事務職員

「事務職員」の英語

「事務職員」は英語で office staff と言います。個人を指すなら office worker や administrative staff member が自然です。組織の事務局は secretariat といい、secretariate は一般的ではありません。

「事務職員」の英語の使い分け

  • office staff

    オフィスの事務職員全体を広く指す、求人や案内でよく使う表現です。

    Our office staff will answer your questions.

    当社の事務職員がご質問にお答えします。

  • administrative staff member

    事務や管理業務を担当する個人を、やや具体的に指す表現です。

    The school hired an administrative staff member.

    その学校は事務職員を一人採用しました。

  • office worker

    オフィスで働く人を指す日常的で分かりやすい表現で、事務職員を指す場合にも使えますが、事務職員に限りません。

    My sister is an office worker in Osaka.

    私の姉は大阪で事務職員をしています。

例文

All office staff are required to attend the safety training.

すべての事務職員は安全訓練に出席する必要がある。

コアイメージ

オフィスに所属する従業員全体を指す集合であり、事務職員という意味合いを含む

英英

The group of people employed in an office setting, especially those engaged in clerical, administrative, or support roles.

語源

office staffは、office(事務所)+staff(仲間・従業員)から成り、staffは古英語のstæf(棒)から比喩的に集団や従者を意味するようになったためこの組合せで職場の従業員を表す

コラム

  • 求人や案内でoffice staffやオフィススタッフと表記される場合、職種を広く指すことが多く募集要項に具体的な業務内容が併記されることが多い

例文

Contact the secretariate of the conference for registration details.

登録の詳細は大会の事務局に問い合わせてください。

コアイメージ

組織の事務を一手に引き受ける機関やその拠点を指す語で、運営・連絡・手続を担う存在を表す

英英

An office or body responsible for an organization's administrative work, serving as the central point for coordination, communication, and routine management.

語源

secretariateは、英語のsecretary、つまり秘書に由来し、機関や職務を表す接尾辞-ateが付いて秘書的業務を行う機関=事務局を指すようになった。

コラム

  • secretariateは個々の秘書ではなく組織の事務を取りまとめる機関を指し、会議の案内や申込受付などの窓口として用いられることが多い

「事務職員」のレベル別の例文

「事務職員」を英語にするときのよくある間違い

  • × I am an office staff.

    ○ I am an office worker.

    office staffは通常、職員の集まりを表すため、個人には使いません。

  • × secretariate

    ○ secretariat

    組織の事務局を表す一般的な綴りはsecretariatです。

「事務職員」の英語についてよくある質問

Q. 「事務職員」を英語で一言で言うと?
office staff が最も広く使いやすい表現です。個人なら office worker や administrative staff member が自然です。
Q. office staff と office worker の違いは?
office staff は事務職員の集まりを指すことが多く、office worker は一人の事務職員を指せます。
Q. 「事務職員」のビジネスメールでの言い方は?
複数の担当者を指すなら office staff、担当者一人を指すなら administrative staff member が一般的です。

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