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英語卒業証明書の表記と取り寄せ方・自力翻訳や厳封の注意点
卒業証明書の代表的な英語表記は Certificate of Graduation または Graduation Certificate です。
一方で賞状形式の卒業証書は Diploma、大学の学位証明書は Degree Certificate と呼ばれ、提出先によって要求される書類の種類が明確に異なります。
公的な手続きでは自力翻訳が認められないケースが多く、出身校が発行した英文原本や厳封（sealed envelope）の用意が求められます。
英語卒業証明書と英語卒業証書の違いと用語比較
海外留学、ビザ申請、外資系企業への転職などで「卒業を証明する書類」の提出を求められた場合、まず書類の性質に合わせた正確な英語表現を理解する必要があります。日本語では混同されやすい「卒業証明書」「卒業証書」「学位証明書」「修了証」には、それぞれ対応する明確な英語が存在します。
卒業に関わる公的書類の英訳一覧
提出先が求めている書類の種類を取り違えると、再提出を求められて手続きが大幅に遅れる原因になります。以下の比較表でそれぞれの用語の定義と役割を確認してください。
| 日本語名称 | 正式な英語表記 | 書類の形態と主な役割 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | Certificate of Graduation / Graduation Certificate | 学校が卒業の事実を証明するA4用紙1枚程度の公的文書。ビザ申請や出願で最も一般的に求められる形式です。 |
| 卒業証書 | Diploma | 卒業式で授与される賞状形式の原本。通常は再発行されず、額縁に入れて保管されるような証書を指します。 |
| 学位記 / 学位証明書 | Degree Certificate | 大学・大学院で特定の学術称号（学士・修士・博士）を取得したことを証明する書類です。 |
| 修了証書 | Certificate of Completion | 語学学校や短期研修、規定単位を満たした講習課程を修了した際に授与される証書です。 |
一般的な出願やビザ申請書類の提出要項に Please submit an official Certificate of Graduation.（公式な卒業証明書を提出してください。
）とある場合、額縁に入れるような Diploma の原本を送るのではなく、学校の事務窓口やオンライン申請で発行される Certificate of Graduation を用意します。
一方、米国の機関などで Submit a copy of your diploma.（卒業証書の写しを提出してください。）と指示された場合は、手元にある卒業証書（賞状）のコピーまたは写真データを指している場合があります。募集要項の指定単語を必ず確認してください。
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大学卒業証明書英語表記と代表的な学位一覧
大学の卒業証明書を英語で用意する場合、単に「卒業したこと」だけでなく、「どの学部で何の学位を取得したか」が記載されます。英語圏では大学の卒業要件を満たすことと学位の取得がほぼ同義であるため、書類名が Degree Certificate（学位授与証明書）となっているケースも珍しくありません。
大学の卒業証明書に用いられる基本表現
- Certificate of Graduation (Bachelor's Degree)（大学卒業証明書 / 学士号取得証明書）
- Certificate of Degree Conferment（学位授与証明書）
- Expected Graduation Certificate（卒業見込証明書）
主要な学位と専攻の英語表記
大学卒業証明書に記載される代表的な学位表記は以下の通りです。英文履歴書（CV）の学歴欄（Education）に記載する際も、証明書に記載された正式名称と完全に一致させる必要があります。
| 学位区分 | 英語正式名称 | 日本語の学位名称 |
|---|---|---|
| 学士（文学） | Bachelor of Arts (B.A.) | 文学部、人文科学系学部の卒業生に授与される標準的な学士号 |
| 学士（理学） | Bachelor of Science (B.S. / B.Sc.) | 理学部、自然科学系学部の卒業生に授与される標準的な学士号 |
| 学士（工学） | Bachelor of Engineering (B.Eng.) | 工学部、理工学部の特定専攻に授与される学士号 |
| 学士（経済学） | Bachelor of Economics (B.Econ.) | 経済学部の卒業生に授与される学士号 |
| 学士（経営学） | Bachelor of Business Administration (B.B.A.) | 経営学部、商学部の卒業生に授与される学士号 |
| 修士（文系） | Master of Arts (M.A.) | 大学院修士課程（人文・社会科学系）の修了生に授与される修士号 |
| 修士（理系） | Master of Science (M.S. / M.Sc.) | 大学院修士課程（自然科学・工学系）の修了生に授与される修士号 |
| 博士 | Doctor of Philosophy (Ph.D.) | 大学院博士課程の修了生に授与される博士号（分野を問わず広く使用） |
日本の大学では「学士（教養）」や「学士（国際関係学）」など独自の名称がつけられていることがあります。大学によって Bachelor of Arts in International Studies や Bachelor of Liberal Arts など英訳が公式に定められているため、自分で勝手に英訳を創作せず、大学が発行する英文証明書の表記をそのまま用いてください。
次の疑問卒業証明書とあわせて提出を求められやすい成績表の構成は、英語の成績証明書の書き方と形式で確認できます。
大学や高校での英文卒業証明書の発行手続きと日数
出身大学や高校から英文の卒業証明書を取り寄せる場合、日本語の証明書よりも発行に時間がかかる点に細心の注意を払う必要があります。特に海外機関への出願締め切りが迫っている場合、スケジュールの見積もりを誤ると書類不備に直結します。
英文証明書の発行方法3パターン
現在、多くの教育機関で以下の3つの方法のいずれか、または複数が採用されています。
- オンライン申請・郵送受け取り: 大学の専用ポータルサイトや証明書発行サービスから申請し、後日郵送で受け取る方式です。本人確認書類のアップロードが必要です。
- 郵送申請: 申請書、身分証明書のコピー、発行手数料（定額小為替など）、返信用封筒を同封して母校の事務局（教務課・証明書係など）へ郵送する方式です。高校の場合はこの方法が現在も主流です。
- 窓口申請: 母校の事務窓口へ直接出向き、申請書を提出して受け取る方式です。即日発行が可能な場合もありますが、英文の場合は翌日以降の交付となることが多く見られます。
和文証明書と英文証明書の発行日数の違い
| 証明書の種類 | 発行にかかる標準的な日数 | 備考・注意事項 |
|---|---|---|
| 和文の卒業証明書 | 即日〜3営業日程度 | 大学によってはコンビニのマルチコピー機で即日出力できるサービスも普及しています。 |
| 英文の卒業証明書 | 1週間〜2週間程度 | 専攻名や氏名の英字表記の照合作業、学長・校長の英文公印押印を伴うため、手作業での作成日数を要します。 |
特に高校（高等学校）の場合、英文の証明書発行頻度が大学よりも低いため、担当教員による個別作成や校長印の決裁に時間を要し、手元に届くまで2週間以上かかる例があります。夏期休業や年末年始の学校閉庁日を挟むとさらに遅れるため、海外提出の予定が決まった段階で速やかに母校へ問い合わせてください。
専用サイト等から申請し郵送受取。身分証のアップロードが必要。
申請書、身分証写し、手数料、返信用封筒を事務局へ郵送する方式。
母校窓口へ直接出向く方式。英文は翌日以降の交付となることが多い。
母校の受付状況や所要時間に合わせて申請手段を選びましょう。
英文卒業証明書の必須記載項目とレイアウト構成
英文卒業証明書が海外の公的機関や大学で有効な書類として受理されるためには、国際的な標準要件を満たす情報が網羅されている必要があります。手元に届いた英文証明書に不備がないか、以下の項目を照合してください。
英文卒業証明書に含まれるべき必須項目
- Document Title（書類名）: Certificate of Graduation など、何についての証明書であるかが最上部に明記されていること。
- Full Legal Name（氏名）: パスポートと完全に一致する英字表記であること。
- Date of Birth（生年月日）: 本人特定のために不可欠な情報。月は英語名（例: March 15, 1995）で表記されるのが通例です。
- Date of Admission（入学年月日）: 機関によっては入学時期の明記を求める場合があります。
- Date of Graduation / Degree Conferral（卒業・学位授与年月日）: 卒業した確定日付。
- Faculty / Department / Major（学部・学科・専攻）: 所属していた学術組織の正式な英語名称。
- Degree Conferred（授与された学位）: 大学・大学院の場合、授与された学位の正式名称（高校卒業の場合は省略）。
- Official Seal and Signature（学校印および責任者の署名）: 学校の公式エンボス印（浮き出し印）、公印、または学長（President）・校長（Principal）の署名。
- Date of Issue（証明書の発行日）: 証明書が作成・発行された日付。通常は「発行後3ヶ月以内」や「6ヶ月以内」といった有効期限の確認に使われます。
標準的な記載例（英文サンプル）
典型的な大学の英文卒業証明書の記載フォーマットは以下のようになります。
This is to certify that [Taro Yamada], born on [April 1, 1998], has completed all the prescribed undergraduate curriculum of the Department of Economics, Faculty of Economics, and was awarded the degree of Bachelor of Economics on [March 25, 2021].
（1998年4月1日生まれの山田太郎は、経済学部経済学科の所定の学部課程をすべて修了し、2021年3月25日に学士（経済学）の学位を授与されたことを証明します。）
Issued on: [May 10, 2024]
[Signature]
President, [Sample University]
（発行日: 2024年5月10日 / サンプル大学 学長 署名）
- 書類名（Document Title）Certificate of Graduation等
- 氏名（Full Legal Name）パスポートと完全に一致する表記
- 生年月日（Date of Birth）月が英語名で表記されるのが通例
- 入学・卒業年月日確定日付の明記
- 学部・学科・専攻名正式な英語名称
- 授与学位（大学・大学院）高校卒業の場合は省略
- 学校印および責任者署名エンボス印、公印、学長等の署名
- 証明書の発行日有効期限の確認に使用
発行された証明書に不備がないか手元の記載項目を確認しましょう。
自力翻訳の可否と公式翻訳証明の判定手順
母校が英文の卒業証明書を発行していない場合や、日本語の原本しか手元にない場合、「自分で日本語の証明書を英訳して提出してもよいのか」という疑問が生じます。結論として、海外の大学・ビザ申請機関・公的資格審査において、出願者本人による自力翻訳が単体で受理されるケースは極めて稀です。
翻訳要件の判定フロー
提出先が求めている厳格度に応じて、以下の3つのルートのいずれかを選択する必要があります。
| 区分 | 要件と該当ケース | 具体的な対応方法 |
|---|---|---|
| ルートA：学校発行原本で完結 | 母校が英文の Certificate of Graduation を公式に発行できる場合（最も標準的）。 | 母校から英文証明書を取り寄せてそのまま提出します。外部翻訳や追加手続きは原則不要です。 |
| ルートB：第三者翻訳証明が必要 | 母校が和文証明書しか発行できず、提出先が認定翻訳（Certified Translation）を要求している場合。 | プロの翻訳会社や行政書士等に和文証明書の英訳を依頼し、翻訳者の署名が入った「翻訳証明書（Certificate of Translation）」を和文原本に添付して提出します。 |
| ルートC：公印確認・アポスティーユ必須 | 提出先が大使館、入国管理局、厳格な大学院等で、公的証明を明確に求めている場合。 | 私立校の証明書や私署翻訳の場合は公証役場で公証人の認証を受け、外務省のアポスティーユ（または公印確認・領事認証）を取得して提出します。 |
一部の大学出願システムでは「出願者が英訳した文書の添付」を認める予備審査もありますが、その場合でも必ず「日本語の公式原本（Official Transcript / Certificate）」のスキャンデータを対にして提出することが義務付けられます。
募集要項に Translations must be certified by a professional translator or evaluation agency.（翻訳は専門の翻訳者または査定機関によって証明されていなければならない。）とある場合、自己翻訳は一切無効となります。
厳封指示とアポスティーユ公印確認への対処法
海外の出願手続きにおいて頻繁に指定される特殊な提出要件が「厳封（sealed envelope）」と「アポスティーユ（Apostille）」です。これらは文書の偽造や改ざんを防止するための厳格なセキュリティ措置です。
厳封（Sealed Envelope）のルールと注意点
募集要項に The certificate must be submitted in an official envelope sealed by the institution.（証明書は教育機関によって封印された公式封筒で提出されなければならない。）と書かれている場合、以下の要件を満たす必要があります。
- 学校のロゴ入り専用封筒に証明書が封入されていること。
- 封筒の糊付け部分（フラップ）に、学校の割り印（公印）または担当者の署名が跨ぐように押印・記入されていること。
- 一度でも開封した痕跡があるものは即座に無効となります。内容を確認したい場合は、提出用とは別に自分用の証明書をもう1通発行依頼してください。
母校に証明書の発行を依頼する際は、申請用紙の備考欄に「海外提出のため、英文証明書を学校の封筒に入れて厳封（割り印押印）をお願いします」と明記することが極めて重要です。
アポスティーユ（Apostille）と公印確認の基礎知識
外国の政府機関やビザセンターに提出する際、日本の公文書が真正なものであることを証明するために、外務省による「アポスティーユ」を求められることがあります。ハーグ条約加盟国間であれば、アポスティーユを取得することで現地での領事認証が免除されます。
- 国立大学・公立高校の場合: 国公立機関が発行した証明書は公文書として扱われるため、直接外務省へ申請してアポスティーユを取得できるルートがあります。
- 私立大学・私立高校の場合: 私立学校の発行物は私文書扱いとなるため、直接外務省のアポスティーユを受けることができません。まず公証役場へ行き、公証人の認証を受けた上で、法務局長印の付与を経て外務省のアポスティーユを取得するワンストップサービス等を利用します。
国公立大学・公立高校
- 発行書類は公文書扱い
- 直接外務省へ申請可能
- 公証役場での認証は不要
私立大学・私立高校
- 発行書類は私文書扱い
- 直接外務省への申請は不可
- 公証役場で公証人の認証が必要
- 法務局長印の付与を経て外務省へ
学校の設立区分によって公文書か私文書かが異なり手続きが変わります。
英文卒業証明書の実務メール例文と送付状テンプレート
英文卒業証明書を取得する際や、提出先へ送付する際にそのまま使える実践的な英文テンプレートです。用途に合わせて角括弧 [ ] の部分を書き換えて使用してください。
1. 母校の事務局へ英文証明書の発行を問い合わせるメール例文
母校が海外からの請求に対応しているか尋ねる際や、厳封の可否を確認する際に使用します。
Subject: Inquiry regarding Certificate of Graduation in English - [Taro Yamada]
（件名: 英文卒業証明書に関する問い合わせ - 山田太郎）
Dear Academic Affairs Office,
（教務課 御中）
I am a graduate of the Faculty of Economics, having graduated in March 2021 (Student ID: 12345678).
（私は2021年3月に経済学部を卒業した者です。学籍番号: 12345678）
I am writing to inquire about the procedure for obtaining an official Certificate of Graduation in English. I need to submit it to a graduate school overseas.
（海外の大学院へ提出するため、英文の公式な卒業証明書を取得する手続きについて伺いたくご連絡いたしました。）
Could you please let me know if it is possible to issue the certificate in a sealed and stamped envelope? Also, please advise on the required processing time and fees.
（証明書を厳封・割印付きの封筒で発行していただくことは可能でしょうか。
また、必要な所要日数と手数料についてもお知らせいただけますと幸いです。）
Thank you very much for your assistance.
（ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。）
Sincerely,
Taro Yamada
[Email Address] / [Phone Number]
2. 海外の提出先（大学院・受入機関）へ証明書を添付送付するカバーレター例文
電子データ（PDF）で英文卒業証明書を提出する際のメール本文です。
Subject: Submission of Certificate of Graduation - [Application ID: A12345] - [Taro Yamada]
（件名: 卒業証明書の提出 - 出願番号: A12345 - 山田太郎）
Dear Admissions Committee,
（出願審査委員会 御中）
I am writing to submit my official Certificate of Graduation for my application to the [Master of Science in Economics] program for the [Fall 2024] semester.
（2024年秋学期の修士課程出願にあたり、公式な卒業証明書を提出いたします。）
Please find attached the certified copy of my graduation certificate issued by [Sample University], which confirms the conferral of my Bachelor of Economics degree on March 25, 2021.
（2021年3月25日に学士（経済学）の学位が授与されたことを証明する、サンプル大学発行の卒業証明書を添付いたしましたのでご確認ください。）
If you require the hard copy in an officially sealed envelope, I will arrange to have it mailed directly from my university.
（公式に厳封された原本の郵送が必要な場合は、大学から直接郵送されるよう手配いたします。）
Thank you for your time and consideration.
（ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。）
Best regards,
Taro Yamada
問い合わせの文面を整えたいときは、基本的な英語メールの書き方も参考になります。
氏名表記の不一致対策と英文履歴書への転記手順
英文卒業証明書を取得した後に発生しやすい最も深刻なトラブルが、「パスポートの氏名」と「証明書の氏名」の不一致による審査却下です。また、提出した証明書と英文履歴書（CV / Resume）の記載の整合性を保つルールも押さえておく必要があります。
パスポート表記（ヘボン式・名姓順）との完全一致
海外の審査機関は、提出書類が同一人物のものであるかを「パスポートの英字氏名」を基準に判断します。以下のようなわずかな綴りの違いでも、別人とみなされてビザや出願が拒否される原因になります。
- 長音表記の揺れ: 例として「大野」の場合、パスポートが OHNO なのか ONO なのか OONO なのか。母校に英文証明書を申請する際、必ずパスポートと同じスペルを指定してください。
- 姓名の表記順: 国際的には First Name Last Name（名・姓）が標準ですが、日本の証明書では YAMADA Taro や Taro YAMADA など様々な形式で印字されます。姓名の取り違えを防ぐため、姓をすべて大文字（例: YAMADA, Taro）にする表記が推奨されます。
- 旧姓・改姓がある場合: 卒業後に改姓してパスポートと証明書の名前が異なる場合は、戸籍謄本（全部事項証明書）の英訳と翻訳証明を添付し、同一人物であることを法的に証明する書類を追加提出します。
英文履歴書（CV/Resume）の学歴欄（Education）への正確な転記
英文履歴書の学歴欄には、英文卒業証明書に印字された学位名と学校名を一字一句違わずに転記します。以下は標準的な記載形式の例です。
[Sample University], Tokyo, Japan
Bachelor of Economics | April 2017 – March 2021
Major: International Economics
履歴書に Bachelor of Business と略記したにもかかわらず、提出した証明書が Bachelor of Economics となっていると、経歴詐称を疑われるリスクが生じます。必ず手元にある英文卒業証明書の記載文言と履歴書の内容を一致させてください。
OHNOやONOなどパスポートの綴りと完全に一致させる。
取り違えを防ぐため姓をすべて大文字にする表記が推奨される。
戸籍謄本の英訳と翻訳証明を添付して同一人物であることを証明。
パスポート表記とのわずかな不一致でも審査却下の原因となります。
次の疑問学位や学歴を履歴書へ具体的に落とし込む書き方は、英語履歴書の学歴や経歴の例文を参考に整えられます。
理解度チェック
Q1. 学校が発行する公的な「卒業証明書」の英語表記はどれ？
- Certificate of Graduation
- Diploma
- Certificate of Completion
- Expected Graduation Certificate
答えを見る
正解: A. Certificate of Graduation
「卒業証明書」はCertificate of Graduationです。Diplomaは卒業証書、Certificate of Completionは修了証書を指します。
Q2. 提出先から厳封（sealed envelope）を求められた際の注意点は？
- 中身を確認するため一度開封して確認する
- 市販の白い封筒に自分で糊付けして提出する
- 一度でも開封した痕跡があるものは即座に無効になる
- 厳封が必要な場合は必ず自身で英訳を添付する
答えを見る
正解: C. 一度でも開封した痕跡があるものは即座に無効になる
厳封された封筒は一度でも開封した痕跡があると即座に無効になります。内容確認用には別途自分用にもう1通発行を依頼します。
Q3. 英文卒業証明書を申請する際、氏名の表記で最も注意すべき点は？
- 必ず漢字表記を併記して申請する
- パスポートの英字氏名と完全に一致させる
- 名前・苗字の順に統一し大文字は使わない
- 戸籍謄本の発行日と申請日を一致させる
答えを見る
正解: B. パスポートの英字氏名と完全に一致させる
海外の審査機関はパスポートの英字氏名を基準に判断するため、パスポートと証明書のスペルを完全に一致させる必要があります。
よくある質問
- Q. 卒業証明書と成績証明書はセットで必要ですか？
- 海外留学やビザ申請では、卒業証明書（Certificate of Graduation）と英文成績証明書（Academic Transcript）の両方をセットで求められるケースが大半です。発行依頼は同時に済ませておくことをおすすめします。
- Q. 卒業証書（賞状）を紛失した場合、再発行できますか？
- 卒業式で受け取る卒業証書（Diploma）は原則として再発行されません。ただし、公的証明が必要な場合は、学校窓口で何度でも発行可能な「卒業証明書（Certificate of Graduation）」を取り寄せることで代替できます。
- Q. 英文証明書に有効期限はありますか？
- 証明書自体に法的な有効期限はありませんが、提出先の機関や大使館側が「発行から3ヶ月以内」または「6ヶ月以内」の原本と規定していることが多いため、最新のものを取得して提出してください。
- Q. 高校が英文証明書を発行してくれない時の対処法は？
- 母校で英文発行ができない場合は、和文の卒業証明書原本を取得した上で、公認の翻訳会社等に依頼して「翻訳証明書付き英訳」を作成してもらい、和文原本と合綴して提出するのが国際的な標準手順です。
- Q. 厳封された封筒を間違えて開けてしまったら？
- 厳封指示のある封筒を開封した場合、その証明書は無効となり提出先で受理されません。開封したものを自分で貼り直すことは改ざんとみなされる恐れがあるため、母校に事情を説明して再発行・再厳封を依頼してください。
2026年10月7日更新・モチタン辞典編集部