定型化
「定型化」の英語
「定型化」は英語で standardization と言います。文書や手順を標準の型にそろえる一般的な表現です。文書や返信の型を作る場合は create templates も使えますが、conventionalization は専門的で、通常のビジネス文書ではあまり使いません。
「定型化」の英語の使い分け
文書や手順などを標準の型にそろえる、最も一般的な表現です。
create templates
テンプレートを作り、文書や返信を同じ型で作成する場面に使います。
コアイメージ
定型化は様式や手順を標準の型に整え誰でも同じ手順で扱えるようにすること
英英
The process by which formats, procedures, or expressions are standardized into set forms.
語源
conventionalizationは、形容詞conventionalに動詞化・名詞化の接尾辞が付いてできた語で、慣習的なやり方を形式として固定するという意味で発展した。
コラム
- 報告書の定型化のようにconventionalizationは情報提示のばらつきを減らして受け手の理解と比較を容易にする目的で行われる
「定型化」のレベル別の例文
- 中学
We standardized our file names for easier searching.
- 高校・英検2級
The team created templates for its email replies to reduce errors.
- TOEIC・ビジネス
The standardization of invoice layouts made monthly comparisons easier.
- 日常会話
Let's use the same format every time.
「定型化」を英語にするときのよくある間違い
× We did standardization for the application process.
○ We standardized the application process.
定型化するという動作は、名詞の do ではなく動詞 standardize で表します。
× We made the process conventional for everyone.
○ We standardized the process for everyone.
conventional は「慣習的な」「一般的な」という意味で、手順を標準の型にそろえる意味には通常 standardize を使います。