German phrase
Könnten Sie die Mahngebühren für ~ erlassen?
Meaning
Could you waive the reminder fees for ___?
When to use it
A polite fee-waiver request. Used in formal payment correspondence.
Example dialogue
Könnten Sie die Mahngebühren für meine Überweisung der Studiengebühren erlassen?
Could you waive the reminder fees for my tuition payment?
Bei Vorlage des Zahlungsnachweises können wir die Gebühren einmalig erlassen.
Upon presentation of proof of payment, we can waive the fees as a one-time exception.