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SincerelyとBest regardsの違いと使い分け

SincerelyとBest regardsの違い比較表

ビジネスメールの結び言葉（Sign-off）として広く使われるSincerelyとBest regardsには、明確なフォーマル度の差と使用目的に違いがあります。まずは両者の特徴を比較表で確認しましょう。

フォーマル度の序列としては、Sincerely ＞ Best regards ＞ Regards ＞ Best の順になります。現代のビジネスシーンでは、チャットツールやスピーディーなメールのやり取りが主流となっており、過度に硬い表現よりも、適度な敬意と親しみやすさを兼ね備えたBest regardsが圧倒的な使い勝手の良さを誇り、デファクトスタンダードとして使われています。

日本語のビジネス表現との対応関係

英語の結び言葉は、直訳すると意味がつかみにくい場合があります。日本語のビジネスレターやメールの定型句と照らし合わせると、それぞれの役割を直感的に理解できます。

Sincerelyは「敬具」「謹言」に相当する

Sincerelyは副詞で「心から」「誠実に」という意味を持ちます。手紙の書き出しであるDear Mr. Smith,（拝啓）とセットで使われる伝統的な結び言葉であり、日本語の手紙における「敬具」や「謹言」のように、書面の形式を整える儀礼的な役割を果たします。

感情を伝えるというよりも、文書全体の品格を保つための言葉です。

Best regardsは「よろしくお願いいたします」に相当する

regardsは「好意」「よろしくという挨拶」を意味する名詞（複数形）であり、Best regardsは「最善の敬意・配慮を込めて」というニュアンスを含みます。

日本語のビジネスメールの末尾に添える「今後ともよろしくお願い申し上げます」や「何卒よろしくお願いいたします」に最も近い感覚で使われます。相手への敬意を示しつつ、良好な関係を継続したいという前向きな姿勢が伝わります。

次の疑問メールだけでなく紙の書状を送る際は、英語の手紙にふさわしい結び・締め言葉の基本ルールも確認しておくと安心です。

相手と状況に応じた使い分けマトリクス

メールを送る相手の立場や連絡の目的によって、どちらを選ぶべきかが決まります。状況別の判断基準は以下の通りです。

社内や親しい取引先へのSincerelyは避ける

親しい社内の同僚や定期的に連絡を取っている取引先に対してSincerelyを使い続けると、ネイティブスピーカーは「何か怒っているのだろうか」「心理的な壁を作られている」と違和感を覚えることがあります。

丁寧すぎてかえって他人行儀（distant）な印象を与えてしまうため、関係性が構築できたら速やかにBest regardsへ移行するのが自然です。

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切り替えのタイミングと相手への合わせ方

ビジネス上の関係は時間の経過とともに変化します。いつ結びの言葉を変えるべきか、また相手から届いたメールにどう反応すべきかの実践的なルールを押さえましょう。

SincerelyからBest regardsへステップアップする目安

最初の問い合わせや提案書ではSincerelyを使っていても、相手から返信があり、やり取りが2往復、3往復と続いた段階が切り替えの目安です。

特に相手がBest regardsやファーストネームで呼びかけてきた場合は、こちらもBest regardsに切り替えることで、距離感を縮めたいという意思表示になります。

相手のトーンに合わせる「ミラーリング（Mirroring）」の手法

ビジネスメールの結びで迷ったときは、相手が使ってきた結びの言葉に合わせる「ミラーリング」が有効です。

• 相手がSincerely,と送ってきた場合：こちらもSincerely,で返し、フォーマルなトーンを維持する
• 相手がBest regards,と送ってきた場合：こちらもBest regards,またはKind regards,で返す
• 相手がBest,やThanks,など短い結びを使ってきた場合：相手は効率や親密さを重視しています。こちらもBest,やRegards,に少しトーンを崩しても失礼にはなりません

相手の結び言葉を観察することで、相手が望むコミュニケーションの距離感を正確に把握できます。

そのまま使えるビジネスメール全文テンプレート

実際のメール作成でそのままコピーして活用できる、2つの代表的なシチュエーションの例文テンプレートです。

1. 初回問い合わせ・公式文書向け（Sincerely使用）

Dear Mr. Anderson,
（アンダーソン様）

I am writing to inquire about the logistics consulting services your company provides. We are currently planning to expand our distribution network in Southeast Asia next quarter.
（貴社が提供されている物流コンサルティングサービスについてお問い合わせしたくご連絡いたしました。

弊社は来期、東南アジアにおける流通網の拡大を計画しております。）

Could you please provide us with more details regarding your service packages and standard pricing? I look forward to hearing from you.
（サービス内容の詳細と標準的な料金体系についてご教示いただけますでしょうか。お返事を心よりお待ち申し上げております。）

Sincerely,
（敬具）

Taro Yamada
Global Operations Specialist
Nichiei Trading Co., Ltd.

2. 日常業務・継続的な連絡向け（Best regards使用）

Dear Ms. Davis,
（デイビス様）

Thank you very much for sending the revised project timeline earlier today. Everything looks good on our end, and our technical team has already started preparing the initial data.
（本日、修正版のプロジェクト進行表をお送りいただき誠にありがとうございました。

弊社の確認作業も完了し、技術チームはすでに初期データの準備を開始いたしました。）

We will share the progress report by this Friday as agreed. Please feel free to let me know if you need any additional information in the meantime.
（合意の通り、今週金曜日までに進捗報告書を共有いたします。

その間、もし追加の情報が必要でしたらご遠慮なくお知らせください。）

Best regards,
（よろしくお願い申し上げます。）

Hanako Suzuki
Project Manager
Pacific Solutions Inc.

実務で役立つ定型文をもっと確認したい方は、ビジネスの例文集を参考にしてください。

Regards系の派生表現とそれぞれのニュアンス

Best regardsのほかにも、regardsを用いたバリエーションが複数存在します。それぞれのニュアンスの違いを理解して使い分けましょう。

イギリスやオーストラリアなどのイギリス英語圏では、Best regardsと同じくらいKind regardsが好まれる傾向があります。冷たい印象を与えたくない日常メールにはKind regardsも有力な選択肢です。

結び表現のバリエーションについて詳しく知りたいときは、regards結び言葉の違いが役立ちます。

次の疑問単体で添える regards のニュアンスをより深く掴みたいときは、regardsの意味と詳しい使い方が役立ちます。

結び直前の締め文と末尾の正しい書式ルール

結び言葉を正しく配置するためには、直前の締めくくりフレーズの選び方と、英文表記の厳格なルールを守る必要があります。

結び直前の定番フレーズ例

結びの言葉の直前に適切な一文を配置すると、メール全体の完成度が高まります。

• I look forward to hearing from you soon.（近いうちにお返事いただけることを楽しみにしております。）
• Thank you for your continued support.（変わらぬご支援をいただき感謝申し上げます。）
• Please let me know if you have any questions.（ご不明な点がございましたらお知らせください。）
• Thank you in advance for your assistance.（お力添えに前もって感謝申し上げます。）

失敗しない書式ルール（大文字・カンマ・署名）

英文メールの末尾には世界共通の書式フォーマットが存在します。以下の3点は厳守しましょう。

1. 2語目以降は小文字にする：結び言葉が複数語の場合、最初の文字のみ大文字で始めます。Best regards, や Kind regards, が正しく、Best Regards, のように両方を大文字にするのは書式ミスです。
2. 末尾には必ずカンマ（,）を打つ：Sincerely, や Best regards, の後ろには必ずカンマを入れます。ピリオドや感嘆符は使いません。
3. 改行して署名を配置する：カンマの後に改行を1〜2行入れ、その下に送信者の氏名、役職、会社名、連絡先などを記載します。

英米による伝統的バリエーションの違い

アメリカ英語ではSincerely yours,という形もフォーマルレターで好まれます。一方、イギリス英語の伝統的な書簡形式では、宛名が具体的な個人名（Dear Mr. Brown）の場合はYours sincerely,を使い、相手の名前が分からない一般的な宛名（Dear Sir or Madam）の場合はYours faithfully,を使うという明確な使い分けの規則が存在します。

よくある質問

Q. 迷ったときはどちらを使えばよいですか？

日常的なビジネスメールであれば、Best regards,を選べば間違いありません。適度な礼儀正しさと親しみやすさを両立しており、失礼になるリスクが最も少ない表現です。

Q. Best regardsのRは大文字にしますか？

2語目の「r」は小文字にするのが正式な書式ルールです。Best regards,と表記します。両方を大文字にしたBest Regards,は文法的に誤りと見なされることがあります。

Q. 社内メールでSincerelyを使うのは不自然？

はい、かなり不自然です。Sincerelyは格式が高すぎるため、同僚や直属の上司に使うと「よそよそしい」「距離を置かれている」という冷たい印象を与えてしまいます。

Q. 相手からBest,と短く返信が来たらどう返す？

相手がフランクなトーンを好んでいる証拠です。過度に緊張せず、こちらもBest regards,やBest,、またはThanks,などで返答して問題ありません。

Q. Yours sincerelyとSincerely yoursの違いは？

Yours sincerelyは主にイギリス英語、Sincerely yoursはアメリカ英語で好まれる伝統的な表現です。現代の電子メールでは単体のSincerelyが一般的です。

2026年9月26日更新・モチタン辞典編集部

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