旅費精算

「旅費精算」の英語

「旅費精算」は英語で travel expense reimbursement と言います。旅費の申請・精算書は expense report、払い戻しを請求する手続きは travel expense claim と言うのが自然です。viaticus settlement は一般的な英語表現ではありません。

「旅費精算」の英語の使い分け

  • travel expense reimbursement

    会社が立て替えた旅費を払い戻す会計処理を指す、最も無難な表現です。

    The company offers travel expense reimbursement for business trips.

    会社は出張旅費を精算してくれます。

  • travel expense claim

    社員が会社に旅費の払い戻しを請求する手続きや申請を指します。

    Please submit your travel expense claim within ten days.

    10日以内に旅費精算の申請を提出してください。

  • expense report

    領収書や支出内容をまとめた経費精算書を指し、旅費以外にも使えます。

    I attached my expense report to the email.

    メールに経費精算書を添付しました。

「旅費精算」の例文

The manager approved the viaticus settlement after checking the receipts.

マネージャーは領収書を確認した後、旅費精算を承認した。

コアイメージ

旅費精算：領収書を基に旅費の支払いや返金を確定する会計処理

英英

A formal accounting action to verify submitted receipts and claims for travel, determine amounts due, and execute payment or reimbursement.

語源

viaticus settlementは、古代ラテン語のviaticus（旅費）に由来する語と英語のsettlement（精算・決済）が結びついて、旅費の清算を意味する表現になった。

コラム

  • viaticus settlementは法務・会計文書で見かける堅い表現で、 payrollやaccounts payableの手続きと関連して扱われることがある。

「旅費精算」のレベル別の例文

「旅費精算」を英語にするときのよくある間違い

  • × I did travel expense settlement.

    ○ I submitted a travel expense claim.

    日本語の「精算する」を do で訳さず、申請を提出する表現にします。

「旅費精算」の英語についてよくある質問

Q. 「旅費精算」を英語で一言で言うと？
travel expense reimbursement が最も無難です。払い戻しを請求する手続きなら travel expense claim も使えます。
Q. 「旅費精算書」は英語で何と言いますか？
expense report または travel expense report と言います。旅費以外の経費も含む場合は expense report が一般的です。
Q. 「旅費精算」のビジネスメールでの言い方は？
Please submit your travel expense claim by Friday. のように言えます。期限や提出先を添えると、具体的で自然な依頼になります。

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