German phrase
Darf eine Begleitperson ~ dabei sein?
Meaning
May a companion be present for ___
When to use it
This asks about attendance. It is neutral and fits appointments or interviews.
Example dialogue
Darf eine Begleitperson bei der Visumsberatung dabei sein?
May a companion be present for the visa consultation?
Ja, eine Begleitperson darf während des Termins dabei sein.
Yes, a companion may be present during the appointment.