German phrase
Wie sollen ~ eingereicht werden?
Meaning
How should ___ be submitted?
When to use it
It asks how to submit. This is polite and formal.
Example dialogue
Wie sollen die Bewerbungsunterlagen eingereicht werden?
How should the application documents be submitted?
Bitte schicken Sie die Unterlagen als elektronische Dateien per E-Mail an die Zulassungsstelle.
Please send the documents as electronic files by email to the admissions office.