覚書

「覚書」の英語

「覚書」は英語で memorandum と言います。社内向けのやや正式な文書には memorandum、日常的な短いメモには memo がよく使われます。memorandum は memo と略されることもあります。

「覚書」の英語の使い分け

「覚書」の例文

The memorandum was circulated to all departments.

その社内メモは全ての部署に回覧された。

memorandumのイラスト

コアイメージ

用件や注意を短く手早く書き留めて他人に伝えるためのもの。

使い方

類義語との違い

memorandum: 連絡用の短い社内文書
memo: 短い口語的な連絡メモ
note: 覚え書きや要点を書く短文
message: 伝言ややり取りされる文
notice: 掲示や公式な告知・連絡文

英英

A brief written message used to communicate important information or details within a business or organization.

語源

memorandumは、直訳すると「記憶しておくべきもの」で、要点を書き留める短いメモ＝連絡用メモの意味で使われる

コラム

  • memorandumはしばしばmemoと略され、To/From/Date/Subjectなどのヘッダーで受取人と要旨を明示する社内文書の形式を示す。

「覚書」のレベル別の例文

「覚書」を英語にするときのよくある間違い

  • × I wrote a memory for my coworker.

    ○ I wrote a memorandum for my coworker.

    memoryは「記憶」という意味で、覚書には使いません。

「覚書」の英語についてよくある質問

Q. 「覚書」を英語で一言で言うと？
memorandum が基本的な表現です。社内の短いメモなら、略語の memo も一般的です。
Q. memorandum と memo の違いは？
memo は memorandum の略です。memorandum はやや正式で、memo は日常的で簡潔な印象があります。
Q. 「覚書」のビジネスメールでの言い方は？
社内で共有する正式な文書なら memorandum が一般的です。短い連絡メモを指す場合は memo を使います。
Q. ビジネスの合意文書としての覚書は何と言いますか？
他社と交わす合意文書としての覚書は Memorandum of Understanding（略して MOU）と呼ぶのが一般的です。正式な契約の前段階で基本合意を確認する際によく使われます。より具体的で義務が伴う合意には Memorandum of Agreement（MOA）が使われることもあります。例文: We signed an MOU with our partner.（提携先と覚書を交わしました。）
Q. 「覚書を締結する・交わす」は英語で何と言いますか？
「覚書を締結する」「交わす」は enter into an MOU や sign an MOU、execute an MOU と表現します。実務では enter into や execute がよく使われます。例文: Both companies entered into a Memorandum of Understanding.（両社は覚書を締結しました。）なお、締結済みの覚書を修正する場合は amend an MOU と言います。
Q. 契約書の追記や変更に使う覚書は何と呼びますか？
既存の契約内容を追加・変更するための覚書には Addendum や Amendment を使います。契約書の末尾に条件を補足する場合は Addendum、既存の条項を改定する場合は Amendment が適しています。例文: Please review this addendum to the contract.（契約書に対するこちらの覚書をご確認ください。）MOU と違い、元の契約が存在することを前提とした文書です。
Q. 覚書の法的拘束力の有無を表す英語はありますか？
法的拘束力がある覚書には legally binding、拘束力がないものには non-binding を用います。MOU は一般に拘束力を持たないことが多いですが、文面によっては義務が発生する場合もあるため、文書内に明記します。例文: This MOU is non-binding between the parties.（本覚書は当事者間において法的拘束力を持ちません。）のように記載するのが通例です。
Q. 個人の備忘録としての「覚え書き」は英語で？
自分用や社内向けの個人的な備忘録・メモとしての覚え書きには note や reminder、memo を使うのが自然です。他社との合意文書である MOU とは明確に区別されます。例文: I made a quick note of the key points.（重要なポイントを簡単な覚え書きとして残しました。）後で思い出すための控えには reminder も便利に使えます。
Q. 英文覚書のタイトルや前文で使える例文は？
覚書の表題は Memorandum of Understanding on 〜（〜に関する覚書）という形式が一般的です。前文では当事者の合意を示す定型文が並びます。例文: Memorandum of Understanding on Business Collaboration（業務提携に関する覚書）。本文冒頭では This MOU is made between A and B.（本覚書はA社とB社の間で作成されました）のように書き始めます。
Q. 覚書の確認や署名を依頼するメールの例文は？
取引先へ覚書の確認や署名を頼む際は、添付した旨と希望する対応を簡潔に伝えます。ドラフト確認の例文: Please find attached the draft MOU for your review.（ご確認用に覚書のドラフトを添付いたしました。）署名を依頼する例文: Please sign and return a copy of the MOU.（覚書にご署名の上、1部ご返送いただけますと幸いです。）

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