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オンライン名刺の英語表現と自然に伝えるビジネスフレーズ

オンライン名刺の英語表現と使い分け

日本語の「オンライン名刺」にぴったり当てはまる英語表現はいくつか存在します。場面やツールに応じて選ばれる語が異なるため、代表的な3つの呼び方とニュアンスの違いを整理します。

英語表現	主なニュアンス	よく使われる場面
digital business card	最も標準的で現代的な表現。データ化された名刺全般を指す	Webサイト、アプリ、企業間取引の会話
virtual business card	実体がない（画面上の）名刺という側面を強調した表現	オンライン会議、リモートワーク関連の話題
electronic business card (e-business card)	電子名刺。やや古典的な表現だが公的な文書などで見られる	システム仕様書、メール添付ファイルの形式案内

日常の会話やビジネスチャットでは、digital business card を選べば間違いありません。スマートフォンに保存した名刺データ、QRコードで表示させるWebページ、アプリを通じて共有するプロフィールなど、現代のデジタルツールの多くはこの言葉で説明されます。

virtual business card も広く使われていますが、仮想現実や完全な非対面空間を意識した文脈で好まれる傾向があります。一方で e-business card は、かつてメールソフトで使われていた連絡先ファイル規格（vCardなど）を想起させることがあるため、口頭の会話ではやや硬い響きになります。

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海外での実態：名刺交換より連絡先共有が主流

英語圏のビジネス環境では、日本のように「初対面で必ず名刺を差し出し合う」という儀礼的な文化は希薄です。対面の場であっても名刺を持参しないビジネスパーソンは珍しくなく、オンライン商談であればなおさら「専用の名刺サービスを交換する」という手順を踏まないケースが一般的です。

海外の商談でオンライン名刺の代わりに広く行われているのが、次の2つのアプローチです。

• connect on LinkedIn（ビジネスSNSでつながる）
• share contact details / information（メールアドレスや電話番号を共有する）

特に欧米では、個人の職歴や所属が可視化されたプロフィールページでつながることが、日本の名刺交換と同じ役割を果たしています。そのため、相手に対して「私のオンライン名刺を受け取ってください」と名詞をそのまま使うよりも、「連絡先を共有しますね」「後ほどつながりましょう」と動詞で伝えるほうが自然に響きます。

もちろん、自社で導入しているオンライン名刺のURLやQRコードを渡すこと自体は問題ありません。ただし、相手も同じようなオンライン名刺ツールを返してくれるとは限らないため、「名刺交換」を無理に求めず、相手の連絡先を聞く形をとる配慮が求められます。

名刺に記載する肩書については、部長は英語で何？名刺の役職表記で詳しく解説しています。

次の疑問連絡先を「交換する」と英語で言いたいときは、状況に合わせて「交換する」を表す英語の使い分けも確認しておくと表現に迷いません。

Web会議のチャットでURLを送るフレーズ

オンライン会議の冒頭や自己紹介のタイミングで、チャット欄に名刺リンクを貼り付ける際に添えるフレーズです。無言でURLだけを送信するのではなく、短い一言を添えると丁寧な印象を与えます。

リンクを貼り付けるときの定番フレーズ

Here is my digital business card: [URL]
（私のオンライン名刺はこちらです：[URL]）

I’ve just dropped the link to my contact info in the chat.
（チャットに私の連絡先情報のリンクを共有しました。）

Please feel free to save my details from this link: [URL]
（こちらのリンクから私の連絡先をお気軽に保存してください：[URL]）

I'm sharing my virtual business card in the chat for your reference.
（ご参考までに、チャットに私のバーチャル名刺を共有いたします。）

相手に連絡先交換を提案したいときのフレーズ

商談の最後や会議の終了間際に、お互いの連絡先を交換したい旨を切り出す表現です。

Could we exchange contact information before we wrap up?
（ミーティングを終える前に、連絡先を交換させていただけますか？）

Let's stay in touch. May I connect with you on LinkedIn?
（今後も連絡を取り合いましょう。ビジネスSNSでつながってもよろしいですか？）

I'd love to exchange details with you. Here is mine: [URL]
（ぜひ連絡先を交換させてください。私の方はこちらになります：[URL]）

商談やミーティングを円滑に進める表現は、会議の英会話フレーズを参考にしてください。

次の疑問名刺のURLを共有する前後のやり取りも整えたいなら、英語のWeb会議で使える挨拶表現を合わせて押さえておくとスムーズです。

背景のQRコードを案内するフレーズ

オンライン会議ツールのバーチャル背景に、名刺代わりのQRコードを配置しているビジネスパーソンが増えています。画面越しに相手へ読み取りを促す際は、動詞の scan を使って明確に行動を伝えます。

You can scan the QR code on my background to view my profile.
（私の背景にあるQRコードをスキャンしていただくと、プロフィールをご覧いただけます。）

Please feel free to scan the QR code behind me for my contact details.
（私の後ろにあるQRコードを自由にスキャンして連絡先をご確認ください。）

If you have a smartphone handy, you can scan the code on my screen to connect.
（お手元にスマートフォンがございましたら、画面上のコードを読み取ってつながることができます。）

QRコードという仕組み自体は世界共通ですが、相手が会議中にスマートフォンを操作できる状況とは限らないため、Please feel free to...（よろしければ〜してください）のように控えめな提案にするのが好ましいマナーです。

メール署名やメッセージに添える英語表記

メールの署名欄（Email signature）やフォローアップのメッセージにオンライン名刺のURLを記載する際のテンプレートです。簡潔に記載することで、リンク先が怪しいサイトではなく連絡先データであることが相手に伝わります。

メール署名欄に記載する見出し例

表記例	解説
[ Digital Business Card ]	最もすっきりした標準的な表記
View My Contact Info: [URL]	相手にクリックを促す行動喚起型
Save My Details to Your Contacts: [URL]	アドレス帳への登録を直接促す表記
Connect with me: [URL]	SNSや名刺リンクをまとめている場合に便利

商談後のお礼メールで使える例文

Thank you for your time today. For your convenience, here is the link to my digital business card where you can easily save my details: [URL]
（本日はお時間をいただきありがとうございました。

ご参考までに、私の連絡先を簡単に保存できるオンライン名刺のリンクを記載いたします：[URL]）

It was a pleasure meeting you earlier. You can access my full contact information and social profiles here: [URL]
（先ほどはお会いできて光栄でした。

私の詳細な連絡先とソーシャルプロフィールはこちらからご確認いただけます：[URL]）

対面で名刺がない場合にオンライン名刺を渡す表現

展示会や急な対面商談で、紙の名刺を切らしてしまった際にスマートにオンライン名刺やデジタル連絡先を案内するフレーズです。ただ「名刺がない」と謝るだけでなく、即座に代替手段を提示することで前向きな印象を残せます。

I'm afraid I've run out of paper cards, but may I share my digital business card with you?
（あいにく紙の名刺を切らしてしまっているのですが、私のオンライン名刺をお渡ししてもよろしいでしょうか？）

I don't have a physical card on me today, but you can scan this QR code on my phone to get my details.
（本日はあいにく紙の名刺を持ち合わせておりませんが、私のスマートフォンのQRコードをスキャンしていただければ連絡先を取得できます。）

I’ve gone paperless recently. Would it be alright if I sent my contact info to your phone directly?
（最近ペーパーレス化を進めておりまして、よろしければ直接お使いのスマートフォンに連絡先をお送りしてもよろしいでしょうか？）

paperless（ペーパーレス）という単語を使うと、名刺忘れというミスではなく、環境配慮や先進的なワークスタイルの一環としてポジティブに受け取ってもらいやすくなります。

次の疑問紙の名刺も手元に準備しておきたい場面に備えて、基本となるビジネス名刺の英語・ローマ字表記マナーも確認しておくと安心です。

注意したい和製英語：namecardは通じる？

日本で親しまれている「ネームカード」という言葉をそのまま直訳して online namecard や digital namecard と表現してしまうケースが散見されますが、これは注意が必要な英語です。

英語圏において名刺は原則として business card または単に calling card（歴史的表現）です。name card は和製英語、あるいはアジア圏の一部の英語で使われる表現であり、欧米出身のネイティブスピーカーにとっては「胸につける名札（name tag / name badge）」や「披露宴の席札（place card）」を連想させることがあります。

避けたい表現	自然な英語表現	理由
online namecard	digital business card	名刺は英語で business card のため
exchange namecards	exchange business cards share contact information	「名刺交換」は exchange business cards が標準
give my card data	send my digital card share my details	データの譲渡ではなく連絡先の共有として表現する

ビジネスの文脈では、不自然なカタカナ英語を避け、business card や contact info という正しい単語を選択することがプロフェッショナルな信頼につながります。

よくある質問

Q. 「オンライン名刺」は直訳のonline business cardでも通じる？

通じます。文脈から意味は十分に伝わりますが、英語圏のサービス名やビジネス会話では digital business card や virtual business card のほうが圧倒的によく使われます。

Q. 海外の取引先にオンライン名刺を送るのは失礼にあたりますか？

失礼には当たりません。ただし、相手が専用ツールを使っていない場合もあるため、特定のアプリのダウンロードを強制せず、ブラウザですぐ開けるURLやvCard形式を添える配慮が好まれます。

Q. QRコードを読み取ってもらうときscan以外の動詞は使える？

基本は scan を用います。口語では read this QR code と言うこともありますが、カメラをかざして情報を読み取る動作は scan the QR code が標準的で自然です。

Q. ビジネスSNSのつながり申請は名刺交換の代わりになりますか？

欧米のビジネス文化では完全に名刺交換の代わりとして機能しています。商談後に「Let's connect on LinkedIn.」とメッセージを送り合うのが標準的なやり取りです。

Q. 名刺の裏面に英語表記を入れる場合「オンライン名刺」はどう書く？

紙の名刺にQRコードを載せる場合は、見出しとして Digital Business Card またはシンプルに Scan for Contact Info（連絡先の取得はこちら）と記載するのが自然です。

2026年10月9日更新・モチタン辞典編集部