モチタン辞典 › 読みもの › 英検 › 英検合格証明書の発行方法と再発行手続き

英検準2級証明書の再発行と出願手順

手元の書類4種の違いと提出すべき証明書

英検準2級を受験すると複数の書類が関わってくるため、入試や資格確認の提出時にどれを用意すべきか混乱するケースが少なくありません。英検関連の書類は主に4種類存在し、それぞれ再発行の可否や役割が厳格に定められています。

表は横にスクロールできます →

賞状の形式をした合格証書は一度しか発行されず、紛失や破損をしても再発行は認められません。提出先の募集要項に「英検の合格を証明する書類」と記載されている場合は、賞状ではなくCertificate of Result（合格証明書）を提出するのが公式の規則です。

また、合格の事実のみを求める学校であれば合格証明書で足りますが、英語外部検定利用入試などで各技能の点数を指定されている場合はOfficial Score Certificate（英検CSEスコア証明書）が求められます。

提出先が求めている文言を募集要項で確認し、手配する書類を間違えないようにしましょう。

単語と例文をアプリで定着させるなら、単語アプリ「モチタン」単語アプリ「モチタン」なら、ゲームで覚えられます。まちがえた単語は苦手単語帳にまとまります。無料で試す

紙の証明書とデジタル証明書の選択フロー

英検準2級の合格証明書を用意する際は、出願先が「紙の原本」を求めているのか、「WEB出願システム上でのデジタル連携やPDF提出」を認めているのかを確認し、適切な取得ルートを選択します。

• 紙の合格証明書が必要な場合：出願先に郵送または持参で原本を提出する指定がある場合は、日本英語検定協会へ再発行（追加発行）を申請します。申請から自宅に届くまで通常1週間から10営業日程度かかります。日本英語検定協会から提出先への直接郵送は行っておらず、必ず出願者本人の住所を経由して受け取る必要があります。
• デジタル証明書が利用可能な場合：WEB出願システムと連携する場合や、データでの提出が認められている場合は、受験者ポータルサイトからデジタル合格証明書を発行・取得できます。対象となる受験回のデータであれば、画面上で即時に発行手続きを行えるため、紙の郵送を待つ時間が不要になります。

海外留学や国際枠の入試で利用する場合は、和文だけでなく英文の合格証明書が必要になる場合があります。英文証明書も同様に発行申請が可能ですが、氏名のローマ字表記がパスポートと完全に一致している必要があります。

Please submit an official certificate of your English proficiency test.（英語能力試験の公式証明書を提出してください。

）という指示がある場合は、英文証明書の発行を選択してください。

applicant応募者proficiency習熟度credential資格

次の疑問提出先がPDF提出に対応しているなら、英検合格証明書をデジタルPDFで取得する手順を確認しておくとスムーズです。

紙の合格証明書の再発行手順と注意点

紙の合格証明書を追加・再発行する手続きには、WEB申請と郵送申請の2種類があります。手元に英検IDやパスワードが残っている場合はWEB申請が最も早く手続きを完了できます。

WEB申請の流れ

1. 英検の受験者専用マイページにログインします。
2. 「合格証明書の再発行・追加発行」メニューを選択します。
3. 必要な通数、和文・英文の種別、送付先住所を入力します。
4. クレジットカードやコンビニ決済など所定の方法で発行手数料と送料を支払います。
5. 決済完了後、通常1週間から10営業日程度で指定住所に普通郵便等で届きます。

郵送申請の流れ（WEBが使えない場合）

1. 公式サイトから「合格証明書再発行申請書」の様式を印刷します（印刷できない場合は所定の記載事項を白紙に記入）。
2. 氏名、生年月日、電話番号、現住所、受験当時の住所、合格した級（準2級）、受験時期、必要通数を正確に記入します。
3. 本人確認書類（健康保険証、マイナンバーカード、学生証、運転免許証などの写し）を同封します。
4. 手数料分の郵便為替や所定の支払控えを同封し、指定の送付窓口へ郵送します。
5. 協会側で書類確認および決済確認が行われた後、通常1週間から10営業日程度で証明書が発送されます。

なお、春の進学期や秋から冬にかけての入試出願シーズンは、協会の発行窓口が非常に混み合います。通常期よりも日数を要する場合があるため、出願時期が分かっている場合は可能な限り早く申請を済ませてください。最新の日程・料金は実施団体の公式サイトで確認してください。

英検IDや受験番号を忘れた場合の救済手順

数年前に英検準2級に合格したため、当時の英検ID、パスワード、個人番号、受験番号が一切分からないという相談は非常に多く見られます。ログイン情報が手元になくても、受験者本人の情報が確認できれば証明書の再発行は可能です。

会員ログイン画面の「ID・パスワードをお忘れの方」リンクから登録メールアドレスを用いた再設定を試みます。登録メールアドレス自体が利用できない場合や、そもそもWEB登録を行っていない旧来の受験方式の場合は、日本英語検定協会の問い合わせ窓口へ照会を行うか、郵送申請を利用します。

照会をスムーズにするための事前準備リスト

• 受験当時の氏名（漢字およびフリガナ）
• 受験者の生年月日
• 受験当時の郵便番号と住所（引越しをしている場合は旧住所と現住所の両方）
• 受験した時期の目安（受検した年や季節、学校単位の集団受験かどうか）
• 本会場（一般会場）か、中学校・高校などの準会場か
• 日中に連絡が取れる電話番号

これらの情報が揃っていれば、協会のデータベース上で照合を行うことができます。受験番号が不明な状態でも、郵送申請書の受験番号欄を空欄または「不明」として提出し、本人確認書類のコピーを添えることで発行を受け付けてもらえます。

保護者による代理申請マニュアルと記入雛形

大学入試や高校入試を控える中高生の子どもに代わり、保護者が合格証明書の再発行手続きを行うことは規約上問題ありません。WEB申請・郵送申請のいずれであっても、申請書類に記載する情報は「受験者本人（子ども）」のもので統一する必要があります。

保護者が手続きを進める際は、事前に以下の情報を手元に書き出しておくと入力ミスを防ぐことができます。

郵送申請で保護者が手続きを行う場合も、同封する本人確認書類のコピーは「受験者本人（子ども）」のものが必要です。子どもの健康保険証やマイナンバーカード、生徒手帳・学生証のコピーを準備してください。

WEB出願の照合エラー原因と解決手順

近年多くの学校で導入されているWEB出願システムでは、英検の合格情報やスコアをシステム連携で自動取得する方式が増えています。出願時に連携エラーや照合失敗が発生した場合、以下の原因を順に確認してください。

• 氏名の表記揺れ：出願システムに登録した氏名と、英検受験時の氏名で漢字の異体字（例：「高」と「髙」、「斎」と「齊」など）が異なっていると不一致エラーになります。外字や環境依存文字を簡易漢字で登録した記憶がないか確認してください。
• 生年月日の入力違い：西暦と和暦の変換ミスや、月日のゼロ埋め（例：5月を05と入れるか5と入れるか）によるエラーです。
• 英検IDとパスワードの失効：長期間ログインしていないアカウントの場合、初期化やパスワード再設定が必要になるケースがあります。
• 対象外の受験回：デジタル連携機能は、システムが対応している特定の受験回以降のデータに限定されます。それ以前に取得した合格実績を利用する場合は、デジタル連携ではなく紙の合格証明書を発行して郵送提出する形式に切り替える必要があります。

照合がうまくいかないときは、Please verify that your registered personal information matches your application.（登録されている個人情報が出願内容と一致しているか確認してください。

）という原則に立ち返り、双方のマイページ上の登録文字列を完全に一致させてから再試行してください。

出願締切まで時間がないときの緊急対策

出願締切が間近に迫っているにもかかわらず合格証明書が見当たらない場合、残された日数に応じて取れる行動が異なります。日本英語検定協会では原則として即日発行や速達窓口の対面受付を行っていないため、手元に書類がない場合は冷静な状況把握が必要です。

残り日数別の最短アクション

• 出願締切まで2週間以上ある場合：通常の再発行手続きを行います。WEB申請から所定の支払いを済ませれば、通常1週間から10営業日程度で自宅に届くため期日に十分間に合います。
• 出願締切まで1週間前後の場合：紙の証明書の到着が間に合わない危険性があります。WEB出願システムでデジタル証明書の提出やコード連携が認められていないか、募集要項を再確認してください。デジタルが不可で紙の原本のみと定められている場合は、申請を直ちに済ませた上で、出願先の入試広報課や願書受付窓口へ電話で連絡を入れます。
• 出願締切まで3日以内の場合：郵送での原本到着は間に合いません。自己判断で出願を諦めたり無断で書類を抜いて送ったりせず、必ず出願先へ事前相談を行います。

出願先へ相談する際の伝え方

多くの学校では、証明書の再発行中であることを事前に相談することで、「出願書類には再発行申請書の控えや合格通知メールのコピーを仮添付し、原本が手元に届き次第、追送する」という特例措置（追送許可）を認めてくれる場合があります。相談時は以下の要領を伝えてください。

1. 英検準2級に合格している事実（取得時期・合格している級）
2. 現在、協会へ合格証明書の再発行申請を行っており、到着待ちであること
3. 申請完了画面のコピーや決済完了メールなどを仮提出できる旨の申し出
4. 手元に到着予定の目安時期と、届き次第即座に郵送する意思

無断で書類を同封しない場合は書類不備として不受理になる恐れがありますが、誠意を持って期日前に相談することで救済されるケースは多くあります。

次の疑問消印や締め切り日までの日数が極めて厳しい場合は、出願に英検合格証明書が間に合わない時の対処法も合わせてご確認ください。

よくある質問

Q. 英検準2級証明書に有効期限はある？

英検準2級の合格資格自体に有効期限はありません。一度合格すれば生涯有効です。ただし、入試や単位認定で利用する場合は提出先が「過去2年以内に取得したもの」など独自の有効期間を定めていることがあるため、提出先の募集要項を必ず確認してください。

Q. 発行申請後のキャンセルや返金は可能？

発行手続き完了後のキャンセル、返金、通数の変更は原則として受け付けられていません。申請を確定する前に、証明書の種類（合格証明書かスコア証明書か）、和文・英文の区分、必要通数、送付先住所に誤りがないかを慎重に確認してください。

Q. 原本ではなくコピーの提出でもよい？

提出先の規定によります。公的機関や推薦入試などでは「原本に限る」とされる場合が多い一方、一般選抜などでは「コピー可」とする学校もあります。原本必須の学校にコピーを提出すると書類不備になるため、募集要項の記載を厳密に確認しましょう。

Q. 証明書を学校へ直接郵送してもらえる？

日本英語検定協会から出願先の高校や大学へ直接郵送することはできません。発行された証明書は必ず申請者の自宅住所へ送付されるため、手元に受け取ってから他の出願書類と一緒に提出先へ郵送または持参する必要があります。

Q. 英文の合格証明書はどんな時に必要？

海外の教育機関への留学、インターナショナルスクールの受験、または国内大学の国際系学部・英語特別選抜などの出願時に指定されることがあります。英文証明書に記載される氏名のローマ字表記は、所持しているパスポートの表記と完全に一致させる必要があります。

2026年10月12日更新・モチタン辞典編集部