モチタン辞典 › 読みもの › 英語の言い方 › 英語でのお願い・依頼の丁寧な言い方

英語依頼表現の使い分けとビジネス例文

関係性と重要度で選ぶ英語依頼表現マトリクス

英語には日本語のような決まった敬語体系はありませんが、助動詞の時制や文の構造を変えることで、相手との心理的距離や敬意を正確に表現します。失礼のない依頼をするためには、「誰に頼むか（相手との関係）」と「何を頼むか（依頼内容の負担や緊急度）」の2軸で表現を選ぶことが大切です。

相手×依頼内容の2軸判断チャート

日常的な頼み事であれば親しい同僚にはCan you ~?でも十分ですが、急ぎの案件や相手に手間を取らせる依頼の場合は、同僚相手であってもCould you ~?やクッション言葉を添えた表現を選びます。

社外の取引先や上司に対しては、助動詞の過去形を用いた丁寧表現や、仮定法を用いた間接的な構文を用います。

相手との関係	日常業務・軽い依頼	急ぎ・負担の大きい依頼
同僚・友人（対等）	Can you ~? Could you ~?	Could you possibly ~? I was wondering if you could ~
上司・社内他部署（目上）	Could you ~? Would you be able to ~?	I would appreciate it if you could ~ Would it be possible to ~?
取引先・顧客（社外）	Would you ~? Could you please ~?	We would be grateful if you could ~ I would be most grateful if you could ~

フォーマル度別の基本構文一覧

英語の依頼表現を丁寧さのレベルに応じて整理すると、以下の4段階に分類できます。ビジネスの現場では、レベル2およびレベル3が最も頻繁に使われます。

表は横にスクロールできます →

レベル	代表的な表現形式	ニュアンス	主な使用場面
カジュアル	Can you + 動詞の原形?	〜してくれる？（直接的）	親しい同僚、友人、家族
標準的丁寧	Could you / Would you + 動詞の原形?	〜していただけますか？	一般的なビジネス会話・社内メール
フォーマル	Would you mind + 動詞-ing? Would it be possible to + 動詞の原形?	〜していただくことは可能でしょうか	上司、社外宛ての通常業務連絡
最上級	I would appreciate it if you could ~ I was wondering if you could ~	〜していただけますと幸甚に存じます	重い依頼、取引先への初伺い、急ぎの対応要請

Can・Could・Wouldの決定的な違い

依頼文で頻出する3つの助動詞can、could、wouldは、それぞれ相手に問いかけている視点が異なります。この違いを理解しておくと、単に「どれが丁寧か」を暗記するだけでなく、状況に応じた自然な使い分けができるようになります。

Can you 〜?：能力・実現可能性を直接尋ねる

Can you ~?は、現在形の助動詞を用いて「あなたには〜する能力や時間がありますか」とストレートに尋ねる表現です。距離感が非常に近いため、対等な関係の同僚や友人に対して使います。

ビジネスの場であっても、チーム内で日常的に発生する簡単な作業であれば許容されますが、目上の人や取引先に使うとぶしつけに聞こえる恐れがあります。

• Can you send me the file?（そのファイルを送ってくれる？）
• Can you check this draft when you have time?（時間があるときにこの下書きを見てくれる？）

Could you 〜?：実現可能性を控えめに尋ねる

Could you ~?は、canを過去形にすることで「仮に可能であるならば、〜していただけますか」という仮定法のニュアンスを持たせた表現です。

話し手と相手の間にワンクッション距離を置くため、ぐっと丁寧な響きになります。「物理的・スケジュール的に対応が可能かどうか」に焦点を当てており、ビジネスシーンで最も汎用性が高い安全な表現です。

• Could you review this report by Friday?（金曜日までにこの報告書をご確認いただけますでしょうか。）
• Could you please clarify the delivery schedule?（納品スケジュールについてご教示いただけますでしょうか。）

Would you 〜?：相手の意志・協力を丁寧に尋ねる

Would you ~?は、意志を表す助動詞willの過去形です。「〜するご意志はありますでしょうか」「ご協力いただけますでしょうか」と、相手の意向を尊重して尋ねるニュアンスを持ちます。

Could you ~?が「できるかどうか」を尋ねるのに対し、Would you ~?は「してくれるかどうか」を尋ねるため、相手が快く引き受けてくれる親切心を期待する響きを含みます。

• Would you sign this document here?（こちらの書類にご署名いただけますでしょうか。）
• Would you join our meeting this afternoon?（本日の午後の会議にご参加いただけますでしょうか。）

confirm～を確認するprovide〜を提供するlook over～にざっと目を通す

次の疑問日常会話での細かいニュアンス差を掘り下げたいときは、Can youとCould youの違いを解説した記事が参考になります。

ビジネスで役立つ最上級の丁寧な依頼表現

社外の顧客や役員クラスの上司に依頼するとき、あるいは通常の手続きとは異なる特別な配慮をお願いするときは、助動詞の疑問文よりもさらに踏み込んだ間接的・婉曲的な表現を用います。仮定法や進行形を組み合わせることで、相手への心理的圧迫感を極限まで減らすことができます。

仮定法を用いた格式高い依頼構文

ビジネス文書や改まったメールで極めて頻繁に使われるのが、appreciate（感謝する）を用いた構文です。「もし〜していただけたなら、大変ありがたく存じます」という意味になり、相手に断る余地をしっかり残しつつ、最大限の敬意を払うことができます。

• I would appreciate it if you could send us the updated quote.
  （最新のお見積書をご送付いただけますと幸甚に存じます。）
• We would be grateful if you could confirm your attendance by tomorrow.
  （明日までにご出欠をお知らせいただけますと大変助かります。）
• I would be most obliged if you could look into this matter.
  （本件についてお調べいただけますと誠にありがたく存じます。）

この構文で注意すべき点は、appreciateの直後に形式目的語のitを置くことです。I would appreciate if...のようにitを省略してしまうミスが多いため注意してください。

相手の負担を伺う間接的なアプローチ

直接「〜してください」と頼むのではなく、「可能かどうか」「〜していただけないかと考えていた」と自分の思考を開示する形を取ることで、柔らかく上品にお願いを伝える手法です。

• Would it be possible to reschedule our meeting to next Monday?
  （打ち合わせを来週の月曜日に変更していただくことは可能でしょうか。）
• I was wondering if you could spare a few minutes for a quick discussion.
  （手短にお打ち合わせのお時間を数分いただけないかと考えておりました。）
• Would you be so kind as to provide us with further details?
  （恐れ入りますが、詳細情報をご教示いただくことは叶いませんでしょうか。）

I was wondering if you could ~は過去進行形を使うことで、「今まさに要求を突きつけている」のではなく「少し前から控えめに思案していた」というニュアンスを醸し出し、角を立てずに依頼したいときに非常に効果的です。

次の疑問依頼以外の場面でも品のある表現を使いたいなら、英語の丁寧な言い方や敬語表現のまとめも役に立ちます。

日本人がやりがちな依頼表現の落とし穴と注意点

日本語の直訳感覚で英語を使うと、意図せず相手に高圧的な印象を与えたり、承諾と拒否を逆に取り違えたりする重大なコミュニケーションミスが発生します。特に注意が必要なのがpleaseの位置づけと、mindを用いた構文への返答です。

落とし穴1：「Please + 命令文」は丁寧な指示・命令に過ぎない

学校教育で「Pleaseを付ければ丁寧になる」と教わることが多いため、Please submit the report by today.のような文を多用しがちです。

しかし、動詞の原形で始まる文は構造上あくまで「命令文」です。Pleaseを前置しても「どうか〜しなさい」「〜してください（当然やるべきこと）」という指示・指示出しの響きが残ります。

立場が上の人が部下に作業を指示する場合や、案内係が利用者に手順を促す場合には適切ですが、社外の顧客や上司に対して使うと一方的な要求に聞こえてしまいます。ビジネスメールで丁寧にお願いしたい場合は、助動詞の疑問文（Could you please ~?など）に変換するか、仮定法構文を用いましょう。

丁寧度を高める「please」の正しい挿入位置

pleaseを使う際は、文頭だけでなく、主語と動詞の間や助動詞の後ろ、あるいは文末に置くことでニュアンスを調整できます。

• Could you please review the attached proposal?
  （主語と本動詞の間に挿入：標準的かつ最も自然なビジネス表現）
• Could you review the attached proposal, please?
  （文末に配置：会話で語尾を柔らかくするときによく使われる）
• Please be informed that our office will be closed on Friday.
  （情報共有・通知文：このパターンの文頭Pleaseはビジネスでも自然）

落とし穴2：「Would you mind ~?」への返答ルール

Would you mind ~ing?は「〜していただくことを嫌だと感じますか／気にしますか」と尋ねる非常に丁寧な表現です。動詞mindは「嫌がる・気にする」という意味を持つため、引き受けるときは否定語（No）で返し、断るときに肯定語（Yes）を使う必要があります。

返答の立場	正しい返答フレーズ	意味・ニュアンス
引き受ける（承諾）	Not at all. No, not at all. I would be happy to. Certainly. / Of course.	まったく嫌ではありません（喜んでやります）
断る（辞退）	I am afraid I can't. I'm sorry, but I have another commitment.	申し訳ありませんが、対応いたしかねます

依頼を快諾しようとしてYes, I would.と答えてしまうと、「はい、嫌です（やりたくありません）」という意味になってしまいます。誤解を避けるため、実際のビジネス現場ではNot at all.（まったく構いません）やCertainly.（かしこまりました）と答えるのが確実です。

角を立てないための前置きクッション言葉

いきなり本題の依頼に入るのではなく、相手の状況への配慮を示す前置き（クッション言葉）を挟むことで、忙しい相手にも誠意を伝えられます。対面やチャット、メールの冒頭で重宝するフレーズです。

相手の都合を確認する声かけフレーズ

相手の手を止めさせてしまう場面では、まず時間の猶予があるかを確認するのが最低限のマナーです。

• Do you have a minute?（今、少しお時間よろしいでしょうか。）
• Is this a good time to talk?（今お話ししても差し支えないタイミングでしょうか。）
• Do you have a few minutes to discuss the project?（プロジェクトについて少しお話しするお時間はありますでしょうか。）

多忙な相手への配慮を示すフレーズ

相手が多忙であることを承知の上でお願いする場合、理解を示しつつ恐縮している姿勢を示すことで、角を立てずに用件を切り出せます。

• I know you are very busy, but could you check this for me?
  （お忙しいところ大変恐縮ですが、こちらをご確認いただくことは可能でしょうか。）
• I apologize for the short notice, but would it be possible to review this today?
  （急なお願いで誠に申し訳ございませんが、本日中にこちらをご確認いただくことは可能でしょうか。）
• I hate to trouble you, but we need your advice on this matter.
  （お手数をおかけして大変心苦しいのですが、本件についてご助言をいただきたく存じます。）

対面でのスムーズなやり取りを磨きたいときは、英会話の総合ガイドを参考にしてください。

実務でそのまま使える動詞別依頼フレーズ

ビジネスシーンで発生する依頼の多くは、特定の動詞を軸に組み立てられます。頻出する4つの重要動詞（確認する、送る、知らせる、検討・確認する）を用いた定番パターンを押さえておくと、文章を素早く組み立てられます。

confirm（確認する・確定する）

日程、受領、合意事項などの事実を明確に確かめたいときに用います。

• Could you please confirm if the following schedule works for you?
  （以下の日程でご都合がよろしいかご確認いただけますでしょうか。）
• We would appreciate it if you could confirm receipt of this email.
  （本メールをご受領された旨、ご返信いただけますと幸いです。）

send / provide（送る・提供する）

資料や情報の送付を求めるときは、単にsendとするだけでなく、フォーマルな文脈ではprovide（提供する）を用いると一段と洗練された表現になります。

• Could you send me the latest sales figures by the end of the day?
  （本日中最新の売上数値を送っていただけますでしょうか。）
• Would you be able to provide us with the invoice for this month?
  （今月分のご請求書をご送付いただくことは可能でしょうか。）

let me know（知らせる・教える）

tell meよりもビジネスで圧倒的に好まれるのがlet me knowです。さらに改まった表現にはinformがあります。

• Please let me know your thoughts on this proposal.
  （本提案についてご意見・ご感想をお聞かせください。）
• Could you let me know your availability for next week?
  （来週のご都合のよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか。）

review / look over（目を通す・審査する）

書類や提案書、コードなどの確認を依頼する際はreviewが最も一般的です。軽く目を通してほしい場合はlook overを使うと同僚に対して気軽にお願いできます。

• Could you please look over this document when you get a chance?
  （お手すきの際に、こちらの書類にざっと目を通していただけますか。）
• I would appreciate it if you could review the attached draft agreement.
  （添付の契約書案をご査収・ご検討いただけますと幸甚に存じます。）

ビジネスメールで使える依頼の型とコピペ用テンプレート

英文ビジネスメールにおける依頼文は、「件名」「書き出し」「依頼の背景・理由」「明確な依頼と期限」「結び」の5つの要素で構成するのが国際的な標準です。要素を過不足なく配置することで、読み手の負担を減らし、迅速な返信を引き出すことができます。

取引先へ新規の見積もりや資料を依頼するメール（標準〜フォーマル）

製品の詳細情報や見積もりを社外へ依頼する際の定型文です。必要な情報を箇条書きで明示し、回答期限を添えるのがポイントです。

件名: Request for Quotation: Product Catalog 2024
Dear Mr. Smith,

I hope this email finds you well.

I am writing to request a quotation for your software services as discussed during our call yesterday. Could you please provide us with the pricing options for the following packages?

1. Standard Annual Plan (up to 50 users)
2. Enterprise Plan (unlimited users)

We would appreciate it if you could send the quotation by this Thursday, October 15, as we are finalizing our quarterly budget.

If you have any questions or require additional details, please feel free to contact me.

Thank you very much for your time and assistance.

Sincerely,
Taro Yamada

社内の上司や別部署へ急ぎの確認を依頼するメール（丁寧・急ぎ）

急ぎの案件であることを冒頭の件名で伝えつつ、本文では恐縮の念を示しながら端的に期限を提示します。

件名: [Urgent] Review Needed: Draft Presentation for Client Meeting
Dear Ms. Davis,

I hope you are having a productive week.

I apologize for the short notice, but could you please review the attached presentation slides for tomorrow's client meeting? I would especially appreciate your feedback on the pricing structure outlined on slides 8 and 9.

Would it be possible to receive your comments by 4:00 PM today? This will give our team enough time to make the necessary revisions.

Thank you very much for your continuous support.

Best regards,
Hanako Suzuki

次の疑問メールで使える実践的な文面をもっと見たいときは、ビジネスでのお願い英語メール表現を確認してみてください。

依頼後のスマートなやり取りとお礼・断られた時の対応

依頼に対する相手の反応に応じて、最後まで誠実なコミュニケーションを維持することが信頼関係を築く鍵となります。引き受けてもらったときのお礼はもちろん、断られた際に角を立てずに引き下がる対応も極めて重要です。

快諾してくれた場合のお礼表現

相手が依頼を引き受けてくれたら、迅速に感謝を伝えます。丁寧度に合わせてフレーズを使い分けましょう。

• Thank you very much for taking this on.（本件をお引き受けいただき、誠にありがとうございます。）
• I truly appreciate your quick turnaround and support.（迅速なご対応とお力添えに心より感謝申し上げます。）
• That would be a great help. Thank you!（大変助かります。ありがとうございます！）

依頼を断られたときのスマートな返し方

相手の都合や事情で断られた場合、不快感を示さずに理解を示し、今後の関係性を保つための返答を行います。無理に食い下がるのではなく、代替案を打診するか、潔く引き下がるのがマナーです。

• I completely understand. Thank you anyway for your consideration.
  （事情はよく理解いたしました。ご検討いただきましたことにお礼申し上げます。）
• No problem at all. I know how busy you are right now.
  （まったく問題ありません。現在大変ご多忙のことと存じます。）
• I understand you cannot make it this week. Would next Tuesday work better for you?
  （今週のご対応が難しい旨、承知いたしました。来週の火曜日であればいかがでしょうか。）
• Please don't worry about it. I will reach out to another member.
  （どうかお気になさらないでください。他のメンバーに相談してみます。）

メールの結びなどで感謝を伝える表現は、「よろしくお願いいたします」は英語で何て言う？でも確認できます。

英語の言い方は、話して覚えよう。会話アプリ「モチスピ」英語を話して練習できる会話アプリ。話すたびに、発音・文法・自然さをその場で直してもらえます。無料で試す

よくある質問

Q. ビジネスでPleaseだけで依頼してはいけない理由は？

Please + 動詞の原形は文法上「命令文」であり、丁寧な指示や要求の響きが残るためです。対等または目上の相手には「Could you please ~?」などの疑問文や仮定法構文を用います。

Q. Would you mindの返答で承諾するときは何と言う？

「気にしますか」という問いのため、引き受ける際は「Not at all.（まったく気にしません）」や「No, of course not.」と否定で答えます。Yesと答えると拒絶の意味になります。

Q. Could youとWould youはどちらが丁寧ですか？

丁寧さのレベルはほぼ同等です。違いはニュアンスにあり、Could youは「実現可能かどうか（能力・都合）」、Would youは「引き受ける意志があるか（好意・協力）」に焦点を当てています。

Q. 急ぎの用件を角を立てずにお願いするコツは？

「I apologize for the short notice, but...（急なお願いで恐縮ですが）」や「I know you are busy, but...」といった前置きクッション言葉を添えた上で、期限の理由を明確に伝えます。

Q. 最もフォーマルな依頼表現は何ですか？

仮定法を用いた「I would appreciate it if you could ~」や「We would be grateful if you could ~」です。相手に強い敬意を払い、公式なビジネス文書や顧客宛てに広く使われます。

2026年9月26日更新・モチタン辞典編集部

関係する文法canとcouldの使い方（能力・許可・依頼）willとwouldの特別用法（意志・依頼・過去の習慣）

関係する単語帳ビジネス英語で使う単語一覧【1426語】1,426語→