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返事の英語表現と使い分け完全ガイド

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返事を表す基本英単語の使い分け

英語で「返事」「返答」「返信」を表す代表的な単語には reply、response、answer があります。これらは対象となる媒体や相手のアクションに応じて明確に使い分けられます。

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単語	品詞と基本用法	ニュアンス・使われる対象	フォーマル度
reply	名詞 / 自動詞（reply to）	手紙・メール・メッセージに対する言葉による返事・返信	ニュートラル
response	名詞（動詞は respond to）	呼びかけや働きかけに対する反応・公式な回答	フォーマル
answer	名詞 / 他動詞（answer [目的語]）	質問への正答・電話に出ること・呼びかけへの応答	カジュアル〜中立
get back to	句動詞（get back to [人]）	確認後に折り返し返事をする・後で連絡する	ビジネス・口語

reply は主に文章や言葉でのやり取りにおける「折り返しの返事」を指します。一方、response は質問や出来事に対して頭で考えて出す「応答」「反応」を含み、ビジネスでの公式な回答にも適しています。

answer は「疑問（question）を解消する答え」や「電話に出る（answer the phone）」という動作に対して使います。

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会話で使える返事の英語表現一覧

口頭やチャットで「わかりました」「承知しました」「了解」と返事をする際の表現一覧です。相手との距離感や立場に合わせて選びます。

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表現	読みの目安	ニュアンス	使う相手や場面
Certainly.	サータンリー	かしこまりました（極めて丁寧）	顧客・取引先・目上の人
Understood.	アンダーストゥッド	承知しました（的確な理解）	上司・業務上のやり取り
Noted.	ノウティッド	了解しました・承知し留めました	同僚・チャット・簡潔な確認
Will do.	ウィルドゥ	引き受けました・了解です	同僚・チームメンバー
Sure thing.	シュアシィング	もちろん・了解！	親しい同僚・友人
You got it.	ユーガティット	まかせて・了解です	親しい同僚・日常会話
I'm on it.	アイムオンニット	今すぐ取りかかります・了解です	仕事の指示を受けた直後
Sounds good.	サウンズグッド	いいですね・それでいきましょう	提案への同意・スケジュール決定
No problem.	ノウプロブレム	問題ありません・いいですよ	依頼への快諾・軽い返答
Roger that.	ロジャーザット	了解！（無線用語由来の口語）	フランクなチャット・若者間

発音のコツとして、Certainly は冒頭の "Cer" にアクセントを置き、舌を奥に引いて /sɜːr/ と発音すると知的な響きになります。

Understood は後半の "stood" に強勢を置きます。I'm on it は語と語がつながり「アイモンニット」のようにリンキングして発音されます。

reply返事をするresponse返答answer～に答えるget back to〜に戻るcertainly確かにreminder思い出させるもの

次の疑問別れ際にかけられる定番の挨拶へスマートに返したいときは、良い一日をへの英語の返し方も参考になります。

メールの返信・お礼・遅延・催促フレーズ

ビジネスメールで頻出するシチュエーション別の返信表現です。「フォーマル」「ニュートラル」「カジュアル」の指標を参考に使い分けてください。

返信へのお礼

• Thank you for your prompt reply.
  （迅速なご返信をいただきありがとうございます。【フォーマル】）
• Thank you for getting back to me so quickly.
  （すぐにご連絡をいただき感謝いたします。【ニュートラル】）
• Thanks for the quick response!
  （素早いお返事ありがとう！【カジュアル】）

返信が遅れた時のお詫びと感謝

現代のビジネス英語では、謝罪（Sorry）を重ねるよりも、相手が待ってくれたことへの感謝（Thank you）に言い換える手法が前向きで好まれる傾向があります。

• Thank you for your patience with my delayed reply.
  （返信が遅れましたこと、お待ちいただき感謝申し上げます。【フォーマル】）
• I apologize for the delay in responding to your email.
  （メールのご返信が遅れましたことをお詫び申し上げます。【フォーマル】）
• Sorry for the slow response.
  （返信が遅くなってすみません。【カジュアル】）

返信の催促（リマインド）

相手に催促をする際は、相手の多忙を気遣いつつ用件を思い出してもらう配慮が求められます。件名には Reminder: や Following up on: を付与するのが通例です。

• I am writing to follow up on my previous email sent on Monday.
  （月曜日にお送りしたメールの件で進捗を確認したくご連絡いたしました。【フォーマル】）
• Just wanted to check if you had a chance to look at the document.
  （書類をご確認いただけたかどうかの確認でした。【ニュートラル】）
• Friendly reminder regarding the project update.
  （プロジェクトの更新に関するリマインドです。【ニュートラル】）

返信不要を伝える配慮表現

• No reply is necessary.
  （ご返信には及びません。【フォーマル】）
• Please do not feel obligated to reply.
  （返信のお気遣いはなさらないでください。【丁寧】）
• No need to reply.
  （返信不要です。【カジュアル】）

次の疑問返信が遅れてしまったときの丁寧なお詫び表現を詳しく確認したいときは、英語で返信が遅れた際のお詫び表現をご覧ください。

コピペで使えるビジネスメールテンプレート

日々の業務ですぐに使える、件名と本文がセットになった短文テンプレートです。

1. 催促メール（やわらかいリマインド）

件名: Following up on: Contract Review
本文:
Dear Ms. Davis,

I hope this email finds you well.
I am writing to follow up on the contract review I sent last Thursday. We would appreciate it if you could get back to us by Friday afternoon.

Please let me know if you need any further information.

Best regards,
Kenji Sato
（デイビス様、お元気でお過ごしのことと存じます。

先週木曜日にお送りした契約書のご確認についてご連絡いたしました。金曜日の午後までにご返信をいただけますと幸いに存じます。追加の情報が必要でしたらお知らせください。敬具、佐藤健二）

2. 返信が遅れたときのお詫びと回答

件名: Re: Project Schedule Inquiry
本文:
Dear Mr. Miller,

Thank you for your patience with my slow response. Regarding your question about the project schedule, the revised timeline is attached below.

Thank you for your understanding.

Sincerely,
Kenji Sato
（ミラー様、返信をお待ちいただき誠にありがとうございます。

プロジェクトの進捗予定に関するご質問につきまして、修正後の日程表を添付いたしました。ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。敬具、佐藤健二）

次の疑問相手から返信が来ないときの角を立てない催促法は、ビジネス英語での催促・返信督促の書き方でさらに詳しく学べます。

挨拶やお礼への自然な返事と切り返し方

挨拶やお礼に対して、毎回 I'm fine, thank you. や You're welcome. だけに偏らないための自然な返答集です。

How are you? / What's up? への返事

• Good, thanks! How about yourself?
  （順調ですよ、ありがとう！そちらはどうですか？【定番・親しみやすい】）
• I'm doing well, thank you. And you?
  （元気にしております、ありがとうございます。あなたはいかがですか？【ビジネス・丁寧】）
• Not much, just working on the report.
  （特になにも、レポートを作成していたところです。【What's up? への自然な回答】）
• Can't complain!
  （まずまず順調だよ・特に不満はないよ【日常会話】）

発音のコツとして、相手に聞き返す And you? は最後の "you" の音を上げ調子に発音します。What's up?（ワッツアップ）は調子を尋ねるというより「何かあった？」というニュアンスのため、返事は Not much.（ノットマッチ）が定番です。

Thank you に対する自然な返事

• My pleasure. / It was my pleasure.
  （どういたしまして・お役に立てて光栄です。【フォーマル・接客・上司】）
• You're very welcome.
  （どういたしまして。【標準的で丁寧】）
• No problem at all.
  （全く問題ありません・とんでもないです。【ニュートラル】）
• Anytime!
  （いつでもどうぞ！・力になれてよかったよ【友人・親しい同僚】）

そのまま使えるリアルな会話例3選

仕事場や日常生活で頻出する、返事のやり取りを再現した会話例です。

会話例1: 上司からの業務指示に対する返事（オフィス）

A: Could you prepare the financial report before the meeting tomorrow?
（明日の会議の前に、財務報告書を準備してもらえますか？）
B: Certainly. I'll get back to you with the draft by 4 PM today.
（かしこまりました。

本日午後4時までに下書きをお送りしてご報告いたします。）
A: Thank you, that would be very helpful.
（ありがとう、助かります。

）
B: My pleasure. I'm on it right away.
（とんでもございません。早速取りかかります。）

会話例2: チャットでの軽い確認とスケジュール調整

A: Are you free for a quick sync at 3 PM?
（午後3時から少し打ち合わせできる？）
B: Sounds good to me. I'll send the link.
（いいですね、それでいきましょう。

リンク送るね。）
A: Perfect, roger that!
（了解、完璧！）

会話例3: 親しい同僚からの依頼と感謝

A: Can you cover for me during lunch break?
（お昼休みの間、少し代わってもらえる？）
B: Sure thing, no problem at all.
（もちろん、全然問題ないよ。

）
A: Thanks a lot! I really appreciate it.
（本当にありがとう！助かるよ。）
B: Anytime!
（いつでも言ってね！）

日本人が間違えやすい前置詞と文法の落とし穴

返事に関連する英語を使う際、多くの学習者がつまずきやすい前置詞や文法の注意点です。

1. reply you は誤り！必ず reply to を使う

reply は自動詞であるため、後ろに直接人や目的語を取ることができません。「〜に返信する」と言う場合は、必ず前置詞の to を伴います。

• 誤: I will reply you soon.
• 正: I will reply to you soon.（すぐにご返信いたします。）

同様に、respond も自動詞なので respond to the question（質問に答える）のように to が不可欠です。一方で、answer は他動詞のため前置詞は不要で、answer you や answer the phone と直後に目的語を置きます。

2. 折り返しの get back にも to が必要

「折り返し連絡する」の get back も、相手を指定する際は get back to [人] の形をとります。I will get back you. ではなく I will get back to you. が正しい形です。

3. 目上の人に OK だけで返事をするのは避ける

英語圏でも、上司やクライアントからの指示や依頼に対して単に OK. とだけ返すと、ぶっきらぼうで投げやりな印象を与えてしまうことがあります。

ビジネスでは Certainly. や Understood.、あるいは I will take care of it right away.（すぐに対応いたします）のように文を完結させて返答するのが礼儀です。

よくある質問

Q. 「お返事お待ちしております」の英語は？

ビジネスでは I look forward to hearing from you. が最も一般的で丁寧です。より簡潔に返信を促す場合は I look forward to your reply. を用います。

Q. 「返事が遅い」と伝える英語は？

相手の返信が遅れている状態は delayed reply や slow response と表現します。「返信が遅くなってすみません」は Sorry for the delayed reply. と言います。

Q. チャットの「りょ」「了解」を英語で短く言うと？

英語圏のチャットでは Noted や Got it、あるいは頭文字を取った略語の kk（OK）や Thx（Thanks）がカジュアルな返事として使われます。

Q. 「返事をする」の動詞の使い分けは？

メールなら reply to、質問や要求への対応なら respond to、電話や問いかけなら answer、折り返し連絡するなら get back to を使います。

2026年10月16日更新・モチタン辞典編集部