German phrase
Wann und wie sind Sie für ~ erreichbar?
Meaning
When and how can you be reached for ___?
When to use it
It asks when and how. It checks your availability for a specific matter in formal communication.
Example dialogue
Wann und wie sind Sie für Fragen zum Visum erreichbar?
When and how can you be reached for questions about the visa?
Bitte senden Sie mir eine E-Mail; ich antworte normalerweise innerhalb von zwei Werktagen.
Please send me an email; I usually reply within two business days.