送付トレイ

「送付トレイ」の英語

「送付トレイ」は英語で out-basket と言います。机上で発送前の書類を置く業務用語で、受け取り用の in-basket と対にして使われることがあります。日常会話より、事務所内の表示や業務手順で使います。

「送付トレイ」の英語の使い分け

「送付トレイ」の例文

Please put the signed contract in the out-basket before you leave.

退社前に署名済みの契約書を送付トレイに入れてください。

コアイメージ

机上で発送前の書類をまとめて置く送付トレイ

英英

A shallow receptacle on a desk for holding outgoing documents, mail, or forms before they are sent.

語源

out-basketは、out「外へ」とbasket「かご」から成る複合語で、外へ出す文書などを入れておく器具を表す語として用いられる。

コラム

  • 業務の流れでは受け取り用のin-basketと対にして運用されることが多く、処理状況の管理に利用される。

「送付トレイ」のレベル別の例文

「送付トレイ」を英語にするときのよくある間違い

  • × Please put it in the in-basket.

    ○ Please put it in the out-basket.

    in-basket は受け取った書類を入れるトレイなので、発送や処理に回す書類には out-basket を使います。

「送付トレイ」の英語についてよくある質問

Q. 「送付トレイ」を英語で一言で言うと?
out-basket と言います。発送前の書類をまとめて置く、事務所内のトレイを指します。
Q. out-basket と in-basket の違いは?
out-basket は発送や処理に回す書類用、in-basket は受け取った書類用です。事務処理の流れを管理するため、対にして使われることがあります。
Q. 「送付トレイ」のビジネスメールでの言い方は?
社内の物理的なトレイを指すなら out-basket が使えます。ただし、メールでは「送付トレイ」ではなく、attached file や documents for dispatch など、実際の対象を具体的に書くのが一般的です。

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