German phrase
Im Falle Ihrer Abwesenheit übernimmt ~.
Meaning
In the event of your absence, ___ will handle your requests
When to use it
It states who takes over. It is common in formal office correspondence.
Example dialogue
Im Falle Ihrer Abwesenheit übernimmt das Sekretariat Ihre Anfragen.
In the event of your absence, the secretariat will handle your requests.
Gut, danke für die Information.
Good, thank you for the information.