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間に合わないのビジネス英語表現！納期遅延や遅刻の例文

ビジネスで使える「間に合わない」英語一覧

ビジネスシーンで「間に合わない」と一口に言っても、対象が「納品・書類提出などの締め切り」なのか、「会議・来客などの約束の時間」なのかによって使う英語表現が大きく異なります。まずは重要フレーズのフォーマル度と使用場面を一覧で整理します。

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英語フレーズ	主な意味	対象	フォーマル度
unable to meet the deadline	締め切りに間に合わない	納期・提出期限	高（社外・取引先向け）
miss the deadline	締め切りを逃す・間に合わない	納期・提出期限	中〜高（社内外共通）
behind schedule	予定より遅れている	プロジェクト・業務全般	高（進捗報告）
can't make it on time	時間通りに行けない・間に合わない	会議・アポイント	中（社内・同僚向け）
running late	遅れている・遅刻中である	移動・到着時間	中（チャット・急な連絡）
won't be able to arrive on time	定刻に到着できそうにない	会議・訪問	高（フォーマルな連絡）

提出物や納期には deadline を伴う表現を選び、自分自身の移動や出席には make it や late を選ぶのが基本規則です。状況に応じた使い分けを詳しく見ていきましょう。

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納期や締め切りに間に合わない英語表現

業務上の締め切りや納期に関して「間に合う」「間に合わない」を表す定番フレーズを解説します。ビジネス文書や改まったメールでは、直接的な失敗を連想させる表現を避け、丁寧な言い回しを選ぶことが重要です。

締め切りに「間に合う（meet the deadline）」と「間に合わない（miss the deadline）」

英語で締め切りに間に合わせることは meet the deadline と言います。この meet は「要求や基準を満たす」という意味を持ちます。反対に、締め切りに間に合わない状態は miss the deadline と表現します。

• We will do our best to meet the deadline.（締め切りに間に合うよう最善を尽くします。）
• I am afraid we might miss the deadline.（恐れ入りますが、締め切りに間に合わないかもしれません。）

ただし、取引先に対して「間に合いません」と断定して伝える場合、miss the deadline を単体で使うと責任放棄のように響くことがあります。

より丁寧でプロフェッショナルな印象を与えるには、可能を表す表現を打ち消した be unable to meet the deadline や won't be able to meet the deadline を使うのが標準的です。

• Unfortunately, we are unable to meet the original deadline.（あいにくですが、当初の締め切りに間に合わせることができません。）
• Due to unexpected system issues, we will not be able to meet the agreed deadline.（予期せぬシステム不具合のため、合意していた納期に間に合わない見込みです。）

進捗の遅れを伝える「behind schedule」

納期に完全に遅れてしまう前の段階で、「予定より進捗が遅れている」と報告したいときは behind schedule を用います。

• Our development process is currently two days behind schedule.（開発工程が現在2日遅れております。）
• We are running behind schedule due to material shortages.（資材不足のため、予定より作業が遅れております。）

run behind schedule や fall behind schedule の形を使うことで、遅れが発生しつつある動的な状況を正確に共有できます。

make it成功するreschedule～の日時を変更するon time時間どおりにin time間に合って

次の疑問ビジネス以外の日常会話でも幅広く使える表現を知りたい方は、「間に合わない」の基本英語表現も参考になります。

会議やアポの時間に間に合わない英語表現

訪問、会議、商談などの時間に間に合わないときの表現です。物理的な移動を伴う遅刻や、オンライン会議への入室遅れで用いられる頻出フレーズを確認します。

口語からビジネスまで広く使われる「make it」

約束の場所に「間に合う・たどり着く」を表す最も代表的な動詞句が make it です。否定形の can't make it や won't make it で「間に合わない」「出席できない」という意味になります。

• I don't think I can make it to the meeting by 3 PM.（午後3時までの会議には間に合わないと思います。）
• I won't be able to make it on time due to heavy traffic.（ひどい渋滞のため、時間通りに到着できそうにありません。）

can't make it は日常会話から社内連絡まで幅広く使われますが、重要な取引先への公式メールでは I will not be able to attend the meeting on time や I may not arrive by the scheduled time のように、attend や arrive を使った客観的な動詞に置き換えるとフォーマル度が上がります。

現在進行形で遅刻を知らせる「I'm running late」

移動中に「今まさに遅れている」「定刻に間に合いそうにない」とリアルタイムに伝える際は、現在進行形の I'm running late が定番です。

• I am running about 15 minutes late.（15分ほど遅れております。）
• My previous appointment ran long, so I am running a little late.（前の面談が長引いてしまい、少し遅れております。）

時間を具体的に添える場合は、running [遅れる時間] late の語順で表します。何分遅れるのかを明示することで、相手もスケジュールの調整がしやすくなります。

次の疑問遅刻連絡でよく使われる make it の詳しいニュアンスは、make itの意味と使い方の解説で確認できます。

確定前「間に合わないかもしれない」の段階別表現

ビジネスでは、完全に間に合わなくなってから連絡するのではなく、「遅れるリスクがある」と分かった早い段階でアラートを出すことが信頼を守る鍵です。状況の確実度に応じた段階別フレーズを押さえておきましょう。

確実度の段階	英語フレーズ	日本語訳
懸念（可能性は低いが存在）	There is a possibility that we might miss the deadline.	締め切りに間に合わない可能性がございます。
見込み（50%前後で遅れる）	We might not be able to deliver it on time.	期日通りの納品が難しいかもしれません。
濃厚（ほぼ遅れが確定）	It is becoming difficult to complete the task by Friday.	金曜日までに作業を完了させることが困難になってきております。
確定（期日の変更が必須）	We will not be able to meet the deadline.	締め切りに間に合わせることができません。

助動詞 might や may を用いることで「〜かもしれない」という不確実なニュアンスを表現できます。進捗共有の定例ミーティングや週報では、We are doing everything we can, but there is a slight risk of delay.（全力を尽くしておりますが、わずかに遅延のリスクがございます）のように、努力姿勢を示しながら予防線を張る表現が重宝します。

納期遅れのビジネスメール例文と3ステップ構成

納期遅れを知らせるビジネスメールは、単に謝罪するだけでは不十分です。「①お詫びと現状の報告」「②遅延の客観的な理由」「③代替納期（リスケジュール案）の提示」という3ステップで構成することで、相手の業務への影響を最小限に抑えられます。

社外・取引先向けの納期遅延メールテンプレート

以下は、納期の延長を依頼するフォーマルなメール文面です。

Subject: Urgent: Request for deadline extension for Project Alpha
（件名：至急：プロジェクト・アルファの納期延長のお願い）

Dear Mr. Smith,

I am writing to sincerely apologize, but we will not be able to meet the agreed deadline of October 15 for the final report.
（大変心苦しいのですが、最終報告書の合意期日である10月15日に間に合わない見込みとなりましたため、ご連絡いたしました。）

Due to an unexpected delay in data verification, our team requires additional time to ensure the accuracy and quality of the deliverables.
（データの検証作業に予期せぬ遅れが発生し、納品物の正確性と品質を確保するために追加の時間が必要となっております。）

We are currently working diligently to resolve the issue. Would it be possible to extend the deadline to October 20?
（現在、問題を解決すべく全力で作業を進めております。

納期を10月20日まで延長していただくことは可能でしょうか。）

We deeply regret any inconvenience this delay may cause and appreciate your kind understanding.
（この遅延によりご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げますとともに、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。）

Sincerely,
Taro Yamada

社内・同僚向けの進捗遅れ連絡メール

社内のプロジェクトメンバーや上司に向けた、簡潔で実務的な遅延連絡の例です。

Subject: Update: Delay on market research draft
（件名：進捗報告：市場調査ドラフトの遅れについて）

Hi Sarah,

I am writing to let you know that I am running slightly behind schedule with the market research draft.
（市場調査のドラフト作成について、少し予定より遅れていることを共有します。）

It is taking longer than expected to analyze the survey results. Consequently, I won't be able to submit it by today's 5 PM deadline.
（アンケート結果の分析に想定以上の時間がかかっております。

そのため、本日の午後5時の締め切りに提出することができません。）

I will have the draft ready by tomorrow morning at 10 AM. I apologize for the delay and appreciate your patience.
（明朝10時までにはドラフトを用意いたします。

遅れてしまい申し訳ありませんが、お待ちいただけますと幸いです。）

Best regards,
Taro

チャットで今すぐ使える遅刻連絡フレーズ

ビジネスチャット（TeamsやSlackなど）やSMSでは、長文メールよりも「遅れる事実」と「到着予定時刻」を短文で素早く伝えることが最優先されます。移動中に片手でも送信しやすい実用的なフレーズをまとめました。

会議直前の遅刻連絡

• I apologize, but I am running about 10 minutes late. Please go ahead and start without me.（申し訳ありません、10分ほど遅れております。お先に始めていてください。）
• I am stuck in traffic and won't make it by 2:00. My revised ETA is 2:15.（渋滞に巻き込まれてしまい、2時に間に合いません。変更後の到着予定は2時15分です。）
• A train delay occurred. I will arrive at the office around 10:30.（電車の遅延が発生しました。10時30分頃にオフィスへ到着予定です。）

ビジネスのチャット連絡では ETA (Estimated Time of Arrival: 到着予定時刻) という略語が頻繁に使われます。My ETA is 3:00 PM. と伝えるだけで簡潔かつプロフェッショナルな報告になります。

オンライン会議への入室が遅れる場合

• I am having minor technical difficulties. I will join the call in five minutes.（少々機材の不調が発生しております。5分後に通話へ参加します。）
• My previous call is running over. I will jump into the meeting as soon as it finishes.（前の通話が長引いております。終わり次第すぐにミーティングに参加します。）

「in time」と「on time」の違いと使い分け

「間に合う」や「時間通り」を英語にする際、日本人学習者が混同しやすいのが in time と on time の違いです。前置詞1つの違いですが、ビジネスではニュアンスが明確に区別されます。

on time：定刻通り、スケジュール通り

on time は「あらかじめ決まっているスケジュールや時刻にぴったり正確であること」を指します。遅刻も早着もせず、定刻通りに行動するイメージです。

• The train arrived on time.（電車は定刻通りに到着した。）
• Please submit the report on time.（期限通りにレポートを提出してください。）
• We delivered the products on time.（期日通りに製品を納品しました。）

in time：期限内に、手遅れにならない時間内に

in time は「何かの出来事に間に合って」「手遅れになる前の時間的な枠内に」という意味を持ちます。特定の開始時刻ぴったりではなく、「結果として間に合っている」状態に焦点があります。

• I arrived at the station in time for the express train.（急行電車に間に合うように駅に到着した。）
• We finished the presentation slides just in time.（プレゼンのスライドがちょうどぎりぎり間に合って完成した。）
• Will we be in time for the opening remarks?（開会の挨拶に間に合うでしょうか？）

ぎりぎりで間に合ったときは just in time と強調できます。ビジネスにおいて「締め切りを守る」と表現したいときは、通常 deliver on time（期日通りに納品する）や submit on time（期日通りに提出する）のように on time を使うのが適切です。

角を立てないクッション言葉と再調整の依頼

間に合わない事実をそのまま告げると、相手に冷淡な印象を与えてしまう恐れがあります。ビジネス英語では、冒頭にクッション言葉（前置き表現）を添え、納期の延長やリスケジュール（日程再調整）を丁重に依頼するのがマナーです。

信用を損ねないクッション言葉

• I am afraid that...（恐縮ながら〜でございます）
  I am afraid that we will not be able to finish testing on schedule.（恐れ入りますが、予定通りにテストを完了できそうにありません。）
• Unfortunately, ...（あいにく／残念ながら〜）
  Unfortunately, our shipment has been delayed due to customs clearance.（あいにく通関手続きの影響で出荷が遅れております。）
• We regret to inform you that...（遺憾ながら〜をお知らせしなければなりません）
  We regret to inform you that the product launch will be pushed back.（残念ながら製品の発売が延期となりますことをお知らせいたします。）

納期延長や日程再調整（reschedule）を依頼するフレーズ

遅延を伝えた直後に、新しい締め切りや日時の再調整をポジティブに相談します。

• Would it be possible to extend the deadline by two days?（締め切りを2日ほど延長していただくことは可能でしょうか。）
• Could we reschedule our meeting for later this week?（今週の後半にお打ち合わせを再調整させていただけないでしょうか。）
• We would appreciate it if you could give us until Friday to finalize the proposal.（企画案の最終確定まで、金曜日まで猶予をいただけますと幸甚に存じます。）

日程を変更する動詞としては reschedule、期限を延ばす動詞としては extend が最もよく用いられます。一方的に決定を告げるのではなく、Would it be possible to... や Could you please... を使って相手に伺いを立てる形にすることで、良好なビジネス関係を維持できます。

相手への配慮を示す前置きは、「恐れ入りますが」は英語で何て言う？でも確認できます。

よくある質問

Q. 「間に合わない」の最もフォーマルな英語は？

納期には be unable to meet the deadline、会議などのアポには be unable to attend on time を用いるのが最もフォーマルで礼儀正しい表現です。

Q. 「納期に間に合わない」と取引先に伝える際の注意点は？

間に合わないという結果だけでなく、「遅延の正当な理由」と「現実的な代替納期」をセットで速やかに提示し、I am afraid that... などの前置きを添えることが重要です。

Q. 「can't make it」は社外のビジネス相手に使えますか？

やや口語的な表現のため、親しい間柄でない取引先には I will not be able to attend や I won't be able to make it on time のように丁寧な形に言い換えるのが安全です。

Q. 「急な電車遅延で間に合わない」を英語で短く伝えるには？

チャットやSMSなら I'm running late due to a train delay. My ETA is 9:30.（電車の遅延で遅れております。9時30分到着予定です）と伝えるのが簡潔で最適です。

Q. 締め切りを延ばしてほしいときの英語フレーズは？

Would it be possible to extend the deadline until [希望日時]?（締め切りを〜まで延長していただくことは可能でしょうか）と依頼するのが丁寧で確実です。

2026年9月29日更新・モチタン辞典編集部

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