5:00 PM (JST)
（・10月10日（火）午前10:00〜11:00（日本時間）
・10月11日（水）午後2:00〜3:00（日本時間）
・10月12日（木）午後4:00〜5:00（日本時間））

The meeting will take approximately 30 to 45 minutes. Once the schedule is confirmed, I will send you the meeting link.
（所要時間は約30分〜45分を予定しております。日程が確定次第、会議リンクをお送りいたします。）

Sincerely,
（敬具）
Taro Yamada
（山田太郎）

社内・同僚向け（カジュアル〜標準的）

チャットツールや社内メールで素早く予定を合わせたいときの簡潔な文面です。

Hi Alex,
（アレックスさん、こんにちは）

Do you have time for a quick online meeting this week to go over the design draft?
（デザイン案の確認のため、今週少しオンラインで打ち合わせする時間はありますか？）

I am available on Thursday after 2 PM or anytime on Friday morning. Let me know what works best for you, and I will send a calendar invite.
（木曜の午後2時以降、または金曜の午前中であればいつでも空いています。

都合の良い時間帯を教えてもらえれば、カレンダーの招待状を送ります。）

Thanks,
（よろしく、）
Taro
（太郎）

自己紹介英語ビジネスオンライン会議対応テンプレート

オンライン会議の冒頭で行うビジネス自己紹介は、簡潔さと明瞭さが求められます。画面越しでは相手の表情や空気感が掴みにくいため、「名前」「所属・部署」「本日の役割や担当業務」の3点を15〜30秒程度で短くまとめるのが基本ルールです。

自己紹介の基本構成フォーマット

1. 挨拶と謝意：Good morning/afternoon, everyone. Thank you for having me today.（皆様、おはようございます／こんにちは。本日はお時間をいただきありがとうございます。）
2. 名前と所属：My name is Kenji Sato, and I am from the Marketing Department at ABC Corporation.（ABC社マーケティング部の佐藤健二と申します。）
3. 役割・業務内容：I am in charge of digital advertising for this project.（本プロジェクトではデジタル広告を担当しております。）
4. 締めの言葉：I am looking forward to working with you all today.（本日は皆様とご一緒できることを楽しみにしております。）

実戦で使える自己紹介パターン集

状況・立場	英語フレーズ	日本語訳
初めて顔を合わせる会議	Nice to meet everyone virtually. My name is Yuka Ono, Sales Lead at XYZ.	画面越しではございますが、初めまして。XYZ社で営業リーダーを務めております小野優香です。
進行役・主催者としての自己紹介	Hello, I am Daiki Tanaka from the Tokyo office. I will be facilitating today's discussion.	こんにちは、東京オフィスの田中大樹です。本日のディスカッションの司会進行を務めます。
途中参加・ゲストとしての自己紹介	Hi all, I am Ken from the engineering team. I am joining today to answer any technical questions.	皆様こんにちは、エンジニアチームのケンです。本日は技術的なご質問にお答えするため参加しております。
役割を端的に伝える	I am responsible for customer support operations in the APAC region.	私はAPAC地域におけるカスタマーサポート業務を担当しております。

オンライン特有の挨拶として、Nice to meet you virtually.（画面越しではございますが、初めまして）という表現を冒頭に添えると、親しみやすく自然なコミュニケーションが生まれます。

事前の準備には、英語Web会議・電話会議の自己紹介の解説も参考になります。

次の疑問さらに多様な部署や役職に合わせた言い回しを用意したいなら、オンライン会議の英語自己紹介フレーズも確認してみてください。

オンライン会議英語司会・ファシリテーション実践フレーズ

英語のオンライン会議で司会（ファシリテーター）を務める際は、段階ごとに明確な合図を出すことが重要です。参加者全員の通信環境を確認し、議題に沿って議論を進めるための実用表現をステップ順に解説します。

ステップ1：開始の合図・参加者と音声の確認

予定時刻になったら開始を宣言し、音声が全員に届いているか確かめます。

Let's get started. Can everyone hear me clearly?
（始めましょう。皆様、私の声ははっきりと聞こえていますか？）

It looks like everyone is here. Thank you all for joining on time.
（全員揃ったようですね。時間通りにご参加いただきありがとうございます。）

We are still waiting for a few people, so let's give them two more minutes.
（まだ数名待っている状態ですので、あと2分ほどお待ちしましょう。）

ステップ2：会議の目的・アジェンダ（議題）の提示

会議のゴールと所要時間を明確に伝えます。

The purpose of today's meeting is to finalize the budget plan.
（本日の会議の目的は、予算案を最終決定することです。）

We have three main topics on the agenda today.
（本日のアジェンダには主に3つの議題があります。）

We have one hour scheduled for this meeting, so let's keep to the schedule.
（本会議は1時間を予定しておりますので、スケジュール通りに進めましょう。）

ステップ3：発言の指名・議論の進行

オンラインでは発言のタイミングが重なりやすいため、司会が名指しで意見を促すとスムーズです。

John, could you share your thoughts on this point?
（ジョンさん、この点についてご意見を共有していただけますか？）

Let's move on to the next topic.
（次の議題に移りましょう。）

Does anyone have any comments or questions before we proceed?
（次に進む前に、どなたかコメントや質問はありますか？）

ステップ4：会議の終了・アクションプランの確認

決定事項を要約し、次回の予定を確認して締めくくります。

To wrap up, Taro will update the document by Friday, and I will send the summary email.
（まとめとして、太郎さんが金曜までに資料を更新し、私が要約メールを送ります。）

Our next meeting is scheduled for next Tuesday at the same time.
（次回の会議は来週火曜日の同じ時間に予定されています。）

Thank you very much for your time today. Have a great day!
（本日はお時間をいただきありがとうございました。良い一日を！）

次の疑問会議全体の時間配分や議論の深め方まで把握したいときは、英語会議の進め方と進行フレーズで全体の流れを確認できます。

画面共有・ミュート・トラブル時のオンライン会議英語表現

オンライン会議ツール（Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど）の操作や、通信障害発生時にとっさに使える英語表現をまとめました。画面の横にメモしておくと役立ちます。

画面共有に関する表現

I will share my screen now. Please let me know if you can see it.
（今から画面を共有します。見えているか教えてください。）

Can everyone see my slides?
（皆様、私のスライドは見えていますでしょうか？）

I'll stop sharing my screen.
（画面の共有を停止します。）

ミュート（消音）に関する表現

You're on mute. Could you unmute yourself?
（ミュートになっています。ミュートを解除していただけますか？）

Sorry, I was on mute.
（失礼しました、ミュートにしたままでした。）

Please keep your microphone muted when you are not speaking.
（発言されないときはマイクをミュートにしておいてください。）

通信不良・接続トラブル時の緊急対応表現

トラブル状況	英語フレーズ	日本語訳
音声が途切れている	Your voice is breaking up. Could you say that again?	音声が途切れています。もう一度言っていただけますか？
画面が固まっている	Your screen seems to be frozen.	画面がフリーズしているようです。
退出して入り直す	I will leave and rejoin the meeting.	一度退出して入り直します。
通信が不安定	My connection is unstable, so I will turn off my camera.	接続が不安定なため、カメラをオフにします。
チャットに誘導する	I just put the link in the chat box.	チャットボックスにリンクを貼りました。
発言が被ったとき	Sorry, go ahead. / Please, after you.	すみません、どうぞお先に。／お先にどうぞ。

聞き返し・クッション言葉

相手の英語が聞き取れなかったり、確認を取りたいときに失礼なく使えるフレーズです。

Could you speak a little slower, please?
（もう少しゆっくり話していただけますか？）

Just to make sure I understand correctly, do you mean [Point]?
（正しく理解できているか確認させてください。【要点】という意味でしょうか？）

Let me think about that for a second.
（それについて少々考えさせてください。）

会議本番でそのまま読めるカンペ用トークスクリプト

オンライン会議の流れに沿って、司会者と参加者の発言をそのまま読める一連の台本（スクリプト）形式で整理しました。本番前に手元に置いてご活用ください。

【司会者用】通しで読める進行スクリプト

1. 開始時：
   "Good afternoon, everyone. Thanks for joining today. Can everybody hear me and see my screen ok? Great, let's get started."
   （皆様こんにちは。本日はご参加ありがとうございます。私の声と画面は問題なく見えていますか？よろしければ始めましょう。）
2. 目的と議題提示：
   "The main objective of today's meeting is to review the quarterly results and discuss next quarter's plan. We have about 45 minutes."
   （本日の主な目的は四半期の実績を振り返り、次四半期の計画を協議することです。所要時間は約45分です。）
3. 参加者へのパス：
   "First, let's hear from Ken on the sales performance. Ken, could you unmute and take it away?"
   （まず、ケンさんから営業実績について伺いましょう。ケンさん、ミュートを解除して進めていただけますか？）
4. 質疑応答の受付：
   "Thank you, Ken. Does anyone have any questions or feedback on this part? Please feel free to jump in or leave a comment in the chat."
   （ケンさん、ありがとうございました。この部分について質問や意見のある方はいらっしゃいますか？遠慮なく発言いただくか、チャットに書き込んでください。）
5. クロージング：
   "We've covered everything on our agenda. I'll send out the meeting minutes by tomorrow. Thank you all for your time, and have a great rest of your day."
   （アジェンダの項目をすべて網羅しました。明日までに議事録をお送りします。皆様ありがとうございました。良い一日をお過ごしください。）

【参加者用】発言・割り込みスクリプト

1. 発言を求める：
   "May I jump in here for a moment? Regarding that deadline, I have a quick update."
   （ここで少し口を挟んでもよろしいでしょうか？その納期に関して、手短な進捗報告がございます。）
2. 聞き返す：
   "I'm sorry, you broke up for a second. Could you repeat the last sentence?"
   （申し訳ありません、一瞬音声が途切れました。最後の文をもう一度言っていただけますか？）
3. 同意と補足：
   "I completely agree with Ken's point. On top of that, we should also check the customer feedback."
   （ケンの意見に完全に同意します。それに加えて、顧客からのフィードバックも確認すべきです。）
4. 終了時の挨拶：
   "Thank you, everyone. It was very productive. Goodbye!"
   （皆様ありがとうございました。とても有意義な会議でした。失礼いたします！）

よくある質問

Q. 「オンライン会議」の略称表現は英語にありますか？

日常のビジネス会話では call（例：We have a call at 3 PM.）や virtual meeting、ツール名を動詞化して Zoom などと略されることがよくあります。

Q. 「対面ではなくオンラインで」と英語で伝える表現は？

Instead of an in-person meeting, can we meet online? や Could we make this an online meeting rather than meeting in person? と伝えると自然です。

Q. 「画面共有を終了します」は英語で何と言いますか？

I will stop sharing my screen. や Let me stop the screen share. と言うのが最も一般的で自然な表現です。

Q. 相手の声が小さくて聞こえない時の丁寧な英語表現は？

Could you speak up a little bit? Your voice is a bit quiet. や I'm having a little trouble hearing you. Could you adjust your mic? と伝えます。

Q. チャット欄にファイルを送ったことを英語で伝えるには？

I have uploaded the file in the chat. や I just shared the link in the chat box, please check it. と表現します。

2026年10月8日更新・モチタン辞典編集部