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受注の英語表現｜使い分けと実務メール・用語一覧
「受注する」は英語で receive an order や take an order と表現します。注文の受付であれば receive an order、競合や商談を経て案件を勝ち取った場合は win a contract や secure an order を使い分けます。
「受注する」の英語表現一覧とニュアンスの違い
英語で「注文を受ける」「案件を受注する」を表す動詞フレーズには複数の種類があります。日常的な商品注文の受け付けから、競合コンペを制して大型案件を獲得した場面まで、状況に応じて動詞を正しく選択することが重要です。
| 英語表現 | ニュアンス・使われる場面 | 例文 |
|---|---|---|
| receive an order | 最も一般的。注文・発注書を受け取ったという客観的事実 | We received an order for 500 units. （500個の注文を受注しました。） |
| take an order | 注文を直接受け付ける、顧客から聞き取って受ける | I will take your order right now. （ただいまご注文をお受けします。） |
| accept an order | 条件や在庫を確認した上で、正式に注文を受理・受諾する | We are pleased to accept your order. （ご注文を正式に受諾いたします。） |
| win a contract | 競合他社とのコンペや入札に勝ち、大型案件・契約を受注する | Our team won a major contract. （当チームは大型案件を受注しました。） |
| secure an order | 粘り強い営業交渉の末に、確実な注文・案件を獲得する | We secured a new order from them. （彼らから新規受注を確保しました。） |
1. 客観的に注文を受け取ったことを伝える：receive an order
ビジネスメールや業務報告で最も標準的に使われる表現です。顧客から注文書（Purchase Order / PO）や注文メッセージが届いた事実を淡々と伝える際に用います。
例文：We received an order from ABC Corporation yesterday.（昨日、ABC社から注文を受注しました。）
2. 注文を直接受け付ける・承る：take an order
対面販売、電話対応、あるいは担当窓口として相手の注文をその場で聞く場合によく用いられます。
例文：May I take your order?（ご注文をお伺いしてもよろしいでしょうか。）
3. 条件を確認した上で正式に受諾する：accept an order
注文書の内容（数量、価格、納期、仕様など）を自社で確認し、問題なく引き受けられると判断して正式に受理・承諾するニュアンスを持ちます。契約上の合意を示す際にも適しています。
例文：We cannot accept orders below 100 units.（100個未満のご注文はお受けできません。）
4. 競合に勝って契約・大型案件を勝ち取る：win a contract / secure an order
単なる日々の商品受付ではなく、複数の提案から選定された場合や、入札案件を落札した場合には win や secure を使います。社内業績報告やプレゼンテーションで実績をアピールする際に多用されます。
例文：We won the contract for the new system development.（新システム開発の案件を受注しました。）
例文：After six months of negotiations, we finally secured an order.（6か月の交渉の末、ついに受注を獲得しました。）
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受注と発注の英語表現｜視点と主語の明確な対比
貿易実務や国際取引の英語コミュニケーションにおいて、最も混同しやすいのが「受注（売り手）」と「発注（買い手）」の使い分けです。英語では誰が動作の主体（主語）であるかによって動詞がはっきりと分かれます。
表は横にスクロールできます →
| 区分 | 視点（主体） | 主な英語表現 | 代表例文 |
|---|---|---|---|
| 受注する | 売り手（Seller / Vendor） | receive an order accept an order | We received an order from the client. （顧客から注文を受注しました。） |
| 発注する | 買い手（Buyer / Customer） | place an order make an order | We placed an order with the supplier. （サプライヤーに注文を発注しました。） |
前置詞の使い分けに注意する
受注と発注では、相手先を示す前置詞も異なります。
- 受注する（売り手視点）： receive an order from [顧客名]
「〜から注文を受け取る」という意味になるため、前置詞は from を使います。 - 発注する（買い手視点）： place an order with [サプライヤー名] / for [商品名]
「〜社に対して注文を出す」という場合は place an order with、「〜の商品を注文する」という場合は for を使います。
例文：We placed an order for 200 monitors with XYZ Inc.（当社はXYZ社にモニター200台を発注しました。）
例文：XYZ Inc. received an order for 200 monitors from us.（XYZ社は当社からモニター200台を受注しました。）
受注する（売り手視点）
- 主体：Seller / Vendor
- 動詞：receive / accept an order
- 前置詞：from [顧客名] （〜から受ける）
- 例：received an order from us
発注する（買い手視点）
- 主体：Buyer / Customer
- 動詞：place / make an order
- 前置詞：with [相手] / for [商品]
- 例：placed an order for 〜 with XYZ
受注（売り手）と発注（買い手）で使う動詞と前置詞の違い
受注確認メールの英語テンプレートと納期連絡フレーズ
海外の取引先から注文（PO）を受領した際、迅速に送るべき「受注確認メール（注文請書メール）」のテンプレートです。実務ですぐに活用できるように、件名、冒頭、注文内容の確認、納期案内、結びの言葉まで整えた形式を紹介します。
そのまま使える受注確認メール（Order Acknowledgement）
Subject: Order Confirmation - PO#12345 [Your Company Name]
Thank you very much for your order.
We are pleased to confirm that we have received your purchase order (PO#12345) dated October 15. The details of your order are as follows:
- Item: Industrial Sensor Model A-100
- Quantity: 200 units
- Unit Price: USD 50.00
- Total Amount: USD 10,000.00
Your order is currently being processed. The estimated shipping date is November 5, 2024. Once the items are dispatched, we will provide you with the tracking details immediately.
If you have any questions or require any changes, please feel free to contact us.
Sincerely,
Ichiro Suzuki
Sales Department
ABC Corporation
【日本語訳】
件名：注文確認 - 発注番号12345［貴社名］
スミス様
ご注文いただき誠にありがとうございます。
10月15日付のご注文書（PO#12345）を受領いたしましたことをご案内申し上げます。
ご注文の詳細は以下の通りです。
・品目：工業用センサー モデルA-100
・数量：200個
・単価：50.00米ドル
・合計金額：10,000.00米ドル
ご注文は現在処理中です。
発送予定日は2024年11月5日となっております。商品が発送され次第、直ちに追跡情報をご案内いたします。
ご不明な点や変更のご希望がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
敬具
鈴木 一郎
ABC株式会社 営業部
納期や発送予定を伝える定番フレーズ
- We have received your order no. 12345.
（注文番号12345を受領いたしました。） - We are pleased to accept your order on the agreed terms.
（合意された条件にてご注文をお引き受けいたします。） - The items are scheduled to be shipped on November 10.
（商品は11月10日に発送予定です。） - The estimated delivery date is late next week.
（お届け予定日は来週後半となっております。） - We will notify you as soon as the shipment is ready.
（発送の準備が整い次第、速やかにお知らせいたします。）
PO番号を明記し担当者宛てに送付
注文への感謝とPO受領の事実を通知
品名・数量・単価・合計金額を列挙
処理中である旨と出荷予定日を明示
追跡詳細の連絡予告と問い合わせ先案内
注文書受領から出荷案内までの受注確認メールの標準的な流れ
全体の構成やマナーを基礎から確認したいときは、英語メールの書き方を参考にしてください。
実務で必須の「受注」に関するビジネス複合語一覧
「受注残」「受注生産」「新規受注」など、ビジネスや製造・物流・会計実務で頻繁に登場する専門複合語を整理しました。
| 日本語 | 英語表記 | 説明・補足 |
|---|---|---|
| 新規受注 | new orders | 新たに獲得した注文。経済指標や業績発表で頻出 |
| 受注残（受注バックログ） | order backlog / backlog of orders | 受注したが未だ納品・出荷が完了していない残高 |
| 受注高 | order intake / total orders received | 一定期間内に受けた注文の総額 |
| 受注確認（注文請書） | order confirmation / order acknowledgement | 売り手が買い手に注文引き受けを通知する書類・手続き |
| 受注生産 | make-to-order (MTO) / built-to-order (BTO) | 注文を受けてから製造を開始する生産形態 |
| 受注発注 | back-to-back ordering / on-demand ordering | 顧客からの受注確定後に仕入れ先へ即時発注する形態 |
| 受注管理 | order management | 受注から納品・請求に至る一連の進捗を管理すること |
| 受注処理 | order processing | 注文書を確認し、在庫引き当てや出荷指示を行う業務 |
| 内示受注 | forecast order / provisional order | 正式な発注に先立って提示される見込みの注文 |
生産形態の違い：make-to-order (MTO) と built-to-order (BTO)
製造業やIT機器分野で頻出する「受注生産」は、主に以下の2つの略語が使われます。
- make-to-order (MTO)：一般的な製造業で広く使われる受注生産の表現。在庫を持たずに注文確定後に製造を開始する方式全般を指します。
- built-to-order (BTO)：パソコンや電子機器、自動車などで、標準的な部品を顧客のカスタマイズ指定に応じて組み立てる方式を指します。
例文：Our factory operates on a make-to-order basis.（当社の工場は受注生産方式で稼働しています。）
make-to-order (MTO)
- 一般的な製造業で広く使われる
- 在庫を持たず注文確定後に製造開始
- 受注生産の方式全般を指す表現
built-to-order (BTO)
- PCや電子機器、自動車などで使用
- 標準部品を顧客の指定に応じ組立
- カスタマイズ指定に基づく組み立て方式
製造業で頻出する2つの受注生産形態の特徴と使い分け
システムや仕様書で使える受注ステータス英語表記
ERP、CRM、ECサイトなどの受発注管理システムや要件定義書で用いられる、ステータス（進捗状況）の英語表記一覧です。管理画面や自動通知メールの設計にそのまま使用できます。
| ステータス（日本語） | 英語表記 | 意味・状態 |
|---|---|---|
| 受注済み（注文受付） | Order Received | システムに注文データが正常に取り込まれた初期状態 |
| 受注確認済み | Order Confirmed / Acknowledged | 売り手側が注文内容を確認し、正式に受理した状態 |
| 処理中 | Processing / In Process | 決済確認、在庫引当、ピッキングなどの作業中 |
| 製造中 | In Production | 受注生産品などの製造・組立を行っている状態 |
| 出荷準備完了 | Ready for Shipment | 梱包が完了し、配送業者への引渡し待ちの状態 |
| 出荷済み | Shipped / Dispatched | 商品が倉庫を出発した状態 |
| 履行完了（納品済み） | Fulfilled / Delivered | 注文の全工程が完了し、顧客への納品が済んだ状態 |
| 保留中 | On Hold | 支払いや仕様確認のため一時的に処理を止めている状態 |
| キャンセル済み | Cancelled | 顧客または売り手の都合により受注が取り消された状態 |
例文：The system will automatically change the status to "Order Confirmed" upon payment verification.（入金確認が行われると、システムはステータスを自動的に「受注確認済み」に変更します。）
システムに注文データが取り込まれた状態
注文内容を確認し正式に受理した状態
決済確認や在庫引当などの作業中
出荷準備完了を経て倉庫から発送
全工程が完了し顧客へ納品済みの状態
システム上で注文受付から履行完了まで遷移する基本の進捗順序
社内報告・業績プレゼンで使える受注英語例文と会話例
定例会議、日報、業績報告プレゼンテーションで「受注状況」を報告する際に使える実践的なフレーズと短い会話ダイアログです。
会議やプレゼンテーションで使える報告フレーズ
- We have seen a strong increase in new orders this quarter.
（今四半期は新規受注が大幅に増加しました。） - Our current order backlog stands at 50 million yen.
（当社の現在の受注残高は5,000万円となっております。） - We successfully secured a long-term order from our main client.
（主要顧客から長期案件の受注を獲得することに成功しました。） - Order intake exceeded our initial target by 15%.
（受注高は当初の目標を15%上回りました。） - Due to supply chain constraints, order processing has been delayed.
（サプライチェーンの制約により、受注処理に遅れが生じています。）
社内の進捗確認ダイアログ（会話例）
Manager: Could you give me an update on the ABC Project?
（マネージャー：ABCプロジェクトの進捗を報告してもらえますか？）
Sales Rep: We have just received the official purchase order this morning. We won the contract against two competitors.
（営業担当：今朝、正式な注文書を受領したところです。競合2社を制して受注を獲得しました。）
Manager: That is great news. When will production begin?
（マネージャー：それは素晴らしいニュースですね。製造はいつから始まりますか？）
Sales Rep: Since it is a make-to-order item, the engineering team will start production next Monday.
（営業担当：受注生産品のため、技術チームが来週月曜日に製造を開始する予定です。）
職場で交わされるやり取りを幅広く学びたいときは、英会話の総合ガイドを参考にしてください。
理解度チェック
Q1. 競合とのコンペに勝ち大型案件を受注した時の適切な表現は？
答えを見る
正解: B. win a contract
本文では「競合他社とのコンペや入札に勝ち、大型案件・契約を受注する」表現として win a contract が挙げられています。
Q2. 買い手視点で「サプライヤーに注文を出す」際の前置詞は？
- place an order with
- receive an order from
- take an order at
- make an order of
答えを見る
正解: A. place an order with
買い手視点で「〜社に対して注文を出す」という場合は、place an order with を使うと説明されています。
Q3. 「受注したが未だ納品・出荷が完了していない残高」を表す語は？
- order intake
- order processing
- forecast order
- order backlog
答えを見る
正解: D. order backlog
本文の用語一覧において、受注したが未だ納品・出荷が完了していない残高は order backlog（受注残）と説明されています。
よくある質問
- Q. 受注と発注を英語で同時に言う場合は？
- 受発注の業務全体を指す場合は ordering and order receiving や order processing、取引の流れを指す場合は placing and receiving orders と表現します。
- Q. 「受注請書」は英語で何と言いますか？
- 一般的に Order Acknowledgement または Order Confirmation と呼ばれます。注文を正式に受理した旨を証明する書類です。
- Q. 「内示」をもらった段階の受注は英語で何ですか？
- 正式発注前の内示受注は provisional order や forecast order、内示そのものは letter of intent (LOI) などと表現されます。
- Q. 「失注」は英語でどう表現しますか？
- 案件を逃した場合は lose an order や lose a contract と表現します。競合に敗れた文脈では lost deal とも呼ばれます。
2026年9月30日更新・モチタン辞典編集部
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