書類係
「書類係」の英語
「書類係」は英語で file clerk と言います。紙や電子の書類を整理・保管する担当者を指す一般的な表現です。事務全般なら administrative clerk など、より広い表現が使えます。
「書類係」の英語の使い分け
紙や電子の書類を分類して保管する担当者を指す、具体的な職名です。
records clerk
記録や文書の整理・管理を担当する職員を指し、組織によって職務範囲が異なります。
administrative clerk
書類作成など事務全般を担う職員を指す、やや広い表現です。
例文
The file clerk organized the invoices alphabetically.
書類係が請求書をアルファベット順に整理した。
コアイメージ
書類係は、紙や電子の書類を分類・整理して保管し、必要なときに取り出せるようにする人
英英
A person who organizes, files, and maintains physical or electronic documents so they can be located and retrieved when needed.
語源
file clerkは、file（書類を順に並べて保存するためのまとまりを指す語）とclerk（事務を行う人を指す語）が結びついてできた語で、書類の整理・保管を担当する職を指す。
コラム
- 書類係は紙のファイルを扱うイメージが強いが、近年は電子文書の整理やデータベースでの記録管理を任されることが多い。
例文
The new penpusher filled out invoices all afternoon.
その新しい事務員は午後ずっと請求書を記入していた。
コアイメージ
オフィスで主に書類作業を行う事務員
英英
an informal term for an office worker whose job mainly involves routine clerical tasks and handling paperwork
語源
penpusherは、pen（筆記具）とpusher（押す人）の結合から生まれ、筆記具を使って書類をこなす人を指す俗語として定着した
コラム
- 口語でやや軽蔑的な響きがあるため公的文書や丁寧な場面ではclerkやoffice workerが使われる
「書類係」のレベル別の例文
- 中学
The file clerk keeps our school records organized.
- 高校・英検2級
The records clerk must protect confidential information carefully.
- TOEIC・ビジネス
Please send the application form to the administrative clerk by Friday.
- 日常会話
She works as a file clerk at the city office.
「書類係」を英語にするときのよくある間違い
× I do documents at the office.
○ I work as a file clerk at the office.
職業や担当を表すときは、書類をするとは言いません。
× paper worker
紙の仕事をする人という直訳は、一般的な職名として不自然です。